Excel表格制作图表的方法教程全解

Excel 是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的 方法 ，下面是我整理的Excel制作图表教程，供你参考。

目录

Excel制作图表的方法教程

EXCEL中怎样批量地处理按行排序

Excel制作表格基本公式

Excel制作图表的方法教程

表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示

Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1　创建图表

第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

提示： 图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后， 按Ctrl键 ，再选定另一个区域(如，B2-F2)。

第二步，在“图表向导-4　步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1

图2

第三步，在“图表向导-4　步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。

图3

图4

第四步，在“图表向导-4　步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5

图6

第五步，在“图表向导-4　步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2　编辑图表

21　更改图表类型

图表的类型有：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。

选择(改变)图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。

由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。

22　图表元素

组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。

如添加标题的方法是：

⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。

23　调整图表大小

用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中 空白处 单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。

3　Excel图表打印

如果在排版时，在一个打印页面(如，一张A4纸上)上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。

4　word中制作图表

在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述!

图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：

在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。

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EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何 *** 作

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

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Excel制作表格基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份z号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份z号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份z号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_03+M2_03+N2_04 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～995分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～945分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～895分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～845分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～695分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0

A1<0时，C1显示

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = ">在 Excel 中可以通过以下步骤来创建图表：
1、选择要绘制的数据区；
2、点击“插入”菜单，选择合适的图表类型；
3、设置图表标题，横纵坐标项和数据区；
4、设置图表格式，如图形样式、字体等；
5、点击“完成”按钮完成绘制。

步骤如下：

*** 作设备：戴尔电脑

*** 作系统：win10

材料/工具：Excel2013

一、打开Excel文件，选中需要插入图表的所使用的数据区域。

二、然后进入“插入”菜单下，点击“图表”栏内的图表种类。

三、例如下图中点击使用了“柱形图”，在柱形图类别内选择一个理想的图表。

四、如下图，这时即可根据所选中的区域，创建一个柱形图。

打开电脑，打开Microsoft Excel软件，并点击最上方的菜单按钮，点击新建，然后选择空工作簿，然后点击创建，新建一个电子表格文档

在新建的表格中，输入几组数据，形成一个完整的数据表格，然后将该数据区域选中

待全部选中后，点击菜单栏中的插入，在下拉菜单中，选择所有图标类型，进入插入图表主界面

在进入插入图表主界面后，选择柱形图，然后选择你所要使用的柱形图的类型，并点击右下角的确定按钮

此时，就会生成你所需要的柱形图了，此时，如果你想要对该生成的柱形图进行修改，怎么办呢？首先，对图例进行修改，选中该图例（系列1），然后右击该图例，选择选择数据

在选择数据源对话框，点击系列1，然后点击编辑，然后输入系列名称（例如，奖金），并点击确定，再点击确定按钮，此时我们会发现原来的系列1名称更改为奖金，这就完成了对图例名称的修改

然后再对图例的位置进行调整，选中该图表，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击图例，在下拉菜单中选择你需要图例所显示的位置（例如左边），此时图例就会显示在左侧

图例设置完毕后，对坐标轴进行设置，首先选中纵轴坐标，然后右击，选择设置坐标轴格式，然后对坐标轴的最大值、最小值、数字等等进行设置，待设置完毕后，点击右下角关闭即可

坐标轴设置完毕后，对柱形图上显示的数字进行设置，首先选中柱形图的数据，然后右击，在下拉菜单中选择设置数据标签格式，然后对数据标签格式进行设置，带设置完毕后，点击右下角的关闭即可

最后，对柱形图的名称进行设置，首先选中该柱形图，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击图表标题，在下拉菜单中，选择你需要标题所在的位置（例如在图表上方），然后单击该标题，修改成你所需要的名称（例如员工奖金），并点击空白处，此时，一张完整的柱形图就算制作完成了。其余的图表均可按照此方法来制作，在此就不一一列举了

具体方法如下：

1新建一个工作簿。

2输入以下内容。

3插入函数。

4插入int函数。

5输入数据的地址，然后确定。

6结果如图。

如何用EXCEL表格制图：

1在电脑桌面新建一个EXCEL表格，并打开它。

2在excel中输入制图表所需要的数据。

3选择数据（选择不连续的数据可以按住“ctrl”在选择就可以了。还有选择时要连表头一起选择）。

4在“插入”菜单。

5“图表”中选择所需要的图表，例如要制作三维簇形柱形图，就选择柱形图，三维，簇形，选择就可以了。

6例如选择“插入”中的图表工具中的柱形图。

7数据就生成了柱形图表。

8这时候点击图标，可以在上方工具栏选择柱形图样式，挑选样式进行美化。

9根据以上步骤，就可以完成数据表格的制作了。

在Excel中怎么创建图表？有什么简单的办法？图表有助于数据可视化，最大化数据对受众的影响。了解如何创建图表和添加趋势线。您可以从推荐的图表开始文档，也可以从一组预建的图表模板中选择一个。以图表格式显示数据可以帮助您和您的受众直观地了解数据之间的关系。创建图表时，有很多图表类型可供选择，如堆积柱形图或三维拆分饼图。创建图表后，您可以通过应用图表快速布局或样式来自定义它。

1统计图是用点、线、面、体等绘制的几何图形。，是用来表示各种量及其变化关系的图形的总称。常用的类型有条形图、扇形图、折线图等。特点:简洁，生动，一目了然。一般采用直角坐标系。横坐标用来表示事物的类别或自变量X，纵坐标常用来表示事物的次数或因变量Y。

2单位长度(如1cm)用于表示某一数量。根据数量，画出相应比例长度的直杆，按一定顺序排列。条形图可以清楚地显示每个数量的金额。根据排列方式的不同，可分为垂直条形图和水平条形图；根据分析功能的不同，可分为条形图对比图和条形图结构图。

3用折线的增减来表示统计量的增减的统计图称为折线统计图。与条形图相比，折线图不仅能显示数量，还能反映同一事物在不同时间的发展变化。如果我们还是选择之前的区域，试试按alt+F1，也会快速插入一个图表，但是效果就是我们经常看到的。图表悬挂在Excel数据表上方。如果你对图表要求不高，需要快速生成，可以试试这些快捷方式。以上就是对在Excel中怎么创建图表，有什么简单的办法这个问题的解答。

方法如下：
1、选中图表数据
进入excel界面后单击鼠标左键选中你的图表数据。
2、选择图表类型
点击上方插入选项卡，再在下面图标组里面选择你的图表类型。
3、点击具体图表
点击这个类型，再点击里面的具体图表就可以了。

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