办公文体用品有哪些?

办公文体用品有哪些?,第1张

中教联盟老师:一、文化用品:

笔、墨、纸、砚等文化用品的总称。

包括:①书写工具:圆珠笔及芯、水笔及芯、铅笔及芯、钢笔及墨水、笔筒、文件夹/盘、台历架、吊挂架、废纸篓、 印(印章,印油,印章垫盒)、各类修正用品、各类量具等;②文件管理:文件夹、资料册、板夹、 分页纸、支票簿、名片簿、胸卡、文件包、档案袋、荷兰夹等;③纸制用品:复印纸、打印纸、热敏纸、工程纸、硬面抄、软面抄、线圈本、复写纸、荣誉证书、请柬、红包、蜡纸、考勤卡、名片、信封、白板纸、彩纸;④ 账本(总账、明细账、日记账等等)、凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)、报表(利润表、资产负债表等)等。

二、办公用品:

现代的释义应该指办公室内常用的一些现代文具。既包括常用的办公用纸、裁纸刀、尺、笔记本、文件袋、文件封套、计算器、档案盒、档案袋、信封等,同时也包括一些高科技的机器产品,例如,碎纸机等等。

包括:①办公设备:拖线板、电话机及相关商品、文件柜、各类书写板及辅助用品、碎纸机、手提金库、钥匙箱、报纸(雨伞)架及配件、保险箱、办公桌(椅)、 机器设备;②金属类桌上用品:剪刀、卷笔刀、裁纸刀、订书机、打孔机、各类装订用消耗品、票夹、三针一钉及起钉器;③粘贴用品:各类胶水及固体胶、胶带及切割器、不干胶、标签、报时贴、即时贴、塑封膜;④电脑耗材:硒鼓、墨盒、碳粉、碳带、框带、存储记录用品、视保屏、鼠标及键盘;⑤其它。

三、体育用品

面向人们体育运动,提供便利服务,如篮球,足球,绳子等等。户外用品,面向人们户外休闲活动如登山,滑雪,包括帐篷,登山鞋等等。

广义的定置化管理既包括空间的定置,又包括时间的定置。空间饿定置要处理好人、物和场所之间的关系;而时间的定置则要处理人、事和时间的关系。

空间的定置化管理可以作为一个要素,即“整理、整顿、素养”的核心内容融入企业6s活动中。因为定置管理本身内容比较丰富,涉及整个企业的“人-物-场所”三维空间位置关系的设计和优化,企业也可以将这项工作单独提取出来,进行更加细致的研究和实施。

在企业里,物品与使用者——人的位置关系一般处于三种状态

A状态:人与物有效结合,人可以直接、方便、快捷、有效地利用物;

B状态:人与物不能有效结合,人不能直接、快捷、有效地利用物;

C状态:人与物不需要结合,物品处于不利用、无利用状态。

定置化就是不断地清除C状态,改善B状态,保持A状态。定置管理首先要对“人-物-场所”三维空间位置关系进行设计和优化,充分利用色彩、指示牌、电子屏幕和其他信息媒介将“该物在何处”、“该物流向哪里”、“该物有多少”、“该物处于何种加工状态”、“该物是否良好”、“该物是否危险”以及区域的总体定置状态等信息明确表示出来,以方便人的寻找、识别,减少工作差错,提高工作效率。

定置管理具有不少创造性的空间,如工具的行迹管理(影子图),管道流动介质的名称、源头、目的地、流向标志,办公文件夹的线条标志摆放,以及各种层架、容器、托盘、挂架的设计等。

时间的定置,就是将人的精神和精力状态,要处理的事情以及工作时间进行最佳的分配与结合,以达到最高的工作效率。用简单的话说,就是在最合适的时候最最应该做的事情。具体的时间定置包括以下内容:

有固定周期的工作,按照工作周期安排;

将每天的时间分成若干段,每段安排不同类型的工作,精力最充沛的时间段,做最重要的工作;

将每段中间的缓冲期,做一些琐事、杂事,可以调节和休息;

定期总结和反省自己的工作,对照检查自己的时间定置,调整定置计划。


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