1.为了在投标竞争中获胜,企业在平时就应该设置经营投标班子,掌握市场动态,积累有关信息资料等。企业取得招标信息,报名参加投标并通过资格审查后得到招标文件,就应该立即组织人员研究招标文件、决定投标策略。在研究招标文件时必须搞清投标的范围,因为常常出现图纸、基础规范和工程量清单三者之间在做法、数量之间相互矛盾的现象。一般来说必须以招标文件中的工程量清单为准。此外还要熟悉投标书的格式和签署方式、密封方法和标志,熟记投标截止日期以避免失误。
2.掌握“知已知彼,百战不殆”的原则,了解业主和对手。要知道发包人建设本工程项目的目的及其建设资金的筹备情况和来源、回收方法等。政府工程一般要求质量高,其标底偏高;商业工程要求进度快,标底适中;自筹资金及商业贷款工程,标底偏低。总之,企业要揣摩发包人的心理。竞争对手之间一般都能了解到其欲承揽本工程的目的,相互之间的投标技巧也熟悉,要做到具体事情具体对待,以不变应万变多留几手。
3.根据自身的经营管理水平、经济实力、企业定额等,确定适合自己的经营报价策略,同时根据企业发展需求为了打开市场,着眼于发展等情况,制定出投标时可能使用的投标报价调整系数。对于清单要求下的合理低价中标必须进行很好的分析。招标人选择中标人就是在满足质量、工期、安全等投标文件要求前提下,谁的报价低谁中标。投标人降低投标报价有利于中标,但会降低预期利润,增大风险。因此低价是中标的重要因素,但不是唯一的因素,不能为了中标而使报价低于投标人的个别成本价格。所以企业在投标前期,报价的策略研究非常重要。
(二)投标编制期
1.现场勘测及与招标文件的核实
清单模式下招标文件的工程量计算是图纸上标注的工程量,不考虑投标人施工方案中工程量的增加,所以在编制投标书之前必须调查现场,尽量避免出现不必要的风险。在报价前一定要详尽了解项目所在地的环境、自然条件、生产和生活条件等。要认真细致地阅读招标文件,吃透标书,当招标文件和设计图纸有不合理之处,应及时提出修改意见,引起招标人的重视;仔细分析研究并弄清承包者的责任和报价范围,各项技术要求,需使用的特殊材料和设备,充分考虑工期、误工赔偿、保险、付款条件、税收等因素,针对已发现的漏洞,在报价时相应压低报价,在施工过程中利用这些漏洞进行索赔,提高获取利润的机会。
2.编制施工组织设计
施工组织设计是招标文件要求投标人必须提供的文件
一、投标书的写作要求1.内容要实事求是
投标书受法律的保护和约束,一旦中标,就会成为招标者和投标者订立合同的依据。因此,在写投标书的时候,要认真地考虑本单位的自身条件和实力,要实事求是地表述内容,量力而行,切不可不顾实际情况,随意乱写。
2.投标方案要切实可行
在制定投标方案的时候,要以国家的有关政策、法规为依据,建立在充分调查研究的基础上,并结合本单位的实际情况,使投标方案变得切实可行。
3.投标的时间要准确无误
投标书是实践性很强的文书,其中有很多表示时间概念的词语和数据,都应准确无误地表达,不能使用模糊语言,更不能造成歧义。
投标书有哪些必不可少的要求及内容?
二、投标书的基本内容
一份完整的投标书通常由商务文件、投标人资格证明书以及技术资料组成
1.商务文件
商务文件主要包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要采购设备清单及报价、三年备品备件清单及报价、主要外购配套件清单及报价以及技术规格性能偏离表。
2.投标人资格证明书
投标人资格证明书主要包括营业执照复印件、生产许可证复印件、投标保证金、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书、ISO体系认证书、业绩表、销售合同和用户证明、拟投入本项目施工管理人员情况、后期维修服务计划书、近三年公司经营审计的财务报表、税务登记证和财政登记证以及银行资信证明
3.技术资料
技术资料主要包括我方产品的优势、技术规格说明、技术建议以及技术图纸。
投标书有哪些必不可少的要求及内容?
三、投标书的写作思路
1、 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2、表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3、对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4、对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
对于投标人而言,招标文件是投标人编制投标文件的依据,千万不要因为前期准备工作不足原因而被废标,因此招标文件的解读分析至关重要。
招标文件招标文件内容一般包括如招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、图纸、工程量清单、技术标准和要求、投标文件格式等内容,需要重点关注每一项的要求和重点事项,具体分析重点如下:
1、看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2、看评标方法
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行分析,要求什么标准,客观分和主观分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
3、看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
4、看合同部分和技术规范书
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
5、纸质标书的制作
有需要制作纸质标书文件的,一定要制作相同数量的纸质标书文件签名盖章,按要求进行密封。招标文件要求签字盖章的地方一定不要忘记。
6、记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式等。
一份招标文件内容较多,除了人工去看外,也可以借助如标事通·招标文件解析工具来提升工作效率。招标文件解析可以实现对招标文件全面解析,会提示招标文件关键信息,进行结构化节点处理,建立快速导航,实现便捷阅读;同时在文件中明确标注出招标星号项、废标项信息,保障投标人的投标合规不漏项。
知识拓展
什么是招标文件
招标文件的组成内容包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条件及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式和投标人须知前附表规定的其他材料。具体来说,就是《招标投标法》第十八条:招标采购单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文件。
招标文件包括以下内容:
(一)投标邀请;
(二)投标人须知(包括密封、签署、盖章要求等);
(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;
(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;
(五)招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;
(六)合同主要条款及合同签订方式;
(七)交货和提供服务的时间;
(八)评标方法、评标标准和废标条款;
(九)投标截止时间、开标时间及地点;
(十)省级以上财政部门规定的其他事项。
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