visio的图形常识

1 visio中的基本图形在哪里

word可以压缩的。

看似相同的，BMP格式和JPG格式，大小可能相差数十倍。若把“画图”程序中的内容复制粘贴到word文档中，则基本上是用类似BMP的格式保存，占用大量空间。

如果先转为JPG，选择word菜单“插入”“”“来自文件”，选择转换后的JPG文件，则最终word文档体积较小。当然也不必每幅都去转JPG格式，那样太麻烦。

选择word菜单“视图”“工具栏”“”，出现工具条后按“压缩”按钮，根据选择即可将所有的进行压缩。 压缩可以删除中不可见的区域，对于大缩小后放置到页面上的情况，也可以降低分辨率，最后，使用JPEG等算法进行压缩。

使用后可以看到Word文档体积明显减小。另：对于简单图形，矢量图数据比位图数据体积小得多。

Visio中绘制的图形本身是矢量图数据，可以直接从visio复制，然后粘贴到word中，中间不要经过“画图”程序。当你把visio中的图形复制粘贴到“画图”中时，已经由矢量图转化为位图了，不仅要占用大量的空间，而且效果还没有矢量图好。

2 visio中的基本图形在哪里

word可以压缩的。看似相同的，BMP格式和JPG格式，大小可能相差数十倍。若把“画图”程序中的内容复制粘贴到word文档中，则基本上是用类似BMP的格式保存，占用大量空间。

如果先转为JPG，选择word菜单“插入”“”“来自文件”，选择转换后的JPG文件，则最终word文档体积较小。当然也不必每幅都去转JPG格式，那样太麻烦。 选择word菜单“视图”“工具栏”“”，出现工具条后按“压缩”按钮，根据选择即可将所有的进行压缩。

压缩可以删除中不可见的区域，对于大缩小后放置到页面上的情况，也可以降低分辨率，最后，使用JPEG等算法进行压缩。使用后可以看到Word文档体积明显减小。另：对于简单图形，矢量图数据比位图数据体积小得多。Visio中绘制的图形本身是矢量图数据，可以直接从visio复制，然后粘贴到word中，中间不要经过“画图”程序。当你把visio中的图形复制粘贴到“画图”中时，已经由矢量图转化为位图了，不仅要占用大量的空间，而且效果还没有矢量图好。

3 visio基本流程图形状各代表什么意思

WORD中插入VISIO流程图的方法： 一。

绘制流程图 在“绘图”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）

上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 单击要绘制流程图的位置。

若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，再按所需的顺序对其进行排列。 在各形状间添加连接符。

在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“连接符”，再单击所需的连接符线。 指向要锁定连接符的位置。

当指针滑过形状时，连接位置将显示为蓝色圆形。 单击要连接的第一个点，指向另一个形状，再单击第二个连接点。

锁定连接符将使形状保持连接，即便是在移动它们的时候。 二。

向形状添加文字。 用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。

注释 不能向线段或连接符上添加文字，使用文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）

可在这些绘图对象附近或上方放置文字。 三。

为连接符更改线型或添加颜色。 选取要更改的线条或连接符。

执行下列 *** 作之一： 更改线条或连接符的颜色 在“绘图”工具栏上，单击“线条颜色” 旁的箭头。 执行下列 *** 作之一： 若要更改为默认颜色，请单击“自动”。

若要更改为其他颜色，请单击“自动”之下的一种颜色。 更改线条或连接符的线型 在“绘图”工具栏上，单击“线型”。

单击所需的线型；或者单击“其他线条”，再单击一种线型。 为形状添加颜色或填充。

4 如何使用VISIO绘图

1首先下载Microsoft visio软件，目前主流版本为Microsoft visio 2007和Microsoft visio 2010。

2下载完毕后点击安装软件，软件安装完成后即可运行Microsoft visio程序。3以绘制网络机柜效果图为例，首先运行Microsoft visio程序，在主界面选择模板类型网络，点击进入子菜单选择机架图。

4点击机架图进入编辑主界面。主界面左侧为绘制机架图所需的各种形状模板，可直接点击套5用。

更多形状里有所有的绘图模板，也可以点击添加到形状列表里。主界面上方为主要的编辑列表，通过编辑列表对绘图进行编辑。

6接下来进行绘图 *** 作，首先从主界面左侧形状列表的机架式安装设备里选择机柜模型拖到绘制界面里。7根据网络机柜里的设备需求，将相应的形状模板添加到刚才绘制的服务器机柜里即可。

