如何学电脑办公软件？

学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的 *** 作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。

其次需要掌握一些常用的快捷键，这样能帮我们提高效率。

对office新手来说，第一个需要掌握的快捷键F1，即帮助，当我们软件使用有问题时，可以按F1激活帮助文档，然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。

还有就是office通用快捷键，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列举出来：

Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。

掌握了这些基础后，就需要在实际工作中运用，办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作，而不是为了炫技。

学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。

如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档，可以加强Word的学习；如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道，可以加强Excel的学习；如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案，可以加强PPT的学习。

对于加强学习我们可以网上看一些视频教程，买一些专业学习书籍，多关注一些圈内达人的公众号，做到多看，多练，多思考，一步一个脚印，这样，用不了多久，你也是同学同事朋友身边的大牛。

总之，对于任何学习，都需要我们花费时间和精力，然后找到正确的方法，跟随优秀者的脚步，站在巨人的肩膀上，坚持坚持再坚持。

最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧：怕什么真理无穷，进一寸有一寸的欢喜。

office软件功能强大，新手学习office办公软件可以从以下方面入手：

1.首先需要明确office办公软件大多数人用的多的有三大套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入门，可以先学习这三款基础的软件

2.Word的学习方法。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的，前面 *** 作有问题，就会影响后面的 *** 作。这个学习环节可以用下图形象说明

3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。

4.对于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就足够强大了，当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那是最好不过了。

5.Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性，软件各个层面可以各成“体系”，从下图可以看到，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就得全部补，每个方面都涉及一点也行，不用学得特别深，就可以足以应付工作。如果Excel毫无基础，那就学表格整理 *** 作技巧。如果数据分析不会 *** 作，就学数据分析部分。如果工作对图表有需求，那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA，只有深度学习钻研才会接触到

6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一，仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件，工作汇报，销售展示，产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于，用比较简单的 *** 作实现比较专业的演示表达。

7.如果对软件的功能有初步的认识后，则可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排 *** 作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件，只有将他们有机的结合起来使用，才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

拓展资料：

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows  *** 作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 365(Office 16)。

2.Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

3.Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

4.Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

5.Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

参考资料：1.Microsoft Office_百度百科  2.系统学习office_简书

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