OKR为什么不要直接关联薪酬
OKR怎么考核——贡献度
贡献度如何衡量——360度评估
360度评估怎么做?
一、OKR不直接关联薪酬绩效管理通常包括:目标设定、过程追踪、绩效评估、绩效结果应用四个管理环节。
目标设定:让员工的精力聚焦在组织的战略目标上;
过程追踪:定期跟踪目标完成情况,并提供必要的辅导和资源支持,以保证目标达成;
绩效评估:衡量对比员工工作产出、员工对组织的贡献多少,并以此识别出绩优、绩差员工;
绩效结果应用:通过科学评价、有效激励,塑造多劳多得的文化环境,激励员工更有动力地工作。
OKR是在企业战略大方向明确的前提下,帮助团队和个人明确目标,以更好地实现企业战略。
同时,从OKR的价值定义可看出:
1. 聚焦
2.公开透明
3.自下而上
4.挑战不可能
5.激发内驱力,不直接关联薪酬
如果直接用OKR的完成率来做绩效评估,会带来几个问题:
1. 无法明确目标:商业环境变化快,市场需求迭代评率高,竞争对手节奏快,预先设定一个合适的目标,并做绩效评估不太现实;
2.无法充分释放潜能:预设考核目标,会诱导员工设定低目标,不敢设定挑战性目标,或是进行不确定性高的创新性探索;
3.公司与个人的博弈消耗:目标的设定过程“几上几下”,大量的时间和精力消耗在了上下的博弈上,对真正重要事项的推进毫无作用。
4.OKR完成率≠产出/贡献:即使OKR完成率100%,但没有引导团队创造出有效产出,绩效评估结果仍会是“差评”。
所以,我们建议OKR完成率与绩效考核不直接挂钩,OKR目标管理是为了创造好的产出,而不是用于评估,要基于OKR产出/贡献进行绩效考核。
二、贡献度如何评估?1、多源输入——引入更多“目标”与“绩效”的上下文支撑管理及决策
OKR 的协作关系可作为考核的信息输入源。个人绩效评估中,可邀请协作方(上级、下级、平级、OKR关联方)反馈协作情况。多源信息输入可以最大程度避免经理个人的主观判断和“近因效应”,做出客观公平全面的评估。
吱序OKR的协作关系,作为OKR考核输入
2、多维评估——设计更全面的“评估维度”,深挖人才价值
个人对组织的贡献是多维的,而不是仅评估OKR达成率。可从:绩效达成、机制规范、人才发展、文化塑造等等维度,更准确衡量个人贡献度。
三、360度评估
360度评估反馈(360°Feedback),又叫“360度考核法”或“全方位考核法”,是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等从全方位、各个角度来评估人员的方法。
—— 百度百科
1、反馈的信息更准确及全面
林肯的名言是:“你可以在所有的时间欺骗一部分人,也可以在一段时间欺骗所有的人,但你不可能在所有的时间欺骗所有的人。”
一个员工想要在工作过程中影响众多有工作来往的人是非常困难的,用360评估反馈的信息更准确也更全面。
2、结果更易接受
相比传统的上级评估结果,员工更易于接受“群众”的反馈,也更愿意遵从“群众”的建议,接受绩效改进建议。采取360度评估后,公司会欣喜地发现,过往让人头疼的绩效面谈环节,将变得更轻松更愉悦。
3、提高员工体验
对于年轻一代的员工来说,更关注的是在工作中的体验感,能够打破上下级和部门之间的壁垒,参与到公司人员管理中,一定程度上给予了他们对于工作的自主权和控制权,能够提高员工的工作积极性及对公司的忠诚度。
事实上,国内对于360评估方法并不陌生,但是很多企业只是用它来考核中层以上的管理人员,只是把它作为KPI外的一项辅助全方位了解员工的工具。甚至因为企业自身并不具备真正执行360度评估的文化环境,其评估过程往往流于形式,评估结果无法真正纳入考核依据中。
360度评估能够落地并发挥价值的前提条件是,拥有一个坦诚、开放、信任、平等的文化环境。而这也是OKR能够落地的前提之一。
所以,OKR+360度评估,是一组完美搭档。就像给高锰酸钾加热能够加速氧气的产生一样,360度评估可以为OKR的价值产出挂上加速度。
四、360度评估方案360度考核全流程
Step 1:设置评估模板
360度流程模板自定义
