EXCEL文件占用太大，如何缩小内存?

*** 作方法如下：

1在表格制作完成保存的时候选择另存为；

2在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩；

3最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。

扩展资料：

excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了。一份280MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。

光标移至表格右下角，待光标变成双向箭头后，按住鼠标左键，往左上方拉即可。

1点击文档中的Excel表格，此时表格四周会出现实心小方框。

2用鼠标移动到小方框上时会变成双向箭头，按住左键可拖动表格大小。

3按住左键向表格内拖动即可将表格缩小。

4如果表格超出页面无法看到表格边缘，可点击视图---web视图下调整。或直接拖动左侧表格边框缩小表格。

设置方法：以excel2016为例，打开文档，点击左上角的“文件”选项，点击“另存为”，选择“存储位置”，点击“工具”，选择“压缩”，最后点击电子邮件，选择确定即可保存。
软件使用技巧：1、excel2016可以使用自动求和功能，打开软件，选择需要求和的数据，点击工具栏的自动求和工具即可使用此功能。
2、excel2016可以制作组织结构图，打开文档，点击插入按钮，点击插图――SmartArt，之后选择类型，在表格上会出现结构图。
3、excel2016可以显示开发工具功能，打开文档，点击文件――选项，点击“自定义功能区”，找到“开发工具”，点击“确定”即可完成 *** 作。
4、excel2016可以替换数据，打开文档，选择查找与替换，点击替换即可使用此功能。
资料拓展：MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

---