求各位秘书前辈，你们在给领导整理办公桌面文件的时候是如何分类的，怎样做文件好找又不会显乱

分三色，待签类/浏览类/重要存档类！也可以只给他留重要类的文件就可以了，其滑郑他的你等他来给他看芦桐完拿走就是了！

另外陪让坦如果需要，你那也可以做份目录分类表以备你自己查阅！

总之，帮你的领导把办公桌整理成清爽而又便利的工作台面！！

文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节：

区分归档与不归档的拦戚档案盒（案卷） 按照归档范围和不归档范围的规定，把不归档的、留存在芹衡槐本单位供工作参考的档案盒（案卷）与应归档的档案盒（案卷）区别开来，把应归档文件的档案盒（案卷）移交档案部门。

编制移交目录：就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三份，移交部门一分，接收部门一份，以便双方核对、检查。另一份留存在档案盒或案卷内。 在移交目录后还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒（案卷）总数、移交人、接收人、交接时间等项目。

查验收归档档案盒（案卷） 移交时，档案管理部门要对档案盒（案卷）进行严格检查。检查包括两主面的内容：检查档案盒（案卷）质量。检查档案盒（案卷）内文件的数量。

办理移交手续：归档文件的档案盒（案卷）检查完毕，对符合要求的档案盒（案卷）嫌友就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，按照目录的内容清点归档文件的件号、盒号或页号、卷号；核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字；将三分清单分别交由交接双方：一份文书部门或业务部门留存备查；两份存档案部门。

文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。

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