公司任务管理软件求推荐？

选对人，做对事。选对事，做事更加高效。市面上任务管理软件多如牛毛，对于企业而言，选择一款简单且容易上手，管理不鸡肋的软件才是最重要的。

智办事，是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品最大的区别是,扁平化管理，更加容易上手。另外，“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中，注重项目沟通管理，整个流程更加注重“职权责”划分，形成高效的团队分工协作，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。

智办事平台对中小型企业都非常适用，下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验：

问题01：团队管理分工不明确，职权混乱，优先级不明确

分 析：项目前期分配中，分配不科学。缺乏详细的工作流程，优先级不明确，导致项目拖延，忙于赶工项目可能处理不细致。

解 决：管理人员可通过创建父级、子级任务，设定责任人，解决任务分配不合理的问题，并且给每个任务设置优先级。

问题02：任务接收反馈时间差，沟通不畅

分 析：企业在日常运行中，难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外，上下级意见反馈得不到及时处理，效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。

解 决：独立的任务沟通区用来区分各个任务节点，智办事支持智能提醒功能。特定聊天区，借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。

问题03：人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难

分 析：公司人员多，大量人员档案信息杂乱，寻找复杂。不方便管理的同时，也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。

解 决：通过钉钉批量导入团队信息，还可通过链接和短信邀请，团队信息智办事间接存储，放大镜搜索就可查询人员基础信息。

问题04：任务进行时，偶然灵感无记录石沉大海

分 析：大部分小型项目在管理时，都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，并记录灵感、成果等等，导致信息孤岛的形成。

解 决：新建任务，记录临时信息，包括灵感等等，并且，设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。

问题05：开会高频，天天会，会议讨论效率不高，白白浪费时间

分 析：会议滞后，信息接收不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高，厌会情绪滋生。

解 决：通过父级、子级任务分解公司大项目，大事项父级任务宏观把握，分解成的小事项在对对应任务聊天区处理，随时随地进行反馈，高效快捷，并对任务进行“红绿灯”区分。

问题06：监控不到位，进度慢，项目负责人难追踪

分 析：没有对项目整体进度制定合理的进度计划，进度慢，项目负责人不易及时调整。

解 决：员工、负责人创建进展汇报，调整进展百分比，记录风险以及风险源，做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联，在任务总览，把控全局进度，方便项目负责人及时处理。

问题07：日常沟通数据混乱扎堆，查找不易

分 析：日常沟通数据杂乱，时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位，不利于总结经验教训，也不利于新员工加入的工作交接。

解 决：设定好的任务独立聊天区分开沟通，一对一连线，沟通的数据智办事云端存储，专属资料包可供新员工查看信息，就不需要进行员工培训了。另外，沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏，更加方便查找。

问题08：传统 *** 作软件多次点击响应，做事不高效

分 析：软件使用点击好几次才能达到目的 *** 作，大大降低了办事效率。

解 决：点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看，还可一步加入员工。

问题09：任务风险定位速度慢，影响任务进程，资源调动不科学

分 析：事先预判不足或者是需求临时变更，导致任务出现风险点。管理人员事项繁多，可能出现没有发现，甚至是忘记处理的现象，耽误任务进程。

解 决：智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。

问题10：团队多任务处理，忘性大不知道接下来做什么

分 析：团队任务处理，每个人都会面临多个任务需要处理的现象。

解 决：任务总览模块查看我的任务、团队任务，时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局，不忘记自己的事，跟上团队的脚步。

企业中或者是个人工作任务管理中，经常可以使用任务工具来做备忘个管理，比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据，可以选用任务管理软件，能量化任务，提升工作效率。

WorkLess可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。

WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

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