2:点击》添加(如下图设置对应的权限)
1:点击“+”按钮,增加下一步节点的流程(如下图所示)
2:选择相应的职务,不需要选择对应的人
3:选择签批动作,点击应用,当前节点即可设置完(下一步需要增加的节点 *** 作方法相同)
4:所有节点设置后,点击确定保存即可。
自己做的话,通常有两种方式,一是写代码编程,这个难度较大,也很费时。另一种方式是,使用像蓝点通用管理系统这样的管理软件自定义平台,可快速自定义各种数据管理和流程管理功能,且随时可以调整设计,达到随需应变的效果。
2打开一个IE浏览器,点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任的站点”——“自定义级别”——前五项设为“启用”和“通过域访问数据资源设为‘启用’”;
3打开一个IE浏览器,点击“工具”——“internet选项”——“安全”——“受信任的站点”——“站点”——按下图进行设置并添加内网网址;建立oa系统是开发oa系统还是实施oa系统呢?
一、开发oa管理软件的步骤:
1、确立业务计划
实施企业要清楚地认识到企业自身对于oa管理软件的需求,以及oa管理软件将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
2、建立oa管理软件开发团队
企业在oa管理软件项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用oa管理软件的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及oa管理软件概念的推广。
3、分析客户需求开展信息系统初建
oa管理软件项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求,了解企业和客户之间的交互作用有哪些,以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。
4、评估销售、服务过程,明确企业需求
在清楚了解客户需求的情况下,对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,应该广泛地征求员工的意见,了解他们对办公过程的理解以及需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,应该从各部门应用的角度出发,确定其所需各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
5、组织培训
企业应该针对oa管理软件方案实施相应的培训,培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使oa管理软件能成功运行。
6、使用、维护、评估和改进
企业通过使用新的系统,如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析,在此过程中,企业需要与oa管理软件的供应商一起对系统应用的有效度进行评估,在使用中发现问题,对不同模块进行修正,不断提高其适用程度。
二、实施oa系统的步骤:
1、oa系统实施工程师到客户处开展调研,结合客户特点推出整体oa办公系统解决方案;
2、oa系统实施工程师根据解决方案制定实施主计划,并依据该计划推进落实,客户配合实施工程师分阶段确认,达到应用状态后完成实施验收;
3、oa系统实施工程师协助客户单位主管部门开展oa系统的应用推广,包括但不限于各级使用者的培训,同时协助培养系统维护管理人员。
注:具体实施内容应该以双方协商为准。用户通过PC、移动端或者其他应用终端(如营业厅自助服务终端)进入门户首页,门户根据用户身份提供应用服务。业务应用主要为用户提供业务服务;按照类型大致划分为6个分类并简单列举了各分类中的应用,实际上OA系统可以接入各种业务系统,为用户提供服务。应用支撑层主要为业务应用服务;例如工作流引擎和表单设计器支撑流程的个性化配置,门户平台工具搭建系统门户,统一用户中心对组织架构、用户信息、系统权限等进行管理,甚至控制第三方应用的使用权限。
自己开发办公自动系统,无论你是懂编程还是不懂编程,都建议你采用快速开发平台进行开发,这类开发工具不用编程,配置业务参数搭建系统,速度快,成本低。有些开发平台(如天纵智能开发平台)本身就带有OA办公系统标准模块,你可以直接在上面进行个性化修改成自己的办公系统,速度更快,成本更低。一次开发,同时生成WEB网页+移动端APP+微信端+钉钉端,多种方式均可以 *** 作。
具体步骤如下:
第一步:需求分析
我召集他们所有业务相关部门开了几次会议,将各部门的功能需求进行了整理和统一,写成的功能需求说明书,文中详细列出了软件要解决的实际问题及要达到的目标。他们要求软件要能解决他们的实际问题,带来真正的价值。比如直接给他们带来更多订单,帮助他们寻找客户并留住,同时在经营中节省人力成本及防止不必要的浪费,最终实现公司利润的增长。我认为,如果一个软件不能带来实质性的经济价值,仅仅只是用来装点公司门面,提高一点工作效率,那还不如不要。这也是他们为什么看不上有些成品软件,而要选择定制开发的原因。每个公司情况均不一样,成品软件商往往无法知道每个客户的痛处,所以做出来的产品无法真正适合客户。只有自己针对性的开发,才能真正解决问题。客户才知道他们公司最需要什么,他们的客户应如何获得和留住,业务流程应如何设计等等。有针对性开发一些实用功能,才是最适合的软件。
