常用的文献检索的程序是什么?

文献检索的一般程序

文献检索程序也就是文献检索的过程和步骤。工具书虽然说是为了能够迅速给人们提供所需

要的知识或资料而编写的，但如果对工具书的知识了解不多，又不熟悉有效的检索步骤和方法，

面对成千上万的各类工具书，只是胡乱翻翻，那是达不到满意效果的。熟悉或掌握检索程序，也

是文献或知识检索的一项基本功。大体上，分以下五步：

1、根据需要确定检索范围

应当熟悉自己所要检索的资料的性质，看看属于哪个学科或哪一类，应尽量缩小检索范围，

便于快速检索。如果一时确定不了比较正确的检索范围，就只能利用综合性工具书如《辞海》、

百科全书了。

2、熟悉和利用现有的对口工具书

工具书种类繁多，必须对各种工具书比较熟悉，才能够按图索骥。各类工具书都有一定的收

录范围和编纂目的。多多熟悉各种不同的工具书，检索资料就会起到事半功倍的效果。

3、查阅凡例和熟悉排检法，检索出所需资料

一般，工具书的凡例说明了该工具书的编纂原则，编纂时间、出版时间、所收词目数量和范

围、怎么注音、如何解释、如何使用检索等内容。目录里则排列出了本辞书的全部内容标题，列

出了各种不同的排检方法。供熟悉不同排检法的人选择使用。如一部《辞海》就有六种排检法可

供选择。所以，查阅凡例很重要。

4、摘录和复制资料

途径有：一是卡片摘录，这是针对所需要的资料很少的时候用的；二是复印，这是针对所需

要的资料很多、长篇大论都可以用的时候用的；三是下载打印，这是针对电子数据或资料而用

的；四是剪贴，这是针对自己订阅的报刊和书籍而用的，图书馆和其他公共场所的报刊是绝对不

能剪贴的；五是电脑保存，这是针对有自用电脑的人而言的，但必须做好多个备份或保存到多个

移动硬盘里，以免因计算机中病毒或重新安装系统或不小心格式化硬盘而造成数据或资料丢失。

5、整理资料。一般是分类整理：有笔记式、卡片箱式、袋装式等各种形式。

文献检索含义(information

retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索,这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程。

文献检索步骤：文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤：

（1）明确查找目的与要求。

（2）选择检索工具

（3）确定检索途径和方法

（4）根据文献线索，查阅原始文献

文献检索方法

（1）、直接法

又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

（1）顺查法

顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。

（2）倒查法

倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

（3）抽查法

抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。

（2）、追溯法

是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。

（3）、循环法

又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。

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