在EXELE中如何应用宏?

在EXELE中如何应用宏?,第1张

宏:自动完成频繁执行的任务

如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是存储在 Visual Basic 模块中的一系列命令蔽培和函数,当需要执行该项任务时可随时运行宏。录制宏时,Excel 会存储在执行一系列命令时每个步骤的信息。然后即可运行宏使其重复执行或“回放”这些命令。

通过录制宏使任务一步完成 在录制或编写宏之前,应先制订计划以确定宏所要执行的步骤和命令。因为如果在录制宏时出现失误,更正失误的 *** 作也会记录在宏中。录制多个宏时,Visual Basic 会将每个宏存放在附属于工作簿的一个新模块中。扮桐

例如,如果经常在单元格中输入长文本串,则可以录制一个宏将单元格的格式设置为自动换行。方法是:选定需要自动换行的单元格然后开始录制。先单击“格式”菜单中宏缺唯的“单元格”命令,然后单击“对齐”选项卡,选中“自动换行”复选框,并单击“确定”按钮,然后单击“停止录制”按钮。

使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏然后运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,您可以将宏分配给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

查看和修改宏 录制宏之后,可以用“Visual Basic 编辑器”查看宏代码来更正错误或修改宏。“Visual Basic 编辑器”是为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,它提供了丰富的联机帮助,使用户不必学习编程或 Visual Basic 语言就可对宏进行简单修改。

管理宏 利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。例如,如果想要用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到文本换行的宏中。


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