政府机关会签文件格式

这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件；文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅（通知）、××××局（批复）等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。

法律依据：

《中华人民共和国宪法》第九十五条省、直辖市、县、市、市辖区、乡、民族乡、镇设立人民代表大会和人民政府。地方各级人民代表大会和地方各级人民政府的组织由法律规定。自治区、自治州、自治县设立自治机关。自治机关的组织和工作根据宪法第三章第五节、第六节规定的基本原则由法律规定。

红头文件、便签文件格式上要注意以下字体要求：

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体

10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体

11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

14、主题词的字体：常用3号或4号黑体

15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的 *** 作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考：百度百科-红头文件  

签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参照，这样办理起来才快。标题.一般为"关于××的请示"。大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。

签报由标题，主送领导，正文和落款等四部分组成

1、标题．一般为＂关于××的请示＂。

2、主送领导．署于正文上方第一行，顶格书写。

3、正文由请示事项，理由，请求三部分组成，要求一文一事，并尽可能简洁，准确，明白地将请示事项表达清楚，结尾用语一般用＂以上请示妥否，请批示＂等字样。

4、落款写上科室名称，同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期。

签报应按以下规定的程序办理：

1、签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上，其所在科室负责人核稿无误后署名，若签报中涉及有依据性文件资料时，应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后。

2、当签报事项涉及其他部门职权范围时，签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商，并将签报审批单送这些部门进行审核，由这些部门负责人会签。

3、当会签部门有不同意见时，应将不同意见签在签报审批单上，待所有会签部门会签完毕后，该签报审批单应返回签报拟稿科室。

---