个人绩效评估中,可邀请协作方(上级、下级、平级),多方反馈协作情况。多源信息输入可以最大程度避免经理个人的主观判断和“近因效应”,做出客观公平全面的评估。
360度评估一般流程为:员工自评、同事评价、上级评价、指定人评价、绩效校准、绩效结果确认。企业也可根据自身特性,自定义评估流程。
360度指标模板自定义
360度评估个人对组织的贡献,而不是只评估OKR达成率。贡献度是多维的,例如:“绩效达成”、“机制规范”、“人才发展”、“文化塑造”等这四个维度,能更加准确衡量个人的贡献。
根据客户需求,吱序的360度评估,企业可自定义评估指标模型,自由灵活,多维评估,让绩效评估更加准确。
Step 2:发起评估
1)评估管理
2)右上角「发起评估」
3)选择需要评估的OKR周期
4)圈选评估对象(哪些人需要参与到本次360评估中来)
5)绑定评估流程
Step 3:员工自评
员工先总结自己的重点工作产出,并为自己的业绩、价值观等维度打分。
Step 4:同事评价
在360度评估时,员工在「我评估的」中收到他人的「同事评价」邀请,员工可以看到该同事的OKR内容及工作总结,并结合自己与该同事的协作情况,按照绩效评估维度进行综合打分。
Step 5:上级评价
当某一员工的「员工自评」、「同事评价」都完成之后,该员工的leader根据员工自评结果、同事评价结果、OKR内容、工作总结,以及自身的管理判断,来为员工进行多维度综合打分。
Step 6:指定人评价
Step 7:绩效校准
当员工自评——同事评价——上级评价——指定人评价,全流程走完之后,管理者开始对绩效初评结果进行校准、确保管理者、评估人遵循了一致的评估标准。通过绩效校准,可以避免评估误差,确保绩效结果在更大范围内的准确性和公平性。
Step 8:绩效结果确认
员工最后对自己的绩效评估结果确认。
总结:这种不基于OKR完成率,而是实际产出的绩效评估方式,可以让员工在设置超越型目标时,没有后顾之忧。面对当下越来越激烈的市场竞争,企业应当鼓励员工不要为自己预设天花板,而是努力去挑战那些看似不可能的目标,用OKR目标管理去“冲高”,并适配绩效评估方式,来合理评估每位员工的价值贡献。
最近公司开始全面推行OKR (Objective &Key Result)的管理机制,中文意思是目标与关键结果。OKR最初是Intel公司创立的,后来被Intel的高管也是Google的投资人John Doerr引入了早期的Google,目前硅谷的一些知名互联网企业比如Facebook, Uber等也是采用的这一套体系,一些比较宽松比如Facebook一些比较正式比如Google。
在OKR系统下,员工和团队每个季度首先要制定一个目标(Objective),然后设定一系列“主要结果(Key Results)”,可以用来衡量是否已经实现目标,在每周的周报中回顾目标的完成情况,在季度末进行目标完成的总结。OKR由员工或者团队组长team lead提出,而非经理。OKR需要统一的是个人的目标和团队的目标。Tech Lead负责的是团队的目标,而员工在意的是个人的职业生涯和个人为公司做出的影响,两个目标通过共同制定OKR来统一。既然OKR是用来统一目标而非衡量成果的,一般不作为考核标准,虽然在考核过程中也会参考,但1.0和0.7之间本身并没有太大差别。 OKR最重要的作用就是帮助你「stay focus」,「stay focus」又能帮助你「make impact」。
在Steven Levy的叙述谷歌发展初期故事的《in the plex》中提到OKRs有几个重要的点:
1. OKRs要是可量化的(时间&数量),比如不能说“使gmail达到成功”而是“在9月上线gmail并在11月有100万用户”
2.目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,1为总分的评分,达到0.6-0.7是较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。
3.每个人的OKRs在全公司都是公开透明的。比如每个人的介绍页里面就放着他们的OKRs的记录,包括内容和评分(等会会讲到如何评分)
