如何将纸张上的文字复制到办公软件

如果是一张纸，想把纸上的文字变成电子档的。最麻烦，最费事耗力的做法就是照着纸打字。如果页码少了还好说，要是几十页，几百页，能把人打字打死呢！

我有一个方法，需要的工具，首先得有电脑、扫描仪，然后再需要一个叫“尚书七号”的软件。

首先，将纸张扫描成存在电脑里，然后打开尚书七号，载入如片，用这个软件对进行文字识别，他会给你生成一个txt的文件，里面包括所有这张上的文字。然后你就检查一边，看看有没有识别错误的就可以了。因为扫描不清晰，笔画较多挤在一块的字，可能会识别错，所以需要你仔细看一遍去纠错。

认真看一遍总比打一遍强多了啊。目前这是我找到的最简单的方法了~！

扫描文件可以使用ocr文字识别软件转换为文本文件，再插入Word进行编辑。有的ocr文字识别软件可以直接保存为Word文档。OCR是英文OpticalCharacterRecognition的缩写，意思为光学字符识别，通称为文字识别，它的工作原理为通过扫描仪或数码相机等光学输入设备获取纸张上的文字信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出汉字的标准编码，并按通用格式存储在文本文件中，由此可以看出，OCR实际上是让计算机认字，实现文字自动输入。它是一种快捷、省力、高效的文字输入方法。像汉王、尚书、清华紫光等都是国内的比较著名的ocr文字识别软件，国外较著名的有ReadirisPro。这些软件在网上都可以搜索到下载地址。

OCR通称为文字识别，它是Optical Character Recognition（光学字符识别）的缩写。它的工作原理为通过扫描仪（或数码相机）等光学输入设备获取纸张上的文字信息，利用各种模式识别算法分析文字形态特征，判断出文字的标准编码，并按通用格式存储为计算机的文本文件。由此可看出，OCR实际上是让计算机认字，实现文字自动输入，是一种非常快捷、省力的文字输入方法。正是由于它录入速度快、准确性高（识别率可达985%以上）， *** 作简便，能大幅度提高工作效率，适应信息时代快节奏的要求。

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