科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标,构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心、信息中心、报表中心,将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。
科研项目管理系统(RPMS)专注于科技人员的使用体验,通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。
科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标,为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制;同时结合信息中心和报表中心,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法; RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台,并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。
科研项目中心依托PMP项目管理的精髓,并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。
同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系,将九大知识体系融入项目管理的管理功能:进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。
下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式:2.1科研项目中心
科研项目规划管理
本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求,其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平,提升科研单位产品项目价值,并指导科研单位有效资源的高效使用。
科研项目规划管理流程如下图示:科研项目研发管理
科研项目研发管理,是项目管理系统的核心功能,它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。
科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控,主要分为以下几种角色:项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。
科研项目研发管理简单流程如下图示:科研支撑工作管理
划分支撑项目类和支撑任务类的管理,主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。
历史科研项目查询
对科研单位旧年已结项的项目进行管理,可跟踪和查看旧年已结项项目。
科研文档库
对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。
相关科研模板
包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。
2.2 科研信息中心
集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。
其中包含以下几个模块:2.3 科研报表中心
为提升科研单位项目管理能力,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标,以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。
划分三个层面的报表分析:科研单位报表、部门报表、项目组报表;为科研单位提供不同层面,不同方式的报表分析,为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。
报表中心功能结构划分如下图示: 科研项目管理系统整体系统结构如下图示:科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑,并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。
3.1数据存储及其他服务
Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案,它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性,使得它们更易于创建、部署和管理。
科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储,并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案,为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。
短信发送服务
科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员,一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。
科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务,为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务,保证项目实施的高效率。
邮件发送服务
邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统,为用户提供及时有效的待办事项,提高相关角色人员的办事效率。
3.2 中间件
工作流管理平台
工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务;用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据,即可实现项目过程管理的支撑和管控,并为项目实施和管理提升效率。
甘特图组件
科研项目管理过程当中,进度管理为项目管控的核心,为对各类型项目进行规范化程序化和管理,项目管理系统加入甘特图组件的辅助,其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能,形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能,为项目的规范化管理提供强大的支撑。
3.3 WEB管理平台
WEB管理平台,即项目管理系统用户使用平台;项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心,将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。 4.1功能指标
科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台,并结合甘特图的一个进度管控,为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑,更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。
报表中心以直观丰富的报表,为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。
4.2性能指标
科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。
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4.3兼容性指标
科研项目管理系统平台为B/S架构,其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关 *** 作。
科研项目管理系统作用:
科研项目管理系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。Colloa 科研项目管理系统以项目化管理为思想,以现实中管理制度为核心,对科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目风险分析及控制计划、项目经费、项目质量、项目文档、科研成果等科研活动全面管理,实现科研项目 “ 管理标准的沉淀优化、组织流程的优化、管理水平的提升、内外部资源整合的延伸 ” ,保障科研项目完成与落实,出人才、出成果、出效益,提高竞争力。
界面简约纸张化
界面简约,无过多花哨功能,聚焦于业务和办公,模块划分更规范,信息更加精简;科研办公事务更清晰,管理更方便;纸张式设计,一键打印更便捷;重要数据以统计图形式直观呈现在首页,助力顶层设计
管理制度电子化
100%契合规章制度,让制度 “ 跑 ” 在网络中,使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现,简洁清晰,直观生动,电子化后,不再需要科研人员四处跑腿,实现系统对数据的运算,减轻了审核的负担,同时提升了准确性
科研项目信息整体化
科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等,形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时,一键查询、一键统计,科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确,为科研人员省去大量统计功夫
项目申报审批规范化
申报资料种类繁多,信息管理困难,容易将不同项目的资料混淆,造成严重的影响;使用本系统后,项目申报编号都是独立而唯一的,根据项目种类自动生成,且需要流程审核,项目申报审批更加规范化,信息也不会再混淆
AI人工智能化
内置上百种AI人工智能算法,系统自动化计算课题绩效津贴、分配项目编号、文件格式审查、附件清单查重、数据自动关联填充、流程单据自动关联从属关系,一键追溯等
流程审批移动化
将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端,并支持移动端单据自适应,支持手机端附件上传,员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进
科研成果全面管理
实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效,成果高转化,创造高效益
科研管理系统是从事科研工作的科研机构、院内、高校进行科研项目管理的重要手段,通过管理系统能够实现科研活动的流程化、自动化。为减轻科研单位管理人员工作量,院内 科研管理系统架构与流程 ?科研管理系统模块?(如果你还更多疑问,请点击>>>在线客服 )
1、 科研管理系统架构与流程
用户角色:医生、科研科管理人员、系统管理员
应用功能有哪些
常用功能: 个人信息、工作提醒、快捷办事通道、个人科研报表
科研管理: 经费管理、信息管理、论文投稿推荐、学术活动、外出参会、论文SCI统计
三名工程: 三名工作汇报、三名经费汇报、三名评分报表
数据统计: 科技影响统计、科研大数据分析、整院科研报表
自动数据采集: 自动采集文章数量、添加到论文数量、更新到论文数量、需求认领数量
基础信息: 用户人员管理、角色权限管理、科室管理、流程管理、数据字典、登录日志、通知公告
服务层: 安全认证服务、短信发送、咨询服务、接口服务、引擎服务、缓存服务、智能推荐服务
数据层: HIS、RIS、RACS、医生及病患数据、平台大数据接口
2、科研管理系统模块包括有哪些
科研管理系统模块包括: 首页、科研办公、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、项目经费、科研成果、知识产权、学术交流、
(1)首页包括事务、科研、科研动态、系统信息等部分,是各级管理员的各项工作提醒界面。
(2)事务是管理员所需要处理的事务,包括项目、论文、著作、获奖、专利等各种业务信息的受理审核信息提醒以及项目流程管理等事务提醒。
(3)科研是指管理员权限范围内科研业务信息的统计提醒。
(4)科研动态包括近一月的科研动态信息和近一年的科研成果动态信息。
(5)系统信息能对系统各种信息进行诊断,从而促使用户进一步的完善系统。
3、合作案例
和智医疗很荣幸与北京大学深圳医院成为了合作伙伴,目前院内科研管理系统已在北京大学深圳医院投入使用。
好了,说了这么 科研管理系统架构与流程 相关内容,都有一定了解,想知道更多科研管理系统,在线点击 和智医疗 ,我们会有专业客服为您解答。
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