在绘制过程中，可通过ctrl+鼠标滚动键控制绘制图形的缩放，便于对绘制进行微调。8基本架构绘制完成之后，可以通过主界面编辑功能添加文字备注进行表述，整体架构绘制完成后即可另存为格式保存使用了。

5 visio 怎么画这么图形

第2步是用铅笔在长方形右上角顶点左边增加一个锚点，再把顶点删掉。

其他方法也很多，只要会画三角形，就能做出来：

1、先在word文档里画一个圆柱形，在菜单栏选“插入”，再选“形状”，再选“基本形状”里的圆柱形。

2、此时鼠标光标变成十字型，按下鼠标左键，在word正文里从左到右往下拖动，就画出一个圆柱体了。

3、然后在“绘图工具”-“形状样式”菜单栏里选择想要的填充主题如线框颜色或填充颜色。

4、例如选择橙色线框后得到橙色圆柱体。

5、选定在word中画的圆柱体，点鼠标右键复制，然后在visio中点鼠标右键粘贴，圆柱体就画好了，最后还可以在上面插入文本标注等。

使用现有的数据，你可以生成许多种类的 Visio 标准图表，包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而，本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。

快速入门

使用 Office Visio 2007 中新的“入门”窗口，便可找到所需的模板。

更简单的模板类别现在，由于简化了模板类别，例如业务、流程图、网络、计划等，你可以更轻松地只找到所需的模板。

大模板预览每个模板的大缩略图预览和描述有助于你快速识别最适合你的图表的模板。

特色模板每个类别中最常用的 Visio 模板现在显示在每个类别视图的顶部，以便你快速找到它们。

最近的模板列表Visio 现在包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜欢的模板。

示例图表（需要使用 Office Visio Professional 2007）你现在可以浏览新的示例图表和数据源，以获得关于创建自己的数据 驱动 的图表的构思。

轻松创建具有专业外观的图表

Office Visio 2007 中新的“主题”功能使你不必选择颜色和效果。现在，只需单击一次鼠标，即可对图表赋予专业的外观。

主题颜色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者创建自己的配色方案来匹配你的公司徽标和商标。Visio 自带的主题颜色与 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主题颜色匹配。

主题效果通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素，使绘图的外观更统一、更有吸引力。

新的模板和形状通过使用新的模板，例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL（信息技术基础设施库）模板，快速创建范围更广的图表。（所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007。）你也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式，使图表外观更佳。

使用“自动连接”连接图表中的形状

Office Visio 2007 中新的“自动连接”功能使你不必手动连接形状。只需几次单击，这项新功能便会自动连接、均匀分布并准确对齐形状。

在将形状拖放到绘图页时连接它们将指针停留在绘图页中的形状上时，你会看到形状周围出现蓝色箭头。当你将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时，Visio 会自动连接这两个形状，均匀地分布它们，并将它们对齐。

在单击模具上的形状后连接形状现在还有一个更快地连接形状的方法。在“形状”窗口中选择一个形状，将指针停留在绘图页中的一个形状上，然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio 会自动添加和连接形状，均匀地分布它，并将其对齐。通过这种方法，你可以快速连接整个系列的形状，例如一个流程图中的各个形状。

连接绘图页上已存在的形状你甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即可。

将数据集成到图表中（需要使用 Office Visio Professional 2007）

Office Visio 2007 现在实现了更深层次的数据连接：更轻松、快捷地将数据源连接到使用任一 Visio 版本创建的任何图表 - 流程图、组织结构图、网络图、 空间 设计图等。你可以自动将图表连接到多个外部数据源。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使你可以访问需要的任何内容。

轻松将图表连接到常用数据源使用新的“数据选择器向导”，引导你连接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部数据源，将数据集成到你的图表中。你可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据，甚至将图表链接到多个数据源。

从 Visio 内查看数据在将数据连接到图表后，你可以使用新的“外部数据”窗口查看数据。

通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表在“形状”窗口中选择一个形状，然后从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到绘图页上。Visio 会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。

将数据链接到现有图表中的单个形状从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到图表中的一个形状上，以手动将数据链接到形状。将数据链接到形状后，你可以在新 命名 为“形状数据”的窗口（以前称为“自定义属性”窗口）中看到数据。

自动将数据链接到形状通过使用新的“自动链接向导”将 Visio 图表中的形状链接到外部数据源中的数据行，从而节省了时间。

轻松刷新图表中的所有数据使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据，而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。

