Excel图表：凸显二八定律的“帕累托图”

文|仟樱雪

二八定律： 在任何一组东西中，最重要的只占小部分，约20%，其余80%占多数，却是次要的，该法则被称为二八定律，又称为帕累托法则。

社会上20%的人，占有80%的社会财富；财富在人口中的分配是不平衡的；

20%的人会共同前进，60%的人被动地被周围的人同化，剩下的20%一直在退步，二八定律在人际交往圈中的反映

帕累托图： 又称为“柏拉图”，品质管理老七工具（因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图和散点图）之一；特殊的垂直条形图构成，用于识别造成大多数问题的少数关键性的原因。

实际应用中的投入产出（ROI），投入和产出之间并不完全是线性关系，总有些核心因素影响着大部分的产出结果，而帕累托分析就是找到影响事务的关键因素，分清主次。

本文主要介绍涉及Excel可视化中，凸显“二八法则”的帕累托图

帕累托图背景：

帕累托图：又称为ABC图，影响结果的因素按照累计百分比一般分为3大类：

A类要素：累计占比0~80%区间的为主要因素，可以称作A要素

B类要素：累计占比80%~90%的为次要因素，可以称作B要素

C类要素：累计占比90%~100%的为一般因素，可以称作C要素

大多数情况下，由于一般因素分类不合理，会造成一般因素转化成次要因素；次要因素分类不合理，会导致次要因素转化成主要因素区，故此因素的分类需要合理且清晰。

案例：某公司运营中心的产品部在2018年10月对其经营品牌下的产品订单进行多方信息跟踪，如图表中展示： 
Excel案例实现：找出提升产品订单量和业绩的主要因素

1、数据整理--- “帕累托图”

帕累托数据源构成 ：要素分类+要素影响的指标（订单量，收入金额、合格数等）+累计指标+累计百分比，由1个横坐标、2个纵坐标、从高到低的矩形图以及一条累计百分比折线构成的。 

主要根据数据中的核心要素分类，产品品牌、产品质量、产品渠道、营销手段等不同区分标准，以寻求占最大比率的原因。

（1）累计指标： 先将“订单量”按照从大到小的降序排列，依次累加；

例如：反馈中订单量第一的是“品牌口碑”，第二是“产品质量”然后将其对应的订单量，从大到小累计，反馈量第一的“品牌口碑”8960，第二的“产品质量”的是8626单，但是累计第一名的8960则是17587，以此类推；

（2）累计百分比： 按照“反馈分类”累计的百分比，例如：反馈中“品牌口碑”反馈订单量第一：8960单，占反馈总订单数n=34912的26%，排名第二的“产品质量”8626单，和排名第一的“品牌口碑”合计17587单，占反馈订单总量34912单的50%，以此类推：

2、凸显“二八定律”的可视化--帕累托图

step1：鼠标左键选中数据源“分类”+“订单量”这2列，然后按下“ctrl”键，选中“累计百分比”列，单击“插入，选择二维柱形图中的“簇状柱形图”；

step2：选中图表，将不需要的图表元素，删除图表网格线、图表标题、图例 ；

step3：选中簇状柱形图，右键选择“设置图表 区域 格式”，填充选项选择，无填充，边框选项，选择无边框；

step4：:选中簇状柱形图，右键选择“设置 绘图区 格式”，填充选择，无填充，边框选项，选择无边框；

即可去掉图表的背景色、边框线，设置成透明的背景。

step5：:选中簇状柱形图，右键选择“更改系列图表类型”，选择“组合”，设置“订单量”为簇状图形图，“累计百分比”为折线图， 并且勾选“次坐标轴”选项；

step6：选中簇状柱形图中的“订单量”的柱子，右键，选择“设置数据系列格式”，设置系列选项中的“系列重叠”为100%，系列间隙为0%，系列填充“纯色”填充，果冻绿，边框--实线--白色；