我所在的公司是一个互联网创业公司,从我理解公司实施OKR的目的来看,OKR是“统一军心”的工具,帮助普通员工从公司策略层面思维再落到自己具体工作的思维方式。OKR存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是统一大家对某一段时间最需要完成的事情的认知,以及如何完成这些事情的方式方法的统一。如果单单只是设定一个数字目标,能完成的手段有很多,有些可能违背初衷。有了OKR,不仅有指标,对于如何完成也要具体拆解成任务,任务的汇总就是指标的完成,帮忙大家去深刻理解业务,时刻提醒每一个人当前的任务是什么。KPI强调的是“要我做的事”。而OKR致力于是“监控我要做的事”。
我们目前制定OKR的方式是,每个季度开始,从公司层面到各个业务的lead制定自己的OKR,业务团队根据大的OKR分解成自己要做的任务,资源团队根据业务、项目和自己专业思考本季度的OKR,在周报的时候写出自己OKR的完成情况,在季度末进行总结。制定OKR的关键,是对O的充分沟通和认同以及找出关键的KR,有的时候指标太多反正不好,要区分出过程指标和结果指标,比如在我司的案例里面,DAU是一个过程指标,帮助XXX用户收入达到XX才是最终的结果指标,在写KR的时候把精准的结果指标找出来是很有挑战的。
OKR模板如下:
公司里面的团队大致可以分成两类,垂直的业务团队和横向的支持/资源团队。我所在的UED团队属于横向团队,不直接做业务,但是做的工作都是在业务上有体现,而且也在朝着业务团队转型。以前KPI的时代,如何衡量UED的工作就是一个难题,业务团队可以说我的GMV达到多少,技术团队也可以说我的搜索算法把uv转化率提高到多少,但是UED很难把目标定位在用研/设计把GMV或者uv提高多少,这个问题在OKR时代其实也存在,只不过OKR更多的是要激励自己聚焦把事情做好,并且把自己做的事跟公司的大业务目标挂钩,而且把如何达到写出来,晒到公司内网,大家都可以看到,达到peer相互监督和自我监督的目的。
那我是如何来制定团队的OKR的呢?
首先把OKR拆解成业务和团队建设两部分。业务就是根据支持的业务线的目标来拆解UED需要完成的任务,比如 XXX市场的复购率提高XX%,此业务有三个大的团队都要贡献于这个目标。对于团队1的任务,我的团队可以完成按照复购维度对用户进行分层和用户画像;对于团队2的任务,我的团队可以输出不同行业/层级复购率高的成功经验;对于团队3的任务,我的团队可以制定高复购潜力维度模型。团队建设也是紧紧围绕目标来的,比如提高完成项目的效率提高30%,学习并熟练掌握3个新的分析工具等等。
再举个例子,明道团队翻译的《绝对聚焦-用OKR实现最重要的团队目标》里面讲过一家创业公司TeeBee利用OKR管理企业企业目标的故事。
TeeBee由美国斯坦福商学院两个爱茶的年轻人Hanna和Jack创立,Hanna任CEO,Jack任产品设计。从OKR的视角来看他们刚创立公司时的情境是:
使命:让爱茶者合上好茶
愿景:大部分地区的高档餐厅或咖啡店都能够喝到好茶
战略:将优质散装茶出售给高档餐厅或咖啡店
OKR: 无
几个月后他们陷入了困境,自己开发的在线交易系统顾客不到,交易系统不好用,顾客下单很费劲,Hanna认为应该优先扩展业务谈更多的顾客,而Jack认为其中一个潜在顾客不关心茶叶的品质,这种合作有违自己的创业初心。他们找到自己的投资人Jim,学习了用OKR来制定目标,达成一致。
使命:让爱茶者合上好茶
愿景:大部分地区的高档餐厅或咖啡店都能够喝到好茶
战略:将优质散装茶出售给高档餐厅或咖啡店
Objective 1: 向餐厅供应商证明我们所提供优质茶叶的价值
KR1:客户续约率达到70%
KR2:50%的续约客户能自助完成续约
KR3:完成25万交易额
Objective 2:为供应商优化在线订单管理系统
KR1:80%续约订单在线完成
KR2:系统满意度达到8分(满分10分)
KR3:电话支持尖山50%
OKR帮助Hanna和Jack认识到目前公司的重点,对新的战略达成共识,让所有人朝一个方向努力。
如果以后自己管理公司,在考虑是否采用OKR时,我会考虑下面三个问题:
