1、首先,第一步,打开需要设置共享工作簿的文件。如图中所示,“鼠标右键-打开方式-WPS表格”。
2、然后,在打开的初始界面的最上方,找到“审阅”选项,点击。
3、接着,找到“审阅”下的“共享工作簿”选项,单击。
4、这时,界面会d出一个“共享工作簿”对话框,点击“允许多用户同时编辑”选项,并点击“确定”。然后,窗口会d出“此 *** 作将导致保存文档”,选择“是”按钮。
5、接着,用户可以发现,文件名后面已经出现了“共享”字样,表示共享设置已经完成。
1使用 工具 保护工作表 选择需要的项 即可锁定整个表格 需要密码解除保护后才可以编辑这个办法只能在共享工作簿前保护工作表才有效
2让单元格不能编辑有个笨办法,就是“数据 有效性” 但是也要在共享前设定好才有效 而且单元格内的内容需要取消“数据 有效性”后才能编辑,有点麻烦。比如单元格内容为“1234”或是一个“公式”,选中单元格,数据-有效性,当单元格内容为数字时,条件选“整数”,数据为“等于”,“数值”手动输入单元格内容的数字。如果单元格内容为公式的话,条件选“小数”或“整数”,数据为“等于”,“数值”就写原本的那个公式。 这个太麻烦了
3还有一个办法就是,在共享和保护工作表之前,工具-保护-允许用户编辑区域 “修改”可以被别人编辑的区域(如果需要编辑的地方很零散的话,有点小麻烦),引用单元格后,输入“可编辑区域”的密码。确定后,“保护工作表”选好后再次输入工作表保护密码。
这样只要你告诉别人“可编辑区域”的密码,别人就可以编辑你选出来的区域,别的地方不知道工作表保护密码也没办法编辑
4选择你允许编辑的单元格,设置单元格格式,取消“保护-锁定”,然后 工具-保护-保护工作表,取消“选定锁定单元格”只选中“选定未锁定的单元格”,然后设置密码,这样也可以,但是没办法选“设置单元格格式”了。
以上都要在设定好后才能共享工作簿,且共享工作簿后不能更改设定,必须先取消共享才能再更改设定excel取消共享后数据不会回到以前。根据查询相关公开信息显示,在excel取消共享前将excel进行数据保存,在取消共享后数据不会丢失或回到从前,共享的excel表关闭后,仍然会显示共享,是因为excel表的共享状态并未被取消,只是关闭了excel表,而不是取消共享,要取消共享,需要在excel表中取消共享,或者在文件夹中右键点击excel表,然后选择取消共享。有以下情况:
可能是工作簿作者和现在的编辑人不一致造成;
查看方法:右键点击工作簿图标→属性→详细信息,可以看到作者和最后一次保存者。
*** 作方法:打开工作簿,点击左上角圆形office图标→左键单机另存为,可以看到保存类型下面
写着 作者:点击这里,编辑作者。
如果作者为空或者和最后一次保存者一致,则问题解决,下次保存时不再出现提示。
点圆形开始菜单找到excel共享选项,然后把共享的文件夹路径选对。如果没有对应的共享文件夹时会出错。
就是你的文档是2003格式的,用2007版软件可能会出现这种问题。最好转换成2007版再用。
方法如下:
双击打开复制出来的excel文件;
打开后在导航栏中找到‘审阅’,点击打开。
审阅中有个共享工作表,就是在这里对工作表进行共享的。
打开共享工作表后,将‘允许多用户同时编辑,同时允许工作表合作’左方框中√取消即可。
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