step7：选中簇状柱形图中的“订单量”的柱子，右键，选择“添加数据标签”，选中数据标签，设置数据标签数字为置字体为Agency FB，加粗显示，调整字号大小；

选中簇状柱形图中的“订单量”的折线，右键，选择“添加数据标签”，选中数据标签，设置数据标签数字为置字体为Agency FB，加粗显示，调整字号大小；

step8：选中次要纵坐标轴，右键，选择“设置坐标轴格式”，坐标轴选项中最小值输入0，最大值输入1，限制累计百分比坐标轴的最大值和最小值变动，且添加文本框标注：制作周期，制作人，总样本量等信息。进行组合设置；

帕累托图使用说明：

注意事项：

1、帕图要按照时间留档保存，例如调研前与改善后的图做对比，可以评估出改善效果；

2、大多数情况下，关键的少数因素应是该部门有能力解决的最突出的一个，否则就失去找主要因素的意义，要考虑重新进行核心要素的分类； 且帕图是管理手段，而非目的；

3、横轴上每个因素的指标数据都是逐渐减少的，直至以“其他”来涵盖未指明的全部其他原因，因此不太重要的要素很多时，横轴会变得很长，“其他”栏总在最后显示成“拖尾”； 

4、帕图的主要目的找出主要原因，并采取合理对策，如果第一项原因分类依靠现有条件很难解决或者花费很大，可以避开第一项从第二项着手。

5、标准的帕累托图，图上都会注明：“×年×月×日”，代表此图的数据周期。“n=34912”代表反馈柱图的总订单，且标明“制作人”等信息，主要目的是便于数据反查，追溯历史。

帕累托图使用场景：

主要应用于常见的需求分析、产品缺陷原因分析、问题原因分析等

从帕累托图上可以挖掘以下内容：

①     从整体上出现了哪些原因（口碑，质量，渠道，营销等）；

②     因素的重要性的大小次序；

③     各类型因素在全局中占据比例；

④     如果减少某一类因素，对全局会带来什么程度的效果；

⑤     通过采取措施、进行改善，各类目的因素有了什么变化，或取得了哪些效果。

（注：20181126 ,Excel常见分析大小坑总结，有用就给个小心心哟，后续持续更新ing）

帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。按等级排序的目的是指导如何采取纠正措施：项目班子应首先采取措施纠正造成最多数量缺陷的问题。从概念上说，帕累托图与帕累托法则一脉相承，该法则认为相对来说数量较少的原因往往造成绝大多数的问题或缺陷。
排列图用双直角坐标系表示,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率分析线表示累积频率,横坐标表示影响质量的各项因素,按影响程度的大小(即出现频数多少)从左到右排列,通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素
帕累托法则往往称为二八原理，即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。
在帕累托图中，不同类别的数据根据其频率降序排列的，并在同一张图中画出累积百分比图。帕累托图可以体现帕累托原则：数据的绝大部分存在于很少类别中，极少剩下的数据分散在大部分类别中。这两组经常被称为“至关重要的极少数”和“微不足道的大多数”。
帕累托图能区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”，从而方便人们关注于重要的类别。帕累托图是进行优化和改进的有效工具，尤其应用在质量检测方面。
传统的帕累托图通过简单易懂的条形图格式来进行缺陷代码的显示和原因分析。鉴于它的简便性，帕累托图一直都没有被作为一个高效的SPC控制图分析工具来使用。但随着SPC软件技术的不断扩展，21世纪后也出现了多级帕累托图。可以想象一下，用一张帕累托图来显示缺陷代码，我们同时还可以把这些代码按照班次、客户代码、员工、产品批次，零件或者任何与数据关联的描述符来进行分类表示，该是一件多么便捷的事情。

