件:
案卷:具有某种特征的若干文件的组合体。某一案卷所反映出来的突出问题,应当是该案卷最主要的类别特征。
二、件与案卷的特点异同
(一)相同点:都是保存档案的基本单位
(二)不同点
1、盖章:以件为单位保存的需在每一件首页上加盖档号章;以卷为单位保存整体装订的只在首页加盖归档章,以卷为单位保存以件装订的需要在每一份文件首页加盖归档章。
2、著录:字段有一定差异
3、使用范围:
(1)件:主要用于文书类档案与项目前期文件
(2)卷:科技档案(五大类16小类)和专门业务档案(如会计档案)
三、“件”与“为一件”的区别
件:即自然件,一份文件;但档案中所说的件是指“为一件”的文件;
为一件:可能是一份文件,也可能是多份文件。为一件的含义即将归档的文件实体装订在一起尺枣。如:来文与复文为一件,请示与批复为一件。
四、件与卷的理解误区
1、一个档案盒就是一件,这种理解不完全对。如果一卷内容很多,可能要分册装睁乱在若干个盒子里,但总体还是一卷,只是分了若干悉困档册分别装在不同的盒子里;
2、将一件理解为一卷,这个也是不对的。一卷里面有多个自然件,一个自然件可能有多页,多页装订在一起只是一个自然件,可以一卷整体装订,也可以一个自然件装订在一起。以自然件装订需在每件文件首页右上角空白处加盖归档章,整体一卷装订的话只需在首页右上角空白处加盖归档章。
一份公文指的是单独哗链的一份公文,也就是说涉及到单一项目内容棚码的公文。一份公文包含了相关对此的内容和重要信息,而且还可能包含有重大事项的通告和通知等等。其他公文指的是除开该份公文以外的公文,其他公文的内乱和孙容与该份公文的内容呢毫不相干,或者是关系不大。
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公证程序
公证程序是指法律规定的公证机关办理公证事务时必须遵守的 *** 作规程。根据《公证暂行条例》和《公证程序规则(试行)》的规定,公证的一般程序由申请与受理、审查、出具公证书(出证)三个基本环节构成。 此外,还包括办理公证的原则、公证的管辖、公证期限、公证收费、终止公证、拒绝公证、公证的特别程序、公证档案、公证的复议和申诉等内容。1、申请与受理 (1)申请。申请是指公民、法人向公证机关提出办理公证的请求的行为。公民、法人向公证机关提出的公证申请标志着公证活动的开始。《公证程序规则(试行)》第十五条规定:“公民、法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表”。第十六条规定:“公民、法人申请公证应当提交下列材料: (一)身份z明,法人资格证明及其法定代表人的身份z明; (二)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明; (三)需公证的文书; (四)与公证事项有关的财产所有权证明; (五)与公证事项有关的其他材料”。 (2)受理。受理是指公证处接受公民、法人的公证申请,并同意给予办理的行为。受理标数肆志着公证处公证行为的开始。《公证程序规则(试行厅答)》第十七条规定:“符合下列条件的申请,公证处应予受理: (一)申请人与申请公证的事项有利害关系; (二)申请公证事项的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议; (三)申请公证的事项属于公证处的业务范围; (四)申请公证的事项属于本公证处管辖”。公证处受理后,要在公证登记簿上登记;公证事项的承办人应制作受理通知单发给当事人,收取公证费,并开始建立公证卷宗。 公证处还可以应当事人的请求,帮助当事人起草、修改、拟定法律文书。 2、审查 公证审查是指公证处受理当事人的申请后,在制作公证书之前,对当事人申请公证的事项及提供的有关证明材料从法律和事实两个方面所进行的调查、核实工作。公证审查是公证活动中最重要的阶段,是确保公证质量的关键环扮毕慧节。 3、出具公证书 出具公证书,简称“出证”,是指公证处根据审查的结果,对符合公证条件的公证事项,按照法定程序审批、制作、出具、送达公证书的活动。
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