在ACCESS数据库中,自动编号字段能自动累加编号,保证编号的唯一性。即便是删除表中所有记录,输入新记录时,编号仍然会接着原来最后一条记录的编号往下编的。
有一种办法能让自动编号字段从1开始,具体步骤如下:
首先选取表,按Ctrl+C复制,再按Ctrl+V粘贴,注意,此时会有个d出框,如图:
选择“只粘贴结构”,这样生成一表空表,在这张表里新输入记录,自动编号字段就会从1开始了。
如何让自动编号字段从1开始排序?这个问题很简单,如果没有选择过排序字段,表就是按自动编号字段来排序的。
1、先定义“订单号”字段的数据类型,用鼠标单击订单号的“数据类型”项,方格内出现一个下拉箭头,单击它,在d出的下拉列表框中选定“自动编号”项,就把这个字段的数据类型定为“自动编号”类型了。2、“自动编号”类型的数据是从1开始不重复的整数,这样可以保证在表中的每个记录都可以区分开来。所以一个表的主键常常建立在拥有这种数据类型的字段上。
3、“订货单位”、“货物名称”和“经手人”定义为“文本”类型,“货物单价”和“订货金额”定义为“货币”类型,“订货数量”应是“数字”类型,“订货日期”则是“日期、时间”类型。
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