展现数据图形中的数据（需要使用 Office Visio Professional 2007）

将数据集成到图表中只是将图表 转换 为功能强大的跟踪工具的第一步。现在，使用 Office Visio 2007，你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观，以帮助传递你的信息。

在新的“数据图形”任务窗格中，只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用 进度 栏，对增大或减小的数据使用箭头，对分级数据使用 星号 。你无需自己设置任何格式 - Visio 会自动处理格式。

此外，现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式，而只需指定格式出现的条件。

通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化（需要使用 Office Visio Professional 2007）

Office Visio 2007 提供了一种新的图表类型 - 数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合，帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图，你能够以可视化的方式浏览业务数据，分析、深入研究这些数据，并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库，你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio 图表中以提供数据的补充视图。

要创建数据透视关系图，请打开数据透视关系图模板，数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源，然后创建一个数据透视节点，该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。

从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表

你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Project 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告，以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表，让他们在 Microsoft Office Outlook 2007 内预览你的图表。

从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。（需要使用 Microsoft Office Project 2007 ）

从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图现在，你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息，还可以跟踪工作流。（需要使用 Microsoft SharePoint 网站）

查看附加到电子邮件中的 Visio 图表现在，你可以在 Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表，即使你未安装 Visio 也可以。（需要使用 Microsoft Office Outlook 2007）

面向更广泛的访问群体

现在，使用 Office Visio 2007，你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。

将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件 格式通过将图表保存为以下格式，你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表，包括不具备 Microsoft Office 的人员：

可移植文档格式 （PDF）PDF 是一种版式 固定 的电子 文件格式 ，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全 一致 的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

XML 纸张规范 （XPS）XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易复制或更改。

提示：只有安装了加载项之后，才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息 删除 注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。

尽可能减小 Visio 绘图文件的大小删除不再需要的信息，例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。

打开Visio 2003至程序的主界面，很快我们就可以看到许多预设的画图方案了，在左边的选择绘图类型的类别选项下，选择我们需要的“数据库”这一类型

在选中数据库类别之后，我们可以看到Visio 2003为我们预设了三种常用的数据库画图方案，我们选择双击最常用的“数据库模型图”

这时Visio 2003就进入了画图状态，看到界面的左边，选中“实体”这个画图模型，按住鼠标左键不放，直接拖动到中间的带有标尺的画图区域

接下来主要的工作就放在设置表的属性上了。看到程序主界面窗口下方的属性设置，现在左边的类别选中“定义”，依次输入数据表的物理名称和概念名称，注意如果物理名称和概念名称不一致的话要把键入时同步名称的勾取消掉才行

接来下类别选中“列”，根据实际情况分别填入列的在实际数据库中物理名称，数据类型，是主键的列以及不能为空的列要勾上“PK ”或者“必须的”

如果需要为列的字段添加注释，就选中相应的列之后，点击旁边的“编辑”，出现了列属性的编辑窗口，首先就要把“键入时同步名称”的勾去掉，然后在概念名称处就可以填写自己需要的列字段说明了，填完点“确定”以此为例完成对每一列的属性编辑

所有列编辑完之后，在画图区就可以看到数据库模型图的样子了。可以通过拖动调整整个数据库模型图的大小

8

最后要做的就是把这个数据库模型图保存出来以供使用，点击工具栏的“文件”，然后选择“另存为”，选好保存位置，保存类型可以选择为“jpg”，最后点击“保存”即可把这个画好的数据模型图以jpg的形式保存出来了，十分方便

VISIO中有两种数据流图DFD的模具。

1、Gane-Sarson

我们可以在新建流程图的时候，选择数据流模型图模板，或者选择空白绘图后，从软件和数据库-软件中，选择Gane-Sarson模具。

Gane-Sarson符号集中流程（加工）、接口（外部实体）、数据存储和数据流的图示。

2、数据流程图形状

另外一个符号集是数据流图表。同样，我们可以在新建流程图的时候选择数据流图表模板，或者选择空白绘图后，从软件和数据库-软件中，选择数据流图表模具。

首先，我们来认识一下数据流图的几种元素。它包含了：1）外部实体；2）处理；3）连线；4）数据存储。多说无益，我们开启画数据流图的旅程吧

第一步，画出最简单也最为概括的系统模型图。作为一个系统，肯定是由不同的几个数据源点和数据终点以及一个处理完成的。所以，我们形象的先画出一个系统的大概模型。

然后对上图再做进一步的细化，我们从整个大体的系统模型进行数据加工，细化。

然后，可以继续细化下去。直到更加明确的功能。

最终的修饰结果如下图所示

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