帐龄分析具体怎么做？

现行会计制度规定，坏账损失的核算应采用备抵法。由于备抵法要求事先估计坏账损失，因此在对坏账损失的估计时应区分应采用的方法。备抵法下，估计坏账损失的方法有余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法等四种方法。常用的方法主要是余额百分比法和账龄分析法。
账龄分析法则应先将应收账款各明细账按账龄加以分类，然后针对不同账龄段的应收账款确定不同的坏账率，账龄时间越长，所确定的坏账率越大，将不同账龄段计算确定的坏账损失备抵抵数汇总，以确定“坏账准备”账户的期末余额数。
采用账龄分析法计提坏账准备时，收到债务单位当期偿还的部分债务后，剩余的应收款项，不应改变其账龄，仍应按原账龄加上本期应增加的账龄确定；在存在多笔应收款项、且各笔应收款项账龄不同的情况下，收到债务单位当期偿还的部分债务，应当逐笔认定收到的是哪一笔应收款项；如果确实无法认定的，按照先发生先收回的原则确定，剩余应收款项的账龄按上述同一原则确定。
某企业采用账龄分析法核算坏账。该企业2002年12月31日应收账款余额为200万元，"坏账准备"科目贷方余额为8万元；2003年发生坏账9万元，发生坏账回收2万元。2003年12月31日应收账款余额为180万元（其中未到期应收账款为60万元，估计损失1％；过期1个月应收账款为40万元，估计损失2％；过期2个月的应收账款为50万元，估计损失4％；过期3个月应收账款为20万元，估计损失6％；过期3个月以上应收账款为10万元，估计损失10％。）。企业2003年应提取的坏账准备为（ ）万元。
A56
B46
C44
D-56
答案：B
解析：2003年12月31日"坏账准备"科目贷方余额
＝60×1％＋40×2％＋50×4％＋20×6％＋10×10％＝56万元
2003年应提取的坏账准备＝56－（8－9＋2）＝46万元

可以先分析拖欠时间的长短来记录。
对应收账款进行账龄分析按应收账款拖欠时间的长短，分析判断可收回金额和坏账。检视每一笔应收账款已发生的时间，并按时间予以归类，时间长的提列较高比例的呆账费用。时间短的则提列较低比例的呆账费用。

账龄=today()-应收账款起始日期
然后用COUNTIF函数求各帐龄的个数
在H1中输入或复制粘贴下列公式
=COUNTIF(E:E,"<30")
在H8中输入或复制粘贴下列公式
=COUNTIF(E:E,">180")
在H3中输入或复制粘贴下列公式
=COUNTIF(E:E,">="&30ROW(A1))-COUNTIF(E:E,">"&30ROW(A2))
下拉填充到H7

具体如下：
1对应收账款做账龄归类。账龄分析根据实际需要，可以对账龄时间段进行分档设置，一般分为：0-30，31-90，91-180，181-365，366-720，721以上六档，企业可以根据自己实际需要进行间隔设置。企业实际 *** 作中一般以发货日期或发票开具日为账龄开始日，本表中以公式：=IF(D2<=30,"0-30",IF(AND(D2<=90,D2>30),"31-90",IF(AND(D2<=180,D2>90),"91-180",IF(AND(D2<=365,D2>180),"181-365",IF(AND(D2<=720,D2>365),"366-720",IF(D2>720,"721及以上","请检查"))))))对每笔应收款进行账龄分类。对于已经分类好的账款用数据透视表按日期，客户进行归集。
2对收款总额按客户名称进行归集，使用数据透视表进行归集。
3将第一步中数据透视表做出的账龄分段数据过渡到账龄分销表中，使用公式如下：
=IF(ISNA(OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1)),0,OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1))，本步骤主要使用OFFSET函数+match函数对分段数据进行过渡。
应收总金额则以简单的sumif函数进行汇总：=SUMIF(收款明细!B:C,账龄分析!A4,收款明细!C:C)。
4对账龄进行分析。
本步骤原本是账龄分析中最核心的步骤，但是因为前面三个步骤已经对账龄，应收分步骤进行了归类汇总，在该步骤只需用IF函数即可完成。
账龄核销的一个最基本原则就是先核销最早之前的账款，早先的账款没有核销完之前不核销账龄较短的账款，这是一个需要遵循的原则。
本表中对6个时间段的账龄分析设置基本公式如下：
721及以上=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF((G4-H4)>=0,(G4-H4),0))
366-720：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(N4>0,F4,IF(AND((SUM(F4:G4)-H4)>0,F4>0),(SUM(F4:G4)-H4),0)))
181-365：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(M4>0,E4,IF(AND((SUM(E4:G4)-H4)>0,E4>0),(SUM(E4:G4)-H4),0)))
91-180：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(L4>0,D4,IF(AND((SUM(D4:G4)-H4)>0,D4>0),(SUM(D4:G4)-H4),0)))
31-90：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(K4>0,C4,IF(AND((SUM(C4:G4)-H4)>0,C4),(SUM(C4:G4)-H4),0)))
0-30：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(J4>0,B4,IF(AND((SUM(B4:G4)-H4)>0,B4>0),(SUM(B4:G4)-H4),0)))
对于收款中客户预付的款项不在应收账款账龄中分析，因为实质上这款项属于预收性质，在为到期账龄中汇总归集。
（还是没改，速度还是有点慢，表中两个按键如果不能用，删掉，手工刷新数据透视表，无碍

1账龄=today()-应收账款起始日期。
2然后用COUNTIF函数求各帐龄的个数
在H1中输入或复制粘贴下列公式
=COUNTIF(E:E,"<30")。
3在H8中输入或复制粘贴下列公式
=COUNTIF(E:E,">180")。
4在H3中输入或复制粘贴下列公式
=COUNTIF(E:E,">="&30ROW(A1))-COUNTIF(E:E,">"&30ROW(A2))。
5下拉填充到H7。

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