首先需要了解的是PPT智能识别Word大纲视图下的内容,如果一篇文档都是正文内容,是无法实现转化的。
因此第一部就是在视图选项下打开导航窗格,然后打开开始选项卡,选中相关标题将其设置为对应的标题样式,系统默认一级标题及其所有内容会显示在一张PPT上,正文同样也要设置级别,可以设置成三级标题的样式。
全部设置完成,确保整个文档的内容都在左侧完全显示出来。
第二步就是将“发送到Microsoft PowerPoint”这个快速访问工具添加进来。
在快速访问工具栏右键选择“自定义快速访问工具栏”或者可以打开Word选项中找到快速访问工具栏,选择不在功能区中的命令,找到这个选项添加进来,可以看到左上角已经有这个图标了。
接下来就在Word中点击“发送到Microsoft PowerPoint”这个工具,可以发现瞬间完成了转化。
其实Word转PPT还有一个方法,那就是在一个空白PPT中点击新建幻灯片,选择“幻灯片(从大纲)”,选择已经设置好的Word文档也可以快速完成转化。
好了,今天的技巧就分享到这里,还是挺实用的,我们明天再见吧!
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