LIMS信息管理系统【样品管理】

LIMS实验室管理系统——样品管理

实验室最终产品是检测报告，而检测报告是以检测样品为依据，如果样品管理没有形成有效的文件指引，实验室人员没有明确岗位职责并执行下去，检测样品的接收，识别，流转，存储和保留等处理就显得混乱不堪，给检测带来风险，因此检测样品的管理非常重要。

SHLIMS 样品管理如下：

1.样品接收

提供必需的检测样品并填写《委托检测单》、样品管理员在接收样时，应检查样品状态、描述是否与检测申请单上的内容一致，是否满足检测标准的要求,

样品量是否符合测试要求，如发现不符合情况，或样品不适用于检测标准，或样品量不够等

，应记录不符合项，并在检测工作开展前向申请方进行询问和确认，LIMS样品管理员对样品与委托检测三核对无误后应在委托单上签名并确认收样日期并交给技术负责人最终确认(或实验室主管等)，表示该检测项目已受理。并对测试样品实施识别管理及拍照。若样品与测试申请单还有不符合之处，需要及时与客户联系进行修改/修正测试申请单或退回样板等，联系方法可以是当面口头，电话或电邮沟通等，依据程序文件《客户要求和合同评审程序》及《检测工作管理程序》执行。

2.检测物品的标识

在与客户完成检测样品交接后，样品管理员在LIMS系统登记来样信息，对送检样品进行唯一性标识。并在检测样品上粘贴样品标识卡，针对化学测试在其样品标识卡勾收样完好并电子签名。

3.检测物品的处理及检测样品的制备

3.1、拆样人员对收到的样板需要拆分的进行拆分,如有需要将会提供样品拆分单(成品/新产品由技术负责人提供样品拆分单，旧部件由资料管理员打印拆分单)。并对拆分好的测试样品做好标识转移给检测人员,并在样品标识卡上勾在检,并签名.而对於不需要拆分的金属,胶料原料,无需烘干的液体等直接交给检测人员，由他们在样品标识卡上勾在检并签名.所有化学样品的制备应遵循检测标准或工作指引的规定和要求。

3.2、样品制备完后放入指定待测样品区域并完成交接。在检测工作开始前，如果检测人员发现样品有异常、或与提供的要求不符、或对样品是否适用于检测有疑问时，应及时反馈给申请方，取得进一步的说明，并作好记录。

3.3、所有样品在存贮、处置、检测、传递时，样品的编号及标识不得改变，对不同检测状态的样品分区存放，相关人员应小心处理，严格遵守有关样品安全防护和处置的规定，防止样品出现不正常失效、损坏或丢失

3.4、检测后的物品应由检测人员退回已检物品贮放区，相关资料应妥善存档。

4.样品的存留及处置

4.1、样品应储存于仓库内指定区域内或者样品架上，由样品管理员管理对于交叉污染的样品，应分开存放，确保不被污染。样品室环境应符合样品的存放条件(如温、湿度要求等)，并配备相应的设施对环境条件加以维持、监控和记录。样品贮存条件应达到客户提出的要求。在保管期间应注意防潮、防过热、防火和防机械破坏，确保保存环境符合样品保存的要求.以证实检测物品贮存始终是符合客户要求的，以保护样品的状态和完整性。

4.2、如客户无特殊要求，检测后对没有数或者没有疑问的样品在实验室保存一个星期以上，如果存在疑问或者有数的样品在实验室保存一个月以上。需要退板的样品在测试完成后测试无数据或无疑问时样品管理人员即可按要求进行退板,无需退板的样品过了保存期后由样品管理人员进行处理。对於客户取回或按照客户要求留样，应由客户进行签名确认，实验室将保存、退回及抽查信息记录并记录。

4.3、样品的报废拆分需要在实验室特定区域，要按照不同材质进行分类，并且贴上标识加以有效区分。

4.4、留样备份

4.4.1、当需要对检测样品分样留存备份时，样品管理员应与客户同时对备份样品安排留样封存。并在物品上注明“备份”标识。封存的备样应按照双方约定的存放条件由实验室保存。

4.4.2、当需要对所封备样启封检测时应经客户和实验室双方同意，必要时应在双方均在场时共同启封。启封后样品应尽快安排检测，避免样品变质退化。

5.样品的保密

5.1、检测样品流转过程中，检测各阶段的检测人员应对检测物品的保密承担责任

LIMS对检测物品的保存、安全、保密、完好负责，实验室主管对在检期间的检测样品管理实施监督。

5.2、当客户送检样品是保密产品时，样品管理员接收样品时，应确保样品的状态，保密印章等是否完好并拍照，记录下每个样品的唯一性编号，对照客户提供的样品转移单。注明为保密产品交给检测人员测试。测试完成后，检测人员需将检后的样品及附件退回给样品管理员保管。样品管理员核对检后样品信息，确认无误后，填写样品转移单，退回给客户或其指定人员。

