有关技术资料文件管理办法都有哪些？

技术资料文件管理办法

1. 目的

为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态，使相关部门及时得到并使用有效版本，特制定本管理办法。

2. 适用范围

适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。

3. 术语和定义

3.1 技术文件包括：

3.1.1产品图样（含三维数模、二维图纸）；

3.1.2产品标准/规范/法规/企业标准/技术条件（含零部件和原材料）；

3.1.3工艺规程/工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件；

3.1.4零部件/原材料检验卡、零部件/原材料检验、试验规范等检验性技术文件；

3.1.5整车总检和试验（含可靠性道路试验）检验/试验卡/规范等文件；

3.1.6经各专业室确认的外来文件。

4. 职责

4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门，负责技术文件和资料接收、保存、发放亩正、回收、销毁及相关记录。

5. 工作程序

5.1文件的编制、审批与发布

5.1.1技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定”（详见附件）执行,由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。

5.1.2文件领用人应在“文件发放签收单”上签收，“文件发放签收单”由资料室保存备查。

5.2 文件的更改与废止

5.2.1技术文件、图纸和资料更改时，由更改申请者填写《文件更改通知单》，按规定会签后，快速及时发放给相关业务部门，不得漏发、错发，同时收回相应作废文件，将《文件更改通知单》更改的文件和作废文件送信息档案部资料室保存；

5.2.2作废技术文件和资料，由资料室加盖“作废”印章予以标识，并填写“文件回收、作废记录”，由资料室收集后统一销毁。

5.3 文件的管理和领用

5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序世耐后及时交资料室保存，资料室作好相关记录；

5.3.2其他部门（含协作厂家）需申请领用技术文件和资料时，由申请者填写《文件领用申请单》，经其部门负责人审核及总工程师批准（三维数模及产品图纸须经总经理或执行副总批准）后方可领用，资料室作好相应发放签收记录。对于重要的技术图纸、文件，必须要与接受方签订保密协议，明确违约责任和赔偿金额；

5.3.3所有文件和资料的原稿及其《受控文件发放范围一览表》由资料室统一保存，各类受控文件在资料室存放时，须注意防火、搜耐春防湿、防水等，为了保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存，特别重要文件须复制双份并分开归档，防止因意外导致文件遗失或损坏，各部门负责保存其它相关文件（如复印件等）。技术部协同资料室负责编制并及时更新《文件和资料最新状况一览表》，以反映版本最新状况；

5.3.4任何人不得在技术文件和资料上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。

5.3.5本程序根据具体实施情况，将作进一步的补充和完善。

6. 相关文件

6.1 文件控制程序

7. 质量记录

7.1 文件分发签收单

7.2 文件更改通知单

7.3 技术文件和资料最新状况一览表

7.4 文件领用申请单

供参考:

办公文具用品管理办法

1． 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。

2．本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。

2．2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。

2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、大手计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

3．文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用

保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公

司或部门共同使用用品，如钉书机等。

4．消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法

则（估计消耗时间）设定领用管理基准滚仿嫌，并可随部门或人员的工

作状况调整发放基准。

5．管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

6．管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如

有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自

购。

7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。

8．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

9．个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。

10．保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。

10．办公用品严禁取回家私用。

11．办公用品如属必需品、采购不易或大旅耗用量大者，应酌量库存，如

办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。

12．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。

13．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。

具体根据你的项目有所不同吧。

大致包含有：

受控文件清单

文件发放登记表

文件领用申请表

文件修改建议表

文件更改通知书

计算机登记表

收文（图）登记表

发文（图）登记表

会议签到表

档案资料移交表

管理评定质量改进措施记录表

年度员工培训工作计划表

员工培训申请表

年度员工培训实施情况汇总表

合同（标书）评审/会签表

外部投诉处理记录表

供方评价记录

合格供方名单

建设监理月报

施工组织设计(方案)报审表

分包单位资格报审表

工程定位测量放线报验单

工程材料/构配件/设备报审表

进场主要施工机械报验单

隐蔽工程验收记录

报验申请表

事故报告单

监理工程师通知单

监理工程师通知回复单

监理工作联系单

工程监理日记

工程开工/复工报审表

工程暂停令

工程临时延期申请表

工程临时延期审批表

工程最终延期审批表

月工程计量申报表

工程款支付申请表

工程款支付证书

工程变更单

费用索赔申请梁蚂表

费用索赔审批表

工程进度款审租含核委托单

工程预/结算审核委托单

审核通知

单位工程竣工预验申请表

工程竣工报验单

遗留问题处理表

质量回访工作记录

样品登记

顾客提供办公用品登记表

外租/借检测设备、仪器登记表

检测设备、仪器台帐

检测设备、仪器领用登记表

检测设备、仪器周期送检计划表

检查表

不合格报告

内审不合格项目分布表

内审会议签到表

项目监理部工作考评表

监理人员考核记录表

随机抽检记录表

监理工作意见调查表

意见调查表

年度项目考评结果一览表

公司领导/部门负橡型埋责人巡视记录

监理存在问题处理记录

纠正措施记录表

预防措施记录表

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