退款申请说明怎么写

退款申请说明的书写方法如下：

1、退款申请书是用于一家公司向另一家公司讨要退款的文件。

2、格式如下：*市*区银行支行：本公司在XXX期间申报缴纳社会保险费时，由于XXX原因多申报缴纳社保费XXX元，现申请退回本公司多缴纳社保费XXX元到我公司账户，账户详细信息如下。

3、请贵局给予办理为盼。

     退款说明应根据实际情况书写。比如退货，商品有残次不合格，商品过期或者7天无理由退货都可以申请退款，把退款理由写详细，并与客户沟通就可以退款了。

退款说明具体如何书写

      打开word文档，文件名”退款申请书“居中设置。字体一般为宋体或标宋体，部分公司领导对文件的字号字体、间距段落都有严格规定，具体规定按自己公司执行即可。

      正文第一行顶格写申请对象公司名称，如某某某有限公司，末尾加冒号。正文第二行空两个字，写明发生退款的事件、事项及原因。退款金额以“人民币xxxx元”显示。

      业务款项往来一般转账处理，因此要写上公司账户的开户名、开户行名称及完整账号。每一行均空两个字输入。落款处段落格式向右顶格对齐，落款包含申请公司名称、负责人、联系电话及申请日期。

      申请书完成之后打印出来，落款处公司名称的位置要加盖公章，负责人加盖人名章或本人亲笔签名。这样有效的退款申请书就完成了。

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