怎样用Excel制作表格查询系统

在Excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色，渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调，添加图标下面说明文字，使整个表格颜色要保持在同一个色系。

第一步：表格整体填充浅灰色。

在excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色。

第二步：设置摆放图标的行白色填充色，然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。

渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调。

第三步：通过复制粘贴或插入的方法添加图标（在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材），确定第一个和最后一个图标的位置，然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。

第四步：添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。

第五步（选做）：开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。

第六步：上面添加深蓝色画轴。

整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色，中间浅色可以让图形变得更立体些。

第七步：设置超链接和光标悬停时显示说明文字

右键-超链接-本文档的位置-选取表格，点击“屏幕提示“并输入提示文字。

至此为止，界面制作完成

excel一款电子表格软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具。excel本身就是一个表格软件，那么win7系统还可不可以在excel中做表格呢？答案是可以的。可以用vlookup函数来完成,今天我就以制作一个简单的学生成绩查询系统为例。

具体方法如下:

1、首先来看一下我设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中；

2、单击选中B9单元格，依次单击“插入”--“函数…”；

3、在“全部”函数中找到“vlookup”，单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能；

4、第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格，当然也可以直接输入“B3；

5、第二个参数“Table_array”，我们单击sheet2工作表，选中数据区域；

6、第三个参数“Col_index_num”，这是满足条件单元格的列序号，我们这里要查询考试名称，当然填“2”，即第二列；

7、第四个参数是“Range_lookup”，即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”，要求精确匹配；

8、单击“确定”以后，我们对函数修改一下，如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充；

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修改好了直接回车，然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如，要查询“姓名”，当然是第三列，所以这里修改为3即可。

10、修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可；

11、测试一下，输入学号1101，回车后，查询结果全部返回正确，即我们的函数使用正确；

12、下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格，依次单击“数据”--“有效性…”；

13、第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意：“忽略空值”取消勾选；

14、第二个“输入信息”选项卡填写；

15、第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”；

16、然后我们对工作表进行保护，防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入，其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格，选择“设置单元格格式…”；

17、在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选；

18、依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”；

19、输入2次密码（也可以不设置密码），单击“确定”按钮；

20、如果你要修改其它单元格，会d出警告提示；

21、为了防止原始学生成绩表受到修改，你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是：在sheet2工作表中，依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏，也是在这里找到“取消隐藏”，再找到隐藏的工作表，确定即可。

上述就是win7在Excel制作表格查询系统的方法，虽然步骤多，但是对以后大家编辑表格有大棒子的。

用excel制作查询系统的方法如下：

1、打开需要查询的文件，为了描述方便，我们新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表 ，顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示；我们把sheet命名为成绩表；

2、我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表，并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”，再合并A1：L1；

3、复制成绩表中A1到L1的内容，粘贴到查询工作表的A3到L3 ，即制作好查询表的表头；

4、在A2中输入“请输入准考证号:"输入后，合并a2:c2并设置文字颜色和加粗；

5、D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目，D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。

6、选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。

7、用自动填充功能完成B4：L4的数据，并修改B4到L4单元格的公式，把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"！"。

8、为保证数据不被改变 ，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。

9、在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。

10、输入考号进行查询，结果就出来了。

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