5.3、检测物品在受检中不允许无关人员参观。相关技术资料不允许无关人员阅览和带离检测场所。

5.4、涉及专利产品和专利技术的检测样品本实验室一律不做留样处理，其资料和被检样品完全退回客户。

产品咨询：028-65958568  QQ:3358947357

1.检测申请人负责填写《化学检测申请单》并提供检测用的样品和相关的技术资料、信息。实验室样品管理员进行收样并有技术负责人进行复核确认。

2检测受理

本实验室受理检测业务，均由实验室样品管理员统一接收，其它人员不得擅自接收检测样品。样品的检查和管理应按照《样品管理程序》执行。

对于例行、重复性和其它简单的检测工作，由技术负责人负责审核后根据实验室工作量、人员技能、设备状态等因素安排检测。

对于新的、复杂的、要求高的检测工作，由技术负责人组织对检测方法进行确认，如没有能力进行，应报告给实验室管理层确定是否需要分包检测或委托外部有资质的机构进行检测。

如果需要分包检测或委外检测，应及时通知给客户，并得到客户确认。

下列情况实验室无法受理检测申请，应与客户沟通，并得到客户理解和确认。

本实验室不具备检测能力的；

客户所委托样品的检测项目没有检测的必要时；

《化学/物理检测申请单》或样品标识上信息不完整或与实际不符时；

检测申请表编码

样品管理员收到测试样品时第一时间对单个检测物品进行编号并登记，编号按《样品管理程序》执行。

3.实施检测

技术负责人将检测申请单安排给适当的检测人员实施检测。如需要分包时，应执行《检测分包管理程序》文件要求。

检测人员根据申请要求或相关检测标准进行检测，并保存记录原始测试数据、测试结果，交技术负责人审核。测试相关记录的管理参考《记录管理程序》执行。

在检测中发现检测样品或提交的资料异常，应及时反馈给检测申请方。

检测过程中出现不符合性工作应参考文件《不符合检测工作管理程序》执行。如检测中，检测人员应注意观察设备的工作情况，如发现异常，应立即停止检测，查明原因，排除故障，确保设备正常后，方可继续进行测试。

4.工作结束

检测工作完成后，检测人员应再次确认检测设备状态和环境条件状况，如正常，表明本次检测数据有效；如发现问题，应及时查找原因，确定是否重新安排检测。

检测人员应整理检测资料，清理检测场地等。

工作完成后，报告编写员及时完成测试报告，测试报告的编制、审核、批准、发放按文件《检测报告管理程序》执行，由资料管理员及时归档各类记录。

总之，为了确保实验室检测结果的准确，公正和高效，实验室检测流程需要做到有章可偱，并坚持不懈贯彻下去。

样品管理是地质勘查工作中的一项重要任务和重要环节，主要利用【样品批次管理】功能模块来实现。其主要任务：一是将野外采集的各类样品分批次进行组织管理，并按给定的批次号送回实验室进行分析；二是将实验室返回的分析结果按照批次号导入到系统中，实现样品采样数据与分析结果的相互衔接。

对样品进行管理时，可以将单个工程的部分或全部样品作为一个批次，也可以将多个工程或不同类型工程的部分或全部样品作为一个批次进行管理。针对这一批次的样品，从样品送样到分析结果的返回入库，构成该业务环节的主要任务，其主要业务流程如图7.1所示。

图7.1 样品批次管理流程

从图中可以看出，样品管理主要包括样品送样和结果入库两个环节。在【样品批次管理】功能模块（图7.2）中，用户通过右键【菜单栏】或【工具栏】中的菜单项，即可调用【样品批次管理】功能，按照该业务流程逐步 *** 作，即可实现样品批次管理。

第1步：新建样品批次

在【样品批次管理】对话框（图7.3）中录入样品批次信息，点击【添加】图标按钮，即可新建一个样品批次，如：批次编号为1，第1批。

图7.2 样品批次管理菜单栏及工具栏

图7.3 样品批次管理 （新建批次）

选择该批样品后点击【分析结果】，工具栏自动切换，此时该批次样品为空，如图7.4所示。

第2步：库内新样检索

创建样品批次之后，需在样品数据库中检索是否有新样品，即是否有未送样的样品。在图7.4所示的对话框中点击【新样】，则程序自动检索，并将未送样的样品加入到列表框中，如图7.5所示。在列表框中共加入了4个工程（J11－1 ZK0801、J11－1ZK2402、J17ZK0200和TC001）的共计340件未送样样品。

图7.4 样品批次管理（样品为空）

图7.5 样品批次管理（新样检索）

第3步：选择拟送样品

这里选择钻孔J11－1ZK0801和探槽TC001两个工程的样品进行送样，主要利用鼠标在样品列表控件中选择对应的样品，如图7.6所示。

第4步：样品库内送样

【样品库内送样】实质上是为选定的新样品确定批次编号。在图7.6所示的对话框中点击【送样】图标按钮，即可将批次编号1赋值给选定的全部样品，从而指定这些样品为第一批样品，其送样结果如图7.7所示。

样品送样完成之后，点击【送样批次】标签控件，系统自动统计出该批次的样品件数为191件，并添加到相应的编辑框中，如图7.8所示，在该对话框中点击【修改】图标按钮，即可将样品件数保存。

