PMP中的项目文件指什么？

项目文档管理，是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。

扩展资料：

一、PMP考试内容

PMP考试内容主要包括项目管理五个过程：

启动：确立一个项目或一个项目阶段。

规划：为完成项目，制定和维护一个可 *** 作的计划。

执行：协调人力和其他资源以执行计划。

监控：通过监控和进度测量及必要时采取纠正措施以确保项目目标的实现。

收尾：正式验收项目或项目阶段并使其有条不紊地圆满结束。

二、相关作用：

作为管理完善的项目文档，管理者完全可以依顺它的轨迹看清整个项目进展的脉络，同时通过对阶段性文档的把握使整个项目质量得到很好的掌控。

1、它是项目管理者了解开发进度、存在的问题和预期目标的管理依据。

2、大多数软件开发项目会被划分成若干个任务，并由不同的组去完成。文档管理则是不同小组任务之间联系的重要凭证。

3、可提供完整的文档，保证了项目开发的质量。

4、项目文档是系统管理员、 *** 作员、用户、管理者和其他相关人员了解系统如何工作的培训与参考资料； 第五，项目文档将为系统维护人员提供维护支持；第六，项目文档作为重要的历史档案将成为新项目的开发资源。

参考资料来源：百度百科-项目文档

参考资料来源：百度百科-PMP

1）规划风险管理

2）识别风险

3）实施定性风险分析

4）实施定量风险分析

5）规划风险应对

6）实施风险应对

7）监督风险

二、具体内容

2.1 规划风险管理

2.1.1 输入

1）项目章程

2）项目管理计划

3）项目文件：相关方登记册

4）事业环境因素

5）组织过程资产

2.1.2 工具与技术

1）专家判断

2）数据分析：相关方分析

3）会议

2.1.3 输出

风险管理计划

2.1.4 重点内容解释

1）风险主要包括三大类，分别是 已知-已知风险、已知-未知风险和未知未知风险。

2）风险管理计划：描述如何安排与实施风险管理活动的指导性文件。包括：方法论、角色职责、预算、时间安排、风险类别（RBS）、风险概率和影响定义、概率影响矩阵、修订的相关方承受力、报告格式、跟踪等。

3）风险类别（RBS）又称风险分解结构，是按风险类别和子类别来排列已识别的项目风险，没有对风险的具体描述。不同的RBS适用于不同的风险。

2.2 识别风险

2.2.1 输入

1）项目管理计划

2）项目文件：假设日志、成本估算、持续时间估算、问题日志、经验教训登记册、需求文件、资源需求、相关方登记册

3）协议

4）采购文档

5）事业环境因素

6）组织过程资产

2.2.2 工具与技术

1）专家判断

2）数据收集：头脑风暴、核对单、访谈

3）数据分析：根本原因分析、假设条件/制约因素分析、SWOT分析、文件分析

4）人际关系与团队技能：引导

5）提示清单

6）会议

2.2.3 输出

1）风险登记册

2）风险报告

3）项目文件更新：假设日志、问题日志、经验教训登记册

2.2.4 重点内容解释

1）头脑风暴与德尔菲技术区别：德尔菲技术是指专家通过多轮意见达成共识，最后一轮有效，通常是匿名背靠背的，适用于群体决策技术。

2）风险核对单：借鉴其他项目，基于历史信息和知识编制的一种清单，比如通过打勾的方式确认项目是否具有清单里面的各个风险。可以用RBS的底层作为风险核对单，但通常要更详细。风险核对单是一种辅助工具，最主要的是人为的分析，而且核对单不一定全面，需要更新。

3）假设条件/制约因素分析：检验假设条件和制约因素的有效性。相当于再次确认，如果假设条件或制约因素错误的话可能会导致新的风险。

4）SWOT分析：从项目的优势、劣势、机会、威胁处罚对项目进行考察并分析风险，以中立的态度客观分析项目及风险。也可以用于评估优势可以抵消威胁的程度、机会可以克服威胁的程度。

5）文件分析：对项目的信息文件进行结构化审查，以此来分析风险。

6）风险登记册：包括已识别风险清单、潜在风险责任人、潜在应对措施清单。这个时候风险只是被识别，尚未进行分析，所以只有潜在的责任人与措施。

7）风险报告：相当于风险登记册的分析报告，主要用于汇报。用于提供整体项目风险的信息及已识别的单个风险的信息。