文件生命周期理论有几点基本内容

文件生命周期理论有三点基本内容。

文件生命周期理论认为：文件从其形成到最终销毁或永久保存，是一个完整的生命过程；这个完整的生命过程依据文件的价值形态和作用方式可以划分为不同的阶段；每一阶段的文件由于其功用和价值的特点而与特定的保管场所和管理方式之间存在一种内在的联系。

这一理论的特征是从一维的、线性的角度讨论文件运动。文件生命周期理论起源于对现代文件的特点及文件中心实体发展原因的研究。美国档案学者P.布鲁克斯1940年向美国档案工作者提交了一篇题为《我们应当保存什么文件》的报告，其中首次提出了“文件生命周期”概念。

1950年，伦敦大学教授M.艾利斯在第一届国际档案大会上首次提出文件生命的“三阶段论”，把文件的生命过程与文件的保管场所对应起来。阿根廷档案学者曼努埃尔・巴斯克斯1982年出版的《文件的选择》和1987年出版的《文件生命周期研究》两部著作。

把文件的价值属性、运动阶段、保管场所和管理方式等诸方面联系起来探讨，指出文件生命周期理论存在的意义并不仅仅是为了给文件中心以理论支持，更为重要的是发现了文件的价值形态是文件生命阶段表现的唯一决定性因素。

研究文件生命周期理论对国家和军队档案工作的意义主要表现在：为文件管理和档案管理奠定了理论基础。从“大文件”的概念观察，文件与档案是同一事物的不同发展阶段。“同一事物”是根本，决定了基本理论的相通；“不同阶段”是特点，决定了具体做法的区别。

为文件、档案的一体化管理提供了理论依据。由于文件和档案之间具备的密切关系，因而完全有必要把文件管理和档案管理当作一项统一的系统工程来抓，使原来相互独立的，又在具体环节上重复交叉的两个管理系统，在工作制度上协调统一起来。

保证文件管理和档案管理的高质量。文件生命周期理论在电子文件时代有两个突出的主题：全程管理理念。文件从产生到销毁或转化为档案是一个完整的运动过程，其运动特点是各阶段之间的界限日趋模糊，使得机关内文件和档案的联系越发明显。

对这一过程实行全程管理就更为必要。前端控制理念。电子文件的前端延伸到了电子文件管理系统的设计阶段，前端控制主要表现为对电子文件管理系统的设计阶段实施有效控制，尽可能把电子文件全程管理的所有要求体现在系统之中。

设计出功能合理的文件管理系统作为管好电子文件的先决条件。文件生命周期理论是档案管理的基础理论之一，对于军队档案管理实践具有指导意义。

电子文件运动的各个阶段,档案管理属于前端

相比较传统的纸质文件,电子文件具有非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性和信息的可 *** 作性。

它的产生使人们开始质疑传统的文件生命周期理论,我们把电子文件的生命周期分为三个阶段,即设计、形成、维护阶段。其中设计阶段是指电子文件管理信息系统的设计、开发和安装阶段。

我认为 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。关键词：档案管理 问题 信息一体化1 新时期企业档案管理体制、模式的建构背景 随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型(电子档案)。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 2 企业档案存在的问题 2.1 企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则 企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。2.2 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造 目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员 *** 作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够,虽有微机和档案网络,但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。2.3 档案工作缺乏制度化的管理程序 当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。3 新时期企业档案管理体制模式——信息一体化管理模式 3.1 信息一体化管理 信息一体化管理，其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的一体化。在企业，这种综合性信息管理机构一般称为信息中心。信息中心在为企业服务的过程中，既要注意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。一方面可以利用档案史料中的信息编写反映企业发展历程、企业文化、科技成果等编研成果，为展现企业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业的社会效益提供详实、可靠、生动的凭证；另一方面，还可以依托现代信息技术和网络技术，在网上采集

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