图7.6 样品批次管理（选择样品）

图7.7 样品批次管理（送样结果）

第5步：样品数据导出

样品数据导出是该【数字地质编录系统】与【实验室信息管理系统】之间的数据接口。在图7.8所示的对话框中，点击【导出】图标按钮，并设置数据导出路径之后，即可将当前批次（批次编号为1）的样品数据导出。样品数据导出过程中，程序自动提示进度及导出结果，如图7.9所示。

系统导出的数据库文件（201204010101－1.mdb）如图7.10所示，该数据库文件的命名方式为：项目编号＋中间线＋批次编号，由系统自动生成。

第6步：打印送样单

在真实样品送样之前，用户必须先打印送样单（一式四份），主要利用【地质报表输出系统】来完成。本次送样需打印输出的报表包括：样品送样任务派遣单、槽探基本分析样品送样单和钻探基本分析样品送样单，表单格式如图7.11所示。项目组长和送样人在打印的纸质报表中的相应位置签字后即可生效。

图7.8 样品批次管理（统计样品）

图7.9 样品批次管理（样品导出）

图7.10 导出的数据库文件

图7.11 打印输出的送样单格式

第7步：真实样品送样

在真实样品送样环节，送样人必须携带真实样品（191件）、送样单（3份）和数据库文件（201204010101－1.mdb），其中，数据库文件主要用来和【实验室信息管理系统】进行数据交换。

这一环节需开展的主要内容：

一是携带真实样品、送样单和数据库文件回支队；

二是到支队地质股开具样品送样任务派遣单，即在样品送样任务派遣单上签字；

三是到实验室调度室进行送样；

四是由实验室派专人进行收样，点验样品；

五是样品验收无误后，收样人在送样单上签字，实验室调度人员在任务派遣单上签字，至此完成样品送样环节。

第8步：分析结果报出

待实验室完成样品分析后，需为送样单位报出分析结果，实验室报出的样品分析结果通常为：纸质报告和电子文件（EXCEL格式），在安装【实验室信息管理系统】的单位，系统还可报出带分析结果的数据库文件（201204010101－1.mdb）。注意：该文件与先前送样时提交的文件相同，用户不要随意改变其文件名称。

第9步：分析结果入库

分析结果入库是指将实验室报出的分析结果录入或导入到【数字地质编录系统】中，针对分析报告的数据格式可采取三种方式完成：

一是针对纸质报告，手工将结果录入数据库。在如图7.12所示的【样品批次管理】对话框中，鼠标点击【化验编号】和【备注】或双击金元素的【分析值】，相应的控件即可变为可编辑状态，用户在该对话框中针对每个样品逐个录入相应的数据后，点击【编辑】图标按钮，即可将数据录入到数据库中。

图7.12 样品批次管理（录入分析结果）

二是针对数据库文件，直接导入数据库。若实验室提供了带分析结果的数据库文件（201204010101－1.mdb），则可利用如图7.13所示的对话框来实现数据导入。在该对话框中点击【导入】图标按钮，在d出的对话框中设置数据库文件所在的路径后，即可将分析结果（201204010101－1.mdb）导入到数据库中。

图7.13 样品批次管理（导入分析结果）

三是针对EXCEL文件，需先粘贴数据，之后再导入数据库。

首先， 打开第五步导出的数据库文件（201204010101－1.mdb）， 并打开FX_RE⁃SULT数据表，此时无分析结果；同时，打开实验室提供的EXCEL数据文件。

之后， 认真核对并匹配FX RESULT 数据表与EXCEL 文件中的【矿区编号】、【工程编号】、【样品序号】、【项目编号】、【批次编号】和【野外编号】等数据项，如图7.14所示。在EXCEL数据文件中，选中【实验室编号】、【实验室重量】和【分析结果金】等数据项， 并在ACCESS 数据中， 直接将数据粘贴到 FX RESULT 数据表中， 保存数据后关闭ACCESS数据库。

图7.14 ACCESS数据库文件的格式

最后，按照第二种数据导入方式，将分析结果导入数据库。

第10步：分析结果查询

分析结果导入到数据库之后，用户即可在【数字地质编录系统】和【地质报表输出系统】中动态查询与浏览样品的分析结果，主要有两种方式：

一是通过工程查询。在【数字地质编录系统】中，调用各功能的样品管理功能模块即可查询相应的样品分析结果。

【槽探样品管理】功能模块查看到的样品分析结果如图7.15所示。

图7.15 槽探样品管理（按工程查询）

【钻探样品管理】功能模块查看到的样品分析结果如图7.16所示。

图7.16 钻探样品管理（按工程查询）

在【地质报表输出系统】中选择相应的工程，可动态输出成该工程的样品分析结果登记表，如图7.17所示。

图7.17 样品分析结果表（按工程查询）

二是通过批次查询。

在【数字地质编录系统】中，主要利用【样品批次管理】功能模块来查询与浏览样品，如图7.18所示。

图7.18 样品批次管理（按批次查询）

在【地质报表输出系统】选择相应的批次，可动态输出成该批次的样品分析结果表（图7.19）。

图7.19 样品分析结果表（按批次查询）

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