地接的服务程序

地接的服务程序,第1张

(1)服务准备:首先熟悉并研究接团通知单,掌握交通票据情况,联系司机,核实团队抵达时间及住房与餐饮,其次踩点做好知识准备,灵活编制最佳接待日程表,最后做好物质准备,形象准备,心理准备和接待特殊要求与特殊团队的准备。  (2)迎接准备:核对航班(包括车次、船次)并与悔郑司机联系共赴机场(或车站、码头),迎困桥接并辨认团队,核对团队情况,交接行李,等车并致欢迎辞,调整时差,首次沿途导游,商量并宣布日程安排。  (3)饭店入住服务:协助办理住店手续,介绍饭店设施,宣布集合时间与地点,监督行李进房,商定并通知叫早、用餐时间,饭店内用餐服务,协助兑换外币,监督饭店履行合同。  (4)参观游览服务:预报天气,清点人数,途中导游,宣布开车时间、地点,签单或购票入门,逐景导游讲解,解疑答问,出景点登车,清点人。  (5)餐饮服务:用餐地点、餐饮服务注意事项、在社会定点餐馆订餐的原则都要详细理解和对待,特殊情况要很好的应付。  (6)购物服务:遵守购物服务的原则,进定点商店购物的时间选择。  (7)加点汪前猛与团队夜生活:了解加点的前提和团队夜生活的注意事项。  (8)其他服务:参观、会见服务,会议旅游。

地陪的整个服务流程共有八大步骤:准备工作,接站服务,入店服务,核对、商定日程,观光、游览服务,其他服务,送站服务,扫尾工作。

一、地陪服务准备

地方导游服务的准备工作主要包括业务准备、物质准备、知识准备、形象准备、心理准备五个方面:

1、业务准备

(1)熟悉接待计划

熟悉接待计划主要包括:

①计划签发的组团旅行社名称、联络人姓名与电话号码;

②旅游团及旅游团成员的基本情况;接待标准、资用结算方式;

③该旅游团团(者)抵离当地的情况;

④旅游团交通票据情况;

⑤该旅游团的服务项目、接待要求;该团的特殊情况、注意事项;

⑥增收费用项目情况;特殊游客情况。

(2)核实落实接待事宜

①核对日程安排表;地陪应根据接待计划安排的日程,结合旅游团的特点以及全陪的建议认真核对接待社编制的当地活动日程表中所写的各种项目。同时制订旅游活动日程,地方导游员在安排旋游活动日程时应遵循以下三个原则:合理而可能地满足游客震求的原则;张弛适度、劳逸结合的原则;旅游线路经济的原则;

②落实接待车辆;

③落实住房及用餐:熟悉酒店位置、核实房间数目是否与计划相符,是否含早餐等,与酒店沟通重点旅游团的相关事宜;联系餐厅情况,告知旅游团的必要信息;

④核实旅游团(者)离开当地的出票情况;

⑤落实其他计划内项目的安排情况;

⑥掌握联系电活;

⑦联系全程导游员;

⑧了解不熟悉的参观游览点。

2、语言知识准备

(1)做好导游讲解和问题应答所需的各种知识,包括专业性知识、特殊或新开游览点知识、门票价格、最佳游览路线、厕所位置等;

(2)接待有专业要求的团队,更要做好相关专业知识和专有名词的准备;

(3)接待入境旅游团(者)的地方导游员还应做好语言翻译及外语词汇准备和旅游客源国或拦山地区的有关知识准备;

(4)当前热门话题、国内外重大新闻以及旅游者可能感兴趣的话题的准备。

3、物质准备

(1)领取必要的票证、表格和费用;填写门票结算单、餐饮结算单、住宿结算单和旅游团费用结算单等单据时,数字和金额要大写。

(2)准备工作物品;

(3)准备个人物品。

4、形象准备

(1)着装符合导游人员身份;

(2)衣着简洁大方、首饰适度;

(3)头发保持整洁、整齐。

5、心理准备

(1)准备面临艰复杂的工作;

(2)来自旅游者的抱怨、不满的投诉;

(3)准备面对形形色色的“精神污染”和“物质诱惑”。

(二)迎接服务

1、旅游团抵达前的服务安排

①接团当天,地陪应及早与旅游团的全陪或领队联系,了解旅游团所乘交通工具的运行情况。提前上网查询或向机场(车站、码头)的问讯处问清飞机(火车、轮船)到达的准确时间;