帕累托图是一种按照发生频率以及重要程度依次排列质量问题和对应项目的图表，可以看成是一种特殊的直方图，又叫排列图、主次图。

帕累托图主要依托于帕累托法则，即二八法则，认为百分之八十的问题往往是由百分之二十的原因造成的。

在帕累托图中，左右两边的纵坐标分别表示频数和频率，横坐标表示影响质量的各项因素，并按影响程度的大小（即出现频数多少）从左到右排列，分析线则表示累积频率。这样一来就能很清晰地区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”，从而方便人们关注于更重要的类别。

帕累托图示例

帕累托图是进行优化和改进的有效工具，经常被应用在质量检测方面，用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。

问题一：用Excel 怎么做出帕累托图。 给楼主一个来源于ExcelHome的帕累托图制作方法图
请另存后按照步骤进行，祝你顺利！

问题二：帕累托图是什么？Excel2007中又该如何绘制 excel做柏拉图不像minitab那么简单，但是做出来界面会比较友好。 首先你手上的数据肯定有一列“缺陷”，一列“数量”,按照数量从大到小排序。 增加一列“百分比”，假设你的原数据区域是A1：B5， 则C1=SUM($B$1：B1)/SUM($B$1：$B$5) 增加一列参考线，数据是80% 作图，数量的柱形图放在主纵轴，百分比与参考线采用折线图，放在次坐标轴

问题三：如何在excel中制作帕累托图 就是柏拉图。 需要加载数据分析项。 数据－－分析－－数据分析，选择直方图，在“直方图”对话框中按要求输入，最后勾选“柏拉图”。

问题四：如何制作帕累托图 先制作数据频数分布表，例如:名称 频数 百分比 累积百分比 -- 191 6025% 6025% 46 1451% 7476% 40 1262% 8738% 27

问题五：如何用excel 制作帕累托图 1下图所示的是本例子的原始数据，第一列是各年龄段分布的比例，第2列是由第一列的累积概率分布，例如可以用公式C1=SUM($B$1:B1)，C列后面的数据可以使用拖拽填充的功能自动填充获得。
2如图所示，选中前两列数据，插入-柱形图-簇状柱形图，得到图所示图表。
3如图所示，选中第3列数据，Ctrl+C复制到剪贴板，在图表区中Ctrl+V粘贴，得到图2所示图表。
4在图表中，选中红色列数据，设计-更改图表类型-带数据标记的折线图，可将该列数据转换为折线图，得到下图所示图表。

问题六：如何绘制帕累托图 step1：现按频数进行排序，然后按排序计算出累计频率，记得是按从大到小排序哦 step2：选择项目名和频数，插入柱状图，得到横坐标是项目名，纵坐标是频数的柱状图 step3：点选条形图，选择数据，添加累计频率一项 step4：点击选择系列2，右键选择设置数据系列格式，选择次坐标轴，选择次坐标轴，编辑坐标轴格式，将坐标轴范围定在0-100% step5：关键步骤，点击系列2，然后点击插入，折线图 step6：点击主坐标轴，设置坐标轴格式，选择坐标轴范围 step7：修图，最后得到帕累托图啦

问题七：如何在幻灯片中做帕累托图 在EXCEL做好怕雷托图 直接复制过去就可以 还可以在PPt中更改的

问题八：怎么用EXCEL做帕累托图 帕累托图是石川质量管理七工具之一。
帕累托图是一种按发生频率排序的特殊直方图。在质量管理中，可以通过帕累托图显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷。排序的目的是为了有重点地采取纠正措施。项目团队首先要处理那些导致最多缺陷的原因。
帕累托图在概念上与帕累托法则有关。帕累托法则认为，相对少量的原因通常造成大多数的问题或缺陷。该法则通常称为80/20原则，即80%的问题是由20%的原因导致的。帕累托图也用于汇总各种类型的数据，并进行80/20分析。

问题九：怎么用做出帕累托图？ 我用了半天时间，来做这个图，现在会做了，主要是次x轴不能与主x轴重叠，把次x轴显示在图的上方，再设置把”数值Y轴埂于分类之间“前的勾点掉。折线就调好了。
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