企业文件共享方案

当前，企业局域网通过文件服务器共享文件，让局域网用户随时存储、协同办公已经成为一种普遍需求，但是由于Windows服务器文件共享设置较为麻烦，同时也缺乏对共享文件的相应管控，尤其是通过 *** 作系统自身的共享文件访问权限设置功能与域控制器等安全举措，也始终无法完全解决共享文件访问过程中的很多安全问题。

而企业的共享文件，通常会涉及到单位的无形资产和商业机密，一旦泄密将会给企业带来巨大损失。为此，我们需要在搭建企业文件共享平台的同时，也要注意保护共享文件的安全。

以实际搭建企业共享文件平台为例，分析一个企业共享文件解决方案以我所在的单位为例，目前我们的文件共享都是使用samba+网络盘的方式，这种方式的好处就是便利，但也有很多不爽的地方，samba管理用户相当啰嗦，比方添加一个新用户，要在服务器端增加，而且用户自己还不能修改密码，我也一直在寻找一种途径来改变这种状况，只可惜市面上提供的大多数企业文档管理系统，都是只提供http+ftp接口的，很少有能够在linux下面mount成网络盘，或者在windows下面挂一个网络盘来实现。能实现的话，价格也是相当高。

1、鼠标右键点击文件夹，然后选择属性。

2、进入文件夹属性后，点击进入共享页面，点击共享。

3、进入共享后，选择要共享的用户。

4、添加共享的用户后，就会提示文件夹已共享。

5、共享成功后，另一台电脑打开网络，找到共享的电脑，就可以看到共享文件了。

可以了解一下思昂软件，这公司是专门做企业文档管理这块的。主要完成以下工作：

1、文档集中统一管理。一般都是放在公司自己的服务器上面，确保文档安全性，同时也方便访问。

2、权限管理。可以通过严密的权限，控制到公司每个人员，对具体每一个文件的 预览、下载、修改等等 *** 作。也可以防止机密文档被恶意带走。

3、高速查找。随着文件的增加，要查找文件也越来越困难，思昂软件，提供标题查找、属性查找、内容查找等等方式来查找文件，只要知道要找目标的相关信息，就可以通过查找功能来查找。

4、工作流程审批。可以实现无纸化办公。并且流程也可以提高工作效率。只要这个可以自己定义流程。按照公司实际情况完成。

5、文档跟踪，可以实时知道你所跟踪文件的情况。

6、版本控制，随着多人对文档的修改，我们为了时刻看到的都是最新版本。这需要我们做版本控制，在思昂系统里面，你看到的都是最新版本，并且要也可以自己查看老版本，以及谁修改了文档等等。

7、图纸文档管理。可以对广告图片、工业图纸等等图片进行预览 批准 修改 等等 *** 作。

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