②通知旅行车司机出发时间、商定接头地点,确保提前半小时抵达接站猛衡辩地点,并告之活动日程和具体时间,到达接站地点后,商定好停车位置;

③提前与行李员联系,告知旅游团名称、人数、行李运送的地点;

④在机场(车站、码头)再次确认旅游团(者)到达的准确时间;

⑤持接站标志在出站口醒目位置迎候旅游团(者)。

2、旅游者抵达后的服务

①认找旅游团;

②认真核实,以防错接;

③核实旅游者的实到人数;

④提醒游客检查行李件数,处理行李破损或丢失;集中清理行李(地陪应与领队、全陪、旅行社行李员一起清点,行李卡地陪和行李员双方签字);

⑤引导游客集合登车;车门旁搀扶和协助游客上车,帮游客理顺行李,礼貌的清点人数后示意司机开车;为保证安全,地陪应坐在导游坐上,导游专座设置在司机后方第一排的正座位置;车辆高速行驶时,禁止导游在车内站立讲解。

3、途中导游

①代表所在旅行社,本人和司机欢迎旅游者光临本地;

②介绍本人、司机的姓名及所属旅行社;

③表示努力为旅游者提供服务的诚擎愿望;

④预枝缺祝大家旅游愉快顺利。

景区接待服务流程

景区接待服务流程,很多人在旅游的时候不知道景区的接待流程导致出现了很多的乌龙事件,因此大家在旅游的时候一定要注意一下相关的内容,下面我带大家简单了解一下景区接待服务流程.

景区接待服务流程1

为规范风景区团队旅游接待的程序和过程管理,打击非法倒票行为,监督、控制在团队旅游接待过程中公司内部的不良行为和损害公司利益的违纪现象;特制定本管理办法。

本办法适用接待服务站和公司全体旅游市场从业人员。

1、人员安排

1.1接待服务人员确定,根据本岗位的特殊性和集团公司人员的工作实情,集团办公室对服务站工作行使调度管理,可在总部任何部门抽调人员,以确保服务站工作的正常开展。

1.2人员每日的排班由集团办公室安排,为保证服务站工作不受影响,其它任何部门不要以工作为由不予配合;周六、周日必须2人上岗,周一至周五必须1人上岗,集团总裁助理邢斌参与服务站的接待工作,并对服务站的工作进行监督。

1.3目前人员抽调名单:部门 ;共7人临时组成,当日接待量大可临时增加人员,从其他部门再临时抽调。凡因本岗位重要工作和特殊事情,需提前向办公室主任报告,便于提前调整和安排。

1.4此项工作为集团共性的重要工作,任何部门都有责任和义务配合做好此项工作,在目前工作都较繁忙之际,应合理调整内部人员,不能以任何理由推托。

2、接待服务站服务人员工作职责与流程

2.1仪容整洁大方、微笑热情周到、举止文明礼貌。

2.2每天8点钟以前必须到岗,周一至周日必须工作至下午5点;上班时值班人员应随时观察达到车辆情况,中午午饭时不能缺岗,保证值班期间时时有人在岗,当日结束接待服务工作后,清理好所有单据,避免遗失。

2.3旅游团队到达时,服务人员在开确认单之前,导游员必须提供其本人的导游证和旅行社开具的出团通知单,经核实相符无误后进行下一步核实登记工作。

2.4填单时先填制地接社名称、组团社名称、客源地、记下真实车牌号;地接社和组团社以通知单上的“印章”为准。

2.5上车详细清点团队旅游人数,将实际人数在确认单上用大写、小写分别记录清楚,并将团队中的司陪人员、老人(60岁以上)、儿童分别清点记录清楚。

2.6记录导游姓名和联系电话,确认单填制要求记录字迹工整清楚。

2.7有散客或私家车到服务返衡站咨询,服务站工作人员有义务记下随车人数和车辆号码,及时通知指挥中心大概到达时间,便于公司掌握途中是否存在的倒票行为和相关情况。

2.8在游客团队数量较大的情况下,服务站工作人员必须每个1小时及时通知指挥中心芹吵大概要到景区的人数,便于景区及时做好人员疏散和分流的安排。

2.9确认单开错后,不能涂改,应保留一式三联,在上面注明作废,按顺序不能缺号。

2.10当日接待确认工作,必须在最后一单的确认单上注明今日的团队旅游总人数(不含司陪人员),便于到达景区的实际人员统计的核对和监控。

3、监控管理措施

3.1服务站工作人员必须听从集团办公室的安排,并以对公司高度负责的姿态行使自己的工作,由于大意造成记录错误不准漏首做确和服务过程因态度引起团队投诉,将给予每次20-50元/的处罚。