1. OKR适合什么阶段的公司?
虽然上面的例子把OKR应用在了非常初期的公司里,我个人还是认为OKR适合至少有一项比较稳定的业务、员工自我驱动力比较高的公司。在创业公司初期,业务变化是常有的事情,如果按照OKR一个季度制定目标,往往目标定下来,下个月就有变化了,这个时候员工个人的OKR是按照旧的目标确定的,要么重新来一遍,要么员工可以对新的探索性的工作say no,这两者都不是初创公司想看到的情况。因为OKR其实是员工自我监管的机制,不强制与绩效挂钩,如果员工个人的自驱力不够,公司内部没有良好的氛围,OKR很容易沦为摆设,制定好的都是自己能达到的目标。
2. OKR真正要达到的是什么?
不同公司的目的不同,从我所在的公司来说,就是上层的策略不能很好的传到到一线,尤其是不能很好的协调非业务部门对最重要的策略进行支持,OKR其实更多的是作为一种上下沟通的工具,其次才是团队自我监管的工具。
3. 如何灵活避免OKR的陷阱?
OKR的陷阱其实和KPI一样,进入OKR的范围的工作员工会很有动力去干,没在OKR范围的新的事情往往就很找到资源去做。要避免这一点,应该允许制定好的OKR有一个变更的过程,在季度内,根据新的更重要的工作,把OKR进行修订和整理。
吴军在《硅谷来信》中写到自己2017年的OKR(不局限在公司),可以作为个人制定OKR的参考:
目标1,完成《数学之美》这本书的英文版和韩文版,还有图书《大学之路》的第二版。这个目标下的关键结果有六个,分别是:找到《数学之美》英文版的出版商;寻找合适的、母语是英语的合作者来修改英文版的书稿;完成英文版的写作;争取年底前出版;配合韩文版的出版商,争取在年底前出版;最后,完成《大学之路》这本书的第二版,补充公立教育的内容,增加关于“伯克利”的一章,增加有关大学申请的内容。更换一些照片。四月底完成修改,争取在9月份之前面世。
目标2,对《吴军·硅谷来信》的部分内容进行完善,并整理成书出版。这个目标下的关键结果有三个。第一个,从《硅谷来信》中选择三个方向的题目,每个题目下20篇来信。第二个,对所挑选出的这60封来信,补充材料,每一篇拓展成大约5000字的完整内容。第三个, 8月底完成初稿,争取在年底前出版。
目标3,更新在商学院的讲课内容,完成60小时的教学量。关键结果有两个:一个是将去年在一些场合讲的新内容整理成课件,春季学期在上海交大试讲。还有一个是将这些内容按主题,分成大约三个1.5到2小时的讲座内容,以便在以后的讲演中使用。
目标4,按照协议完成《硅谷来信》。
目标5,完成旅行计划和整理摄影照片。关键结果有四个,分别是去欧洲一趟、驾车在美国西部转一圈、学习图形工具软件LightRoom,以及制作五本摄影集,包括两本今年的,还有三本去年的。
目标6,完成学习计划。关键结果有两个,一个是上两门公开在线课程Coursera的课,一门法律的,一门生物的;一个是认真读10本书,再快快地读10本。
目标7,完成《美国十案》这本书和一本科普图书的初稿。关键目标有两个:一个是10月份将两本书的初稿交给出版社;一个是吸取之前的教训,提前和写推荐序的朋友打招呼。
目标8,锻炼,跑步完成1000公里。
目标9是完成丰元资本第三期融资;目标10是关于家庭、孩子和修理庭院的目标;目标11是财务目标。这三个目标,恕不能透露细节。
在OKR执行过程中可以根据情况的变化进行增加,但是主要的方向不发生变化。
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