【工具】轻量、简约的To Do自我管理软件

在过去的一年中，始终在寻找一个高效的个人日程安排记录的工具，在尝试了一些大型的项目管理软件，独立开发者的APP，以及自己采用微信小程序云开发制作个人To Do管理软件。最终在众多的软件中，结合自我最终选定了两款软件Microsoft To Do与ProWork。

Microsoft To Do是微软出品的任务清单工具。具有强大的跨平台能力，目前支持Android客户端、iOS客户端、网页、桌面软件（win、Mac）。

在软件功能上，通过三重维度支撑。类型分组（文件夹）-- 事件（清单）-- 步骤（清单子 To Do）。

三重维度，基本上满足我们日常的两级分类的清单管理。

同时软件支持添加到我的一天和设定提醒（通过outlook邮件进行提醒）。在我的一天可以进行任务的汇总处理。极大的满足了多任务排期的统一处理的需要。同时整个任务清单中有友好便捷的时间设置。支持截止快速设置截止时间与事件重复。

尤其事件重复的设置功能，能够满足不同场景下的不同需要。在重复的时间设置中，支持每天、工作日、每周、每月、每年、自定义。强大的自定义，可以设置不同的时间范围，满足个性化的需求。

软件也支持协同，但是在使用中，由于我更偏向于个人的使用，协同部分就暂不进行过多说明。

ProWork，在我使用的过程中，主要看中它的“轻”，与常规的传统的项目管理⼯具不一样的就是整体功能，流程使用比较简单。弱化了许多非刚需的功能点。通过简单的日程 To Do 规划，可以满足对于个人的日常工作管理。

整体的风格简单，使用中可以快速的进行整体（日程）与当天（事项）的切换。目前支持网页与小程序端。

在日程中，可以进行周、月的切换，满足不同维度的查看与事件的创建。

在To Do 的创建中，支持3级的优先级排列，10种类型的划分（通过主题颜色区分）。可以满足日常的任务排序与调度。

同时支持简单的时间体系搭配简化的项目关联，通过每周数据的统计反馈项目安排的占时。方便后期整体的查看与复盘。

在项目协同上，ProWork也有不错支持的，如果作为项目协同工具来说，功能稍微比较单一。但是作为个人的项目整体管理，是一款不错的“轻量级”软件。

Microsoft To Do更适合于我们日常的生活中的 To Do管理，支持跨平台数据同步，满足我们随时查看，随时管理。ProWork更适合于个人轻项目管理，方便进行日程安排的数据统计，排期等相关。

整体而言，目前所有的项目管理软件，功能是越来越强大，但是相对使用变得有一些臃肿。之前体验和使用过很多同类型的同类。最终已高效简洁成为选择的标准。在长时间的体验下为大家推荐Microsoft To Do与 ProWork 这两款工具软件。

Microsoft To Do：

方式：在浏览器或各大手机应用市场搜索Microsoft To Do即可。

官网： https://to-do.microsoft.com/

ProWork

方式：浏览器中搜索 ProWork或直接打开官网。微信小程序中搜索：ProWork

官网： https://prowork.qq.com/

可以尝试any.do，轻量化的软件，有免费版，也可选择付费购买。

    Any.do是一个域名，同时也是一个时间管理软件的名字。这个软件提供了常规的待办、日历、的功能，同时还提供了一个官方称之为特色功能的”购物清单“.

     我在IOS平台上尝试了下这个软件，总体来说是一个功能比较全的待办系统，可以认为是一个轻量级的滴答清单，但就是购物清单这个所谓的特色功能，我怎么看都不觉得有什么太多用处，难道是因为外国人是每周去超市采购一次，所以需要提前列个采购清单？下面来看一下这个软件的情况：

一、软件概览

1.用途

清单待办系统

2.平台

iPhone &iPad &iWatch

Android

Windows

Mac OS

网页

浏览器插件

邮件

第三方用户开发平台

Amazon Alexa

Google Assistant

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全平台制霸。

3.费用

可免费使用，部分功能需要订阅高级版。

高级版253/年。

4.特色亮点

清单和日历结合

每日计划引导界面

购物清单，如果你觉得是的话。

5.同步安全

软件自有云同步，速度还可以。

无导出功能

二、详细功能

1.清单管理

常规的清单管理，加上一个特色购物清单，功能是可以将要买的东西自动分类。

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官方用了大量的篇幅介绍这个购物清单，大家感受下这个购物清单的功能。

我反复品也没能感受到这个功能的强大之处......

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2.任务创建及管理

支持子任务，颜色标签，提醒，备注。

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3.日历视图

提供了按清单、日程、3天，一周的日历视图，总体来说还比较完善。

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我比较喜欢三日的日历视图。

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4.特色功能

官方介绍的有个特色功能是每日计划大师，可以用这个功能对每天的待办进行逐个检视，以决定是今天做，还是稍后或者删除。

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另外一个就是前面提到的购物清单功能也算是一个特色功能吧。

三、总结

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Any.do总体来看是一个功能比较齐全的任务待办系统，同时具备日历和待办结合的功能，但在本地化方面还是做的不够好，菜单有部分界面仍然是英文，帮助系统也都是英文，能搜的资料并不多，同时同步的速度并不是特别的快。

建议在以下情况下去体验这个软件：

1.需要日历和清单结合的功能。

2.觉得滴答清单太重，想要一个轻量级的替代品。

3.需要经常去不同的超市购物，同时需要提前列清单。

记录任务清单，可以帮助用户很好地完成待办事项。好用的任务清单app，可以试试敬业签备忘录软件。

1、对于待办事项，可以创建不同的分类标签，明确事情的重要紧急性；

2、可以设置定时提醒，支持待办事项设置单次提醒和重复提醒，还可以设置重要事项间隔提醒；

3、手机端还可以绑定微信实现微信提醒，保证用户可以收到消息提醒。

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