1、在考勤机的官网上找到对应的考勤机管理程序,本例以中控为例。进入到中控考勤机官网点击服务支持,选择软件包按钮。
2、在搜索框中输入对应的考勤机型号,点击搜索按钮。
3、在出现的搜索结果中点击下载按钮。
4、将下载好的软件安装以后,进入到该考勤机的安装程序文件并插上U盘。
5、点击该程序软件左上角的数据并选择USB闪盘管理。
6、在出现的对话框中选择对应的考勤机型号点击确认按钮。
7、在出现USB闪盘管理里面点击导入记录数据到电脑,即可看到U盘拷贝下来的数据了,点击从U盘导入记录。
8、此时等待U盘中的考勤数据导入完成。
9、导入完成后可以看到导入的记录条数,点击确定按钮。
10、回到考勤机程序界面,点击出勤记录按钮后选择查询日期以后点击查询按钮即可看到考勤记录了。
11、可以在下方点击导出按钮,导出成EXCEL格式进行查看。
12、在出现的另存为对话框中将导出的考勤EXCEL文件保存下来。
13、点击打开保存的EXCEL文件即可看到员工的出勤记录了。
一、办理员工入职的程序是:接收简历、筛选审查,然后邀约面试,身份确认、填写新进人员履历表、身高视力 、检测、智力测验等。
二、办理员工离职的程序是:
1、填写《离职申请表》,退还厂牌、饭卡、厂服、工具等给相关部门。离职人员办完离职手续后,必须在批准的时间内离开公司。
2、试用中员工申请离职,需提前七天申请。试用期满员工申请离职,需提前一个月申请。
3、紧急离职:分别以每月5日、15日、25日为时间界限,扣除相差天数的底薪作为代替通知金。
4、薪资结算:按批准离职日期,三日内到人事部办理离职手续,向财务部领取薪资。
5、自动离职:凡员工旷工超过三天以自动离职论处。需扣除旷工三天应罚金额。
三、办理员工考勤的程序是:
1、正班,加班,转班的考勤管理。
2、各种休假的管理。
3、每一个部门考勤、出勤、打卡的规定。
公司考勤制度管理制度有:
一、考勤制度
1、员工应在规定的时间内按各部门排班,按时上下班。
2、凡超过上班时间15分钟的,视为迟到。下班提前15分钟擅离职守的,视为早退。特殊情况的部门经理在考勤签到上签字认可。
3、迟到、早退半小时以下按照员工手册口头警告处理,半小时以上按照员工手册书面警告脱岗处理。一到两小时以上按照员工手册严重警告旷工一天处理。
4、旷工:
①旷工范围:未经部门经理批准,无故不上班的;迟到早退超过两小时者;超假未归而又无合理证明者;病假未开具证明者;请假经查与请假理由不符者;补休换休未经同意者。
②旷工处罚标准:旷工3小时按半天计算,扣50元;旷工7小时按一天计算,扣100元,旷工2天,扣200元;旷工3天,除名。
二、请假制度:
1、病假:
①急诊请假:当天电话通知当班经理或本部门经理。上班后补交县级医院以上单位急诊证明,填写员工请假条,由部门经理签字后,交到公司办公室备查。
②急病请假:当班时,患急病,可由本部门其他员工协助到人力资源部办理请假手续。填写员工请假条,报部门经理签字,交人力资源部备查。
③普通病假:提前一天填写员工休假请假单,部门经理签字后交人力资源部备查。
④未获批准或未补办请假手续的,按旷工处罚。
2、病假工资:
①病假当日工资按照日工资50%结算。
②凡全年病假累计或一次因病假休假超过一个月的,公司有权取消原职位或劝离,终止劳动合同。
3、事假:酒店员工因私请假批准程序休息,公司视为事假。
①正常事假:员工有事,须提前一天到人力资源部填写员工休假请假单,经本部门经理签字,报人力资源部备查。未获批准,按旷工处罚。
②紧急事假:当天电话通知当班经理或本部门经理批准方可休假。上班后
持相关证明(如交通执法部门开据的非公司员工责任车祸证明等)到人力资源部填写员工休假请假单。由部门经理签字后,交人力资源部备查。此假以公司认定证明为准,未获批准,按旷工处罚。
③事假工资:事假一天扣除本人当日工资。
④事假时间:累计或一次因事休假超过15天的。公司有权取消其原职位劝离,终止劳动合同。
4、婚假:凡连续在酒店工作满一年,符合国家规定结婚年龄的正式员工,可按归家规定享受有薪婚假3天(含公休及节假日)。
酒店正式员工结婚可按国家规定,结婚享受有婚假三天。婚假必须在结婚时一次享用,不得分开使用。使用期在领取结婚证日起半年内有效。
婚假请假:酒店正式合同员工申请婚假,须提前三十天到人力资源部填写员工休假请假单,经部门经理签字批准,交人力资源部备案。
5、换休、换班:
酒店原则上不准换休、换班。员工必须按照酒店规定的班次时间上班,及事先安排的公休日休息。如需调换必须经部门经理签字,报人力资源部备案后方可正式换休、换班。否则作旷工处理。
6、补休:
员工因工停休或加班,酒店将在年度内,根据工作安排给予同等时间补休。
酒店各部门不允许借休。如部门已有借休员工,安排借休的直接部门负责人承担借休责任。
7、丧假:
酒店正式员工直系亲属(如父母、子女、配偶、公婆、岳父母)去世及非直系亲属(包括祖父母及外祖父母)去世,员工可获直系亲属三天有薪丧假及非直系亲属一天有薪丧假。员工申请丧假应凭有效证明。此假在办理丧假时一次使用。
8、法定假:酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即:
元旦:一天春节:三天清明节:一天。
端午节:一天劳动节:一天中秋节:一天。
国庆节:三天。
女员工在三月八日“国际妇女节”另放假半天,如遇公休日,则不予以补休。
五四青年节按照国家相关规定放假半天,如遇公休日,则不予以补休。
9、年假:所有正式员工在本酒店工作满一年,当年出勤率在98%以上,次年可享受有薪年假(不含节假日),从第二年起每年可递增一个工作日,最长不超过10个工作日。
员工级/领班级主管级/经理级5个工作日7工作日。
10、产假:酒店正式女员工在达到生育年龄并符合国家计划晚婚晚育政策规定,且在酒店工作满一年后,方可享受国家规定的有薪产假(含公休及节假日)。具体规定按国家政策执行。
11、护理假:已婚男员工的妻子在生育时,酒店可给与男员工有薪生育护理假5天(含节假日),但要凭有效的生育证明。
12、人力资源部有权对到岗人员进行检查是否准确签字。特殊人员按照到岗时间进行指纹签到和签退。
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