打开word文档表格,可以看到文字密密麻麻的排序,很难看,如下图。
首先调整正文的字体,一般来说,正文默认为仿宋字体,所以我们在菜单栏上找到“字体”,然后全选文字(按快捷键Ctrl+A),选择仿宋字体,如下图。
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将正文所有文字设置为仿宋字体后,然后设置正文字体大小,一般正规的文件字体大小为“小三”(16)号,如下图。
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设置好字体字形后,接下来就要设置“段落”了,点击鼠标右键,会d出一个命令框,在上面选择“段落”。
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进入段落设置后,可以看到以下页面
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在段落设置页面只需要设置两步,一是需要将固定值调整为28.5,二是需要将首行缩进2个字符。设置好点击确定即可。
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最后需要设置标题了,选择标题文字,在菜单键点击居中,将标题居中,然后将字体大小设置为22号,最后将选择标题字体“方正小标宋”。
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全部设置完成后,可以通过打印预览查看效果,是不是比没排版之前好看多了呢?
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1.首先打开word,将最上方的左右页边距拉到底端。
2.同样使上下页边距也拉到极限。
3.调整好页边距后,就可以发现文档被最大利用了。
4.将所有想要缩印的文字“Ctrl+A”全选
5.全选好后,点击最上方的字体,选择“六号”最小但是可以看得清的字。
6.随后在内容区域右键,d出菜单后点击“段落”。
7.随后将行距选择为固定值,设置值选择10磅,这样可以减少行间距。随后就调整好。
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