如何用excel制作单据打印软件

1、先用一个空白表格，根据单据内容，尝试性的将数据放到相应位置，多次打印，调整之后得到一个位置准确的打印模板表

2、原始的数据统一放到一个表，作为打印数据的来源

3、使用函数或者宏从原始的数据表中调取数据到打印模板表（因为之前已经用固定的数据设置好）

4、用宏可以实现批量打印的效果

excel 制作发票模板方法如下：

1新建两张空白表，一张命名为“信息表”，在其中输入填报人的信息和数据，另一张命名为“发票”，这张表中有发票模板，会自动套用“信息表”的内容。

2选择M14单元格，在单元格中填入填报人姓名，选择D5单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0)，现在可以看到单位名称自动填入了。

3选择G5单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0)，现在可以看到出差地址自动填入了。

4选择C9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)

现在可以看到项目自动填入了。

5选择E9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)

现在可以看到摘要自动填入了。

6选择F9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,9,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,10,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,11,0)

现在可以看到数量自动填入了。

7选择G9单元格，输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,12,0)，依次在：

C10单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,13,0)

C11单元格中输入函数=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,14,0)

现在可以看到单价自动填入了。

8选择D18单元格，输入“总计”，在E18中输入=F9G9+F10G10+F11G11，在E18中算出报销总数。

9选择O9单元格，输入函数=MID(E18100,LEN(E18100),1)，依次在：

N9单元格中输入函数=MID(E18100,LEN(E18100)-1,1)；

M9单元格中输入函数=IF(E18>=1,MID(E18100,LEN(E18100)-2,1),"¥")；

L9单元格中输入函数=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18100,LEN(E18100)-3,1),"¥"))；

K9单元格中输入函数

=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18100,LEN(E18100)-4,1),"¥"))；

J9单元格中输入函数

=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18100,LEN(E18100)-5,1),"¥"))；

I9单元格中输入函数

=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18100,LEN(E18100)-6,1),"¥"))；

H9单元格中输入函数

=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18100,LEN(E18100)-7,1),"¥"))；

现在可以看到总计数据自动填入了。

10选择D12单元格，输入函数=TEXT(E18/1%,"[dbnum2]  0  0  0  0  0   0  0  0 ")，

现在可以看到合计大写自动输入了自动填入了。

11选择I3单元格，输入函数=YEAR(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，依次在：

L3单元格中输入函数=MONTH(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，

N3单元格中输入函数=DAY(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0))，

现在可以看到年月日自动输入了自动填入了。

12现在发票模板就制作好了，来看看效果。

用友T3设计入库单打印模板
1、首先在设置--基础档案---其他 中设置表头自定义项。将表头自定义项设置为“供应商” 和“存货分类”这两项的数据来源要取自“系统档案”。
2、设置好后，在单据模板中将这两个表头自定义项拉出来，填制单据时即可选择系统档案中的供应商档案和存货分类了。
3、最后在新打印模板中设置好之前定义好的“表头自定义项”，预览、打印即可。

你是要打印在a4纸上还是单据上？
如果是a4纸很简单，自己做个就行了。
如是是单据上就要看单据的规格后在excel里调整。模板好像挺麻烦。你规格调整好后把表格属性改成只读就可以了。

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