3.2私家车散团旅游,服务站人员一律不认可外地牌车号,并一律不得开具确认 单(不含本地 车牌),违背者一律给予100元/次以上的处罚和处分。

3.3无出团通知单或任何片区业务人员及片区经理打来电话要求开具确认单,服务站人员一律不认,谁违规立即给予开出。

3.3无团队通知单的旅游团队,一律不得开具团队确认单,若发现与营销人员和旅游团队私自串通弄虚作假(如无团队通知单就给予开具确认单的)谋取私利,损害公司利益者,立即给予开除。

3.4核查出出团通知单有涂改的,一律不得开具团队确认单,谁开即辞退谁。

3.5片区营销人员电话通知要求为旅游团队在无出团通知单的情况下开具团队确认单的,应一律给予拒绝,谁开即刻开出。

3.6对营销人员的`虚报、弄假和要求串通的行为应给予制止,对真实、大胆举报的人员给予重奖。

3.7景区游客中心主任对于到达的旅游团队,至少要抽查三个以上,查核确认单和出团通知单,若存在不实的和不符的违规行为,立即将情况汇报给景区总经理,景区总经理立即将情况通报给集团办公室,由集团拿出处罚措施。

3.8集团将成立监控检查专班,不定时的对营销人员、服务站工作人员和相关人员进行监督检查,对违规违纪人员将毫不留情按奖罚制度给予重罚。关于景区游客接待的管理通知景区保安部、财务部、船务部:渐入旅游旺季,为配合集团公司做好景区旅游接待和全面的规范化管理,经办公会讨论决定:

1、对于持年卡的游客,景区票口保安必须对每一持年卡的游客在 刷卡时进行游客本人的身份z核对,若不符将没收该游客的年卡。未严格执行的,将对当值保安给予200元/次的处罚。

2、票口保安未逐一查看年卡进行核对的,一经发现将立即辞退。

3、景区财务对发现有涂改的出团通知单和确认单将一律作废,并 要求组团社(或旅行社导游)到服务站重开。

4、 景区财务售票员服务态度恶劣、工作怠慢,造成游客严重不满 和投诉的,将给予辞退。

5、码头各渡船员工应加强普通话和服务意识的培训,改变目前的 游客对方言难懂和整体服务质量较低的局面;接送游客团队过程中,对说话生硬、态度恶劣者将给予重罚(记大过)或辞退。

景区接待服务规范

1、售票服务:

(1)积极开展优质服务,礼貌待客,热情周到,售票处应公示门票价格及优惠办法。

(2)主动解答游客的提问,做到百忙不厌,杜绝与游客发生口角,能熟练使用普通话。

(3)主动向游客解释优惠票价的享受条件,售票时做到热情礼貌、唱收唱付。

(4)向闭园前一小时内购票的游客提醒景区的闭园时间及景区内仍有的主要活动。

(5)游客购错票或多购票,在售票处办理退票手续,售票员应按景区有关规定办理,如确不能办理退票的,应耐心向游客解释。

(6)热情待客,耐心回答游客的提问,游客出现冲动或失礼时,应保持克制态度,不能恶语相向。

(7)耐心听取游客批评,注意收集游客的建议,及时向上一级领导反映。

2、验票服务:

(1)验票岗位工作人员,应保持良好的工作状态,精神饱满,面带微笑。

(2)游客入景区时,应使用标准普通话及礼貌用语。

(3)对漏票、持无效证件的游客,要礼貌地耐心解释,说明无效原因,说服游客重新购票。

(4)残疾人或老人入景区时,应予以协助。

(5)如遇闹-事滋事者,应及时礼貌予以制止,如无法制止,立即报告有关部门。切忌在众多游客面前争执,引起景区秩序混乱。

3、游乐服务:

(1)服务人员每天上岗前要认真仔细检查娱乐设施、设备,加强对设备、设施的定期维护和保养,使其处于良好的使用状态,保障游客安全。

(2)游乐服务人员应具备良好的职业道德、文明素质、娴熟的技能技术和良好的心理素质。

(3)游乐服务人员应提醒游客安全须知,并帮助游客做好安全措施,确认安全无误后再启动娱乐设施。

(4)对于不遵守安全规定的游客,服务人员要耐心说明违反规定的后果。如有解决不了的问题,应及时上报。

4、购物服务:

(1)商品购物服务人员要注意自己的着装和仪容仪表外,还要善于与游客沟通。

(2)应主动向客人介绍富有本景区特色的旅游商品,明码标价,无价格欺诈行为。

(3)购物市场管理有序,经营者应统一佩戴胸卡,亮照经营,无尾随兜售或强买强卖现象。

5、景区餐饮服务规范

(1)餐饮服务人员要做到文明礼貌,热情待客。做到来有迎声、去有送声,微笑服务,耐心解答就餐者提出的问题。

(2)注重个人仪表仪容,保持个人卫生整洁,站立端正,面带微笑。

(3)按照《中华人民共和国食品卫生法》和国务院《公共场所卫生管理条例》有关要求,切实做到景区餐饮设施格调统一、卫生三证齐全(包括卫生许可证、经营许可证、健康证)、餐饮服务周到、无假冒伪劣商品、无过期变质食物、无食品加工过程中的交叉污染。

(4)餐厅环境整洁、空气清新。有完善的防蝇、防尘、防鼠及污水处理设施。

(5) *** 作间应设专用冷藏、冷冻设施。餐具、饮具要做到一餐一消毒,有专用消毒设施,食品贮存应生熟分开。禁止使用一次性不可降解餐具。

(6)餐饮要做到质价相称、公平合理。在做到卫生、可口的前提下,还应注意用餐氛围、环境,体现本地区(景区)饮食文化特色。

(7)严格执行服务规范和 *** 作程序,根据菜肴种类按顺序上菜。要准确清楚的报上菜名,主动介绍饭菜特点。

(8)客人离开后应提醒客人带好随身物品。

景区接待服务流程2

【准备阶段】

( 1)自身准备:身体的准备、精神准备、情绪准备;

( 2)知识的准备:对景区(点)的了解、对自己的了解、对游客的了解;

( 3)计划的准备:对景区、点导游人员,通常需要了解的信息有:

①联络人的姓名和联系方式。如果是旅游团队,还需掌握旅行社的名称,团队编号等。

②游客的人数、性别、年龄、职业、民族等,有无需要特殊照顾的游客。

③客源地,基本的旅游动机。

④游客有无特殊要求和注意事项。

⑤收费问题,有无可减免对象。

⑥游客的其他行程安排等。

( 4)物质准备 :主要包括导游证、话筒、其他相关证件、景区、点的介绍以及相关礼品(如果有)等。

【迎接服务阶段 】

致欢迎词

商定游览行程及线路

【游览阶段 】

导游讲解:

( 1)历史背景或成因,即景区、点何年所建,当时的历史背景是什么。对于自然景观则还、需要说明其自然的成因。

( 2)景区、点用途,就是为什么而建,或者说当时的建造目的,这主要针对人文景观而言。

( 3)景区、点的特色,景观上有何独特之处,景观的观赏点的分布。建筑结构布局有何特点。观赏意义何在,美学价值如何。

( 4)景区、点的地位,即该游览景区在世界上、在全国、在省内、市内处于何种地位。

( 5)景点的价值,包括历史价值、文物价值、学术价值、旅游价值、美学价值、教育功能等。

( 6)名人的评论,也即利用“名人效应法”介绍景区、点受人赞颂的情况。

导游人员在讲解时要灵活运用导游方法,使用生动、形象,富有表达力的导游语言。

【结束阶段】

( 1)送别:

①了解每一位游客的反映和要求,征询游客对导游服务,特别是讲解服务的意见和建议。

②送别时,导游人员要表现出惜别之情,不可嘻嘻哈哈。送别时尽可能地、真诚地说一些惜别和祝福的话,当然还要注意表达的方式和游客的习俗,注意相应的礼节。

③致好欢送词

( 2) 写好接待总结

具体内容包括:

①接待游客的人数、抵离时间。若是旅游团队,还需记录团队的名称及旅行社的名称。

②游客成员的基本情况,背景及特点。

③重点游客的反映。尽量引用原文,并注明游客的姓名和身份。

④游客对景区、点景观及建设情况的感受和建议。

⑤对接待工作的反映。

⑥尚需办理的事情。

⑦自己的体会及对今后工作的建议。

⑧若发生重大问题,需另附专题报告。


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