Excel中如何跨sheet表引用数据?附案例详解!

Excel中如何跨sheet表引用数据?附案例详解!,第1张

职场中是否会遇到这种情况,需要引用Excel中其他sheet表中的数据?你是直接复制黏贴,还是使用vlookup函数,抑或是其他方法呢?

下面跟雷哥一起看一个案例。

如图所示,一个工作簿中包含多个sheet表,北京,杭州,南京。且,表中的数据格式,位置等完全一致。只是数据不同。

要求:
需求出Lily,分别在北京,杭州,南京,VR眼镜的销售量。

尝试:根据我们以往的经验,如果在单元格D2直接输入“ =北京!D6 ”,直接拖拽,会不会变为 “ =杭州!D6 ” “ =南京!D6 ”呢?

结果见下图,可以发现,拖拽变动的只是数字,数据还是北京的数据。

由于数据在每一个sheet表中的位置都一样,只是sheet表名不同,且表名就是 汇总表中的C列数据。
因此,使用indirect函数,直接拖拽即可完成。

在D2中输入,=INDIRECT( C2&""&"!D6"),直接拖拽即可完成。

indirect函数语法

① 公式=A2为直接引用,返回值就是引用的单元格中的数值。
② 公式=INDIRECT("A2"),单元格引用加英文双引号,返回单元格A2中的数值。
③ 公式=INDIRECT(A2),A2单元格中的值是一个文本值D6,将文本转化为引用,所以返回单元格D6中的值:雷哥office。

2了解sheet表引用的格式
C2&""&"!D6": sheet引用的格式是“ 表名!单元格 ”。如果表名是引用的单元格,后面需要加上双引号 "" 。

我们本案例的方法为
=INDIRECT( C2&""&"!D6") ,直接拖拽即可完成。

现在有表格1和表格2;“姓名”这一列的数据中,两表格的数据,顺序完全相同。
现在,表格1需要引用表格2的“工号”与“职位”数据

在A列右侧插入2列空白列;
,现在先引用“工号”的数据,选中B1至B8单元格

在编辑栏中输入:=INDEX(K1:K8,1)
INDEX(K1:K8,1) 中的K1:K8是表格2“工号”数据所在区域。
按CTRL+回车键,B1至B8单元格即引用了表格2的“工号”数据。

选中C1至C8单元格

在编辑栏中输入:=INDEX(L1:L8,1)
INDEX(L1:L8,1) 中的L1:L8是表格2“职位”数据所在区域。
按CTRL+回车键,C1至C8单元格即引用了表格2的“职位”数据。我们还可以这样做,更快速。
选中B1到C8单元格

在编辑栏中输入:=INDEX((K1:K8,L1:L8),1)
按CTRL+回车键,B1至C8单元格即同时引用了表格2的“工号”和“职位”数据。
INDEX((K1:K8,L1:L8),1)大家要注意,里面是有两个区域:K1:K8和L1:L8
因为要同时引用“工号”和“职位”数据,所以,在公式这里,就要把这两个区域都是写上去。中间用英文状态下输入的逗号隔开。
表格1引用表格2数据后,当表格2“工号”和“职位”数据发生变化时,表格1“工号”和“职位”也会随之变化

EXCEL电子表中VLOOKUP函数的使用方法这里就不介绍了,想要了解的网页可以查看这篇文字《Excel表中VLOOKUP函数使用方法》。这里主要介绍的是如何将一个表格中一列数据引用到另外一个表中。


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