你好,档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用,主要有以下七大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。牛皮纸档案盒分为:无酸纸档案盒和进口纸档案盒,无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型,由于其不含酸性,对档案有防虫,防霉的特性,同时对档案的长期保持是比较好的,常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒,采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸,采用石头牌,华松,EP等知名品牌的牛皮纸制作,由于进口纸采用的纯木浆制作,进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性,同时对档案保存也是比较好的。
档案盒标签的制作方法:
1、打开word文档,点击工具栏“插入”按钮,选择“文本框”——“绘制竖排文本框”。
2、在文档的空白处,按住鼠标左键拖动,画出一个文本框,并点右键选择“边框和底纹”。
3、选择“大小”,高18.8厘米,宽5.3厘米。
4、录入“参考资料”,选择字体为“华文中宋”,字号为35。
5、选中文本内容,选择“段落”,两端对齐,首行缩进1字符,固定值130磅。
6、为了美观一些,每个字后面可以敲一个空格,这样整齐又醒目的。
7、把标签打印出来,用剪刀按档案盒侧面的标签大小裁剪。
8、裁剪后的纸条,塞进档案盒侧面,调整好位置即可。
请参照以下步骤用用word制作档案盒标签。;1、假设需要制作一个长18cm/宽2.5cm的档案盒标签,首先打开一个word文档,然后插入一个竖向的文本框。;2、然后使用鼠标左键绘制出一个文本框,选中文本框,单击鼠标右键,在出现的界面中找到“设置文本框格式”选项,进行点击。;3、然后进入到设置文本框格式界面,在大小中按需要设置高度和宽度。;4、接着在文本框中设置垂直对齐方式为居中,然后点击确定。;5、在文本框中输入文字,并设置好文字的大小和字体,具体的参数可以根据个人的需要调整。完成以上设置后,即可用word制作档案盒标签。
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