职场当中,我们每天要忙的事情都很多,于是工作节奏也很快,压力很大,如何高效利用时间应该对我们来说就显得尤为重要。
1. 将任务分割成小块的工作量如果把一个大的任务分解成一个个可 *** 作、可执行的小块工作,就会让我们的时间管理变得更简单,工作效率也更高。
比如我2个小时完成一篇文章,把它分成3个部分,前期的准备工作,也就是查找资料的环节;中期写文环节以及最后的修改阶段。
这样一来就保证每个时间段里的任务量都能用时少、完成的又很好。
2. 记住一个“5分钟原则”如果一件事情是可以在5分钟之内完成,那么不要把它留到最后去做。
道理很简单,当你把这样的小事堆积起来,留到有时间了再做,但是潜意识里你的大脑会不停的提醒你,你还有工作没有完成。
而你自身又会反驳这种观念,于是2种想法一冲突,会让大脑形成一种压力,最后需要花费更多时间和精力去调节这种压力。
3. 做事前考虑“性价比”假设你处理一件事情的时间,远远超过了这件事情本身的价值,那么就没有必要浪费这个时间来做无用的努力。
比如你想在网上买一件外套,用了一下午的时间逛淘宝,最后觉得还是去实体店更好,那么这一个下午就是在浪费时间。
4. 集中精力先做好一件事有人认为一心多用,同时解决几个问题就是在节约时间,甚至提高了效率,但事实却并非如此。
我们大脑无法同时进行2种模式的思考,也就是说,假如领导正在讲话,你却已经开始想等会需要完成的工作,那么领导说的话你就只能捕捉到一些零散的信息,最后可能会因为错失重要信息,而导致完成工作的时间比他人都长。
5.把信息“外化”大脑的储存量是有限的,所以一些日程安排、工作流程我们可以利用手机,记事本等外部的设备,把信息外化。
而且现在的设备十分的智能,可以把行程记录在手机的备忘录中,到时间还会主动提醒你,既减轻了头脑的负担,又能更便捷的查找信息。
当你把时间管理变成了一个自主的行为,不仅工作更加得心应手,前途也会越来越好!关于时间管理,你还有哪些实用的小妙招呢?—— END ——
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