通过这个项目,我认识到编写软件需求说明书的过程非常重要,这决定了以后的开发过程是不是会走弯路,是否因为开发了不必要的功能浪费时间和金钱,是不是存在程序功能模块上的冲突。我在需求说明编写上花了较大精力,有种磨刀不误砍柴工的感觉。最后在所有人员一致通过这个需求说明书后才决定走下一步。
第二步:开发方案书
开发方案书是将功能需求说明书转化为可开发的具体行动方案,我根据开发平台的开发规则进行编写的,将软件需求说明书中的功能模块进行组合优化,分析出各个模块的数据结构及数据关系、运算逻辑,理清各模块之间的业务流程,最后根据各业务部门人员的实际情况规划各模块的界面样式。
我的开发方案书也写得很详细,不过相比功能需求说明书,感觉容易些,毕竟大方向已有了。开发方案书中我将数据结构中的表及字段全部规划好,并命名好,包括其数据类型、长度等,做成表格,并将各字段数据来源及编辑方式等均做好说明。前面忘记说明了,我虽然对编程不懂,但由于以前有过管理软件 *** 作方面经验,对数据库还是有一定了解的,但也只是懂一些皮毛,不过用我们快速开发平台开发,这点数据库方面的知识够用了,以后使用过程中如果需要更复杂的一些SQL语句再网上搜索一下吧。
开发方案书对后期的系统开发非常重要,下面的开发过程其实就是将开发方案书的内容在快速开发平台进行配置的过程。
第三步:开发及测试
有开发方案书,接下来的开发就非常容易了,其实就是将开发方案书的内容配置到开发平台上的过程,这就是我前面说的为什么找这样一个开发平台开发这个系统的原因。
用配置型开发平台开发软件相当简单快速,一般的模块三步就可以搞定了,第一步设置模块信息,第二步设置表单属性,第三步设置表中每个字段。也许我这样说你还是不太相信,那好吧。上图!
我公司快速开发平台分开发后台和应用前台。顾名思义,开发后台是供开发者使用的,应用前台是开发好的系统进行使用的地方。好了,进入开发后台吧,如下图:
点击模块设计,就可以开始配置模块了。
选择模块类型是这一步的关健,就是你要开发的功能模块属性什么类型的模块,开发平台内置了很多功能模板,你要做的是分析你要开发的模块属于哪种模板,选中模板就可以将你的模块界面及功能实现了。模块类型有很多,包括了常用管理软件的方方面面,有专门的模块功能模板介绍及 *** 作手册,你在开发时看下 *** 作手册就知道了。模块定义好后,就可以定义模块中的表了,一个模块可能有多个表,一一定义下来,并建立好他们之间的关系。如下图:
表单定义过程中会要求设置表单编辑界面样式,及一些数据规则。表单设置好后,就是设置每个表的字段了。如下图:
通过这三步的配置,一个功能模块基本完成了。是不是非常简单快速!整体开发过程是不是全部是通过配置来完成的。当然上面提到的是一些最基本的配置,对于复杂功能要求的模块,可能还要进行更详细的配置。
配置型开发平台由于省去代码编写,开发速度大大提高,由于界面是由开发平台中间件根据配置的业务参数自动生成,不用每个界面均去编写一套代码,因此出错率大大降低,软件的性能和稳定性自然也就有了保障。
第四步:编写 *** 作手册
系统开发好后,有一个收尾工作是不能省的,那就是编写 *** 作手册。好在我平时没事就喜欢写点博客,对写作没有畏惧心。 *** 作手册是供使用者学习和 *** 作时用的,在 *** 作手册中我将系统 *** 作过程及其注意事项详细列出,事后我才知道, *** 作手册也是这个系统正式能使用起来的重要因素之一,因为我写的 *** 作手册有声有色,条理清晰, *** 作这个系统的同事很快就能理解并上手了。
我得出的经验是: *** 作手册越早编写越好,最好是在开发的同时就进行编写,开发过程中一些重点内容要立即记录下来,提醒以后的使用者,时间一长了,就算是开发者本人也可能都忘记了,最后导致使用者走弯路。
第五步:上线试运行
折腾了半个多月,一个共有50多个模块的内部管理系统基本算是大功告成了,请客户的几个部门领导一起演示 *** 作走了一遍,大家十分满意,总算没辜负老他们板的期望。他们老板一高兴,批准买一台服务器专门运行这个系统。我花了一天时间,部署到服务器上,开始上线试运行。
第六步:正式运行
经过了半个月的试运行,调整了其中出现一些小问题,就开始召集所有部门相关人员进行几天的 *** 作培训,开始正式在公司内全面运行。
OA硬件主要包括:办公室常用的打字、复印、传真等硬件设备。
1、广泛意义上的OA是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的软件和硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。
2、OA软件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前,财务、人事以及字表编辑软件等,因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求,因而也被划入OA软件的范畴。
3、自主研发的承元OA协同办公系统不仅提供最适合中小企业管理需求的个性化OA,同时还提供最适合集团化企业信息化协同办公平台。承元平台型OA凭借其支撑平台先进的技术优势和竞争特性,得到深圳以及广东地区乃至全国范围内新老OA用户的广泛好评,成为新一代协同OA——平台型OA典范。
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