归档文件指什么？

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

扩展资料：

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

"文件归档"和"归档文件"是不同的概念：

文件归档是指将一些不常用或过时的文件进行整理、备份和存储的过程。这些文件通常占据了大量的存储空间，但由于不常用，却会拖慢计算机的性能，因此需要将其归档到备用的存储介质，如外部硬盘、云存储等。

归档文件则是已经经过文件归档过程的文件集合，通常是在归档过程中打包、压缩或加密过的文件，以便于备份和存储，以及后续在需要的时候方便进行还原和恢复。

总的来说，文件归档是一个管理文件的过程，而归档文件则是管理已经归档好的文件的组织形式。归档文件可以是一个或多个归档单元或集合，通常使用压缩文件格式来节省存储空间，并添加密码保护等安全性措施。

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