可以在WORD中先制作一个表格,然后输入对应的人员姓名。再将人员姓名的文字方向和对齐方式进行设置就可以达到一正一反效果的会议席卡。具体的 *** 作方法如下:
1、在电脑上打开一个WORD文档,点击表格,选择需要插入的2个单元格。
2、在插入的单元格中分别输入人员的相同姓名。
3、此时右键点击第一个单元格,选择文字方向。
4、在出现的文字方向对话框中选择图示的文字方向按钮并点击确定。
5、再选择第二个姓名右键点击,选择文字方向。
6、在出现的对话框中选择图示的文字方向以后点击确定按钮。
7、再选中两个姓名以后点击右键,选择单元格对齐方式中的中部居中。
8、此时可以看到已经将人员姓名排列好了,将单元格拉伸到需要的大小。
9、再选中文字,将设定为需要的字体以及大小。
10、点击左上角的文档图标选择打印。
11、打印出来以后就可以看到该会议席卡已经按照正反方向制作完成了。
桌签就是在会议桌、餐桌等,制作的用于标记客人姓名的标识,一般都是临时制作的。接下里利用标签打印软件演示下批量制作桌签的 *** 作,步骤如下:
在标签打印软件中,点击软件上方工具栏中的“数据库设置”按钮,在数据库设置对话框中,点击添加,选择要导入的数据库类型(Excel表),根据提示联机浏览-测试连接-添加-关闭,如图所示:
点击软件左侧的“插入位图”按钮,在画布上绘制位图对象,双击位图,在图形属性-数据源中,点击“+”号按钮,数据对象类型选择“手动输入”,点击左下角的“浏览”,选中要插入的-打开,数据对象类型中只保留路径中固定不变的内容,丢弃1jpg。点击添加。
点击“+”号按钮,数据对象类型选择“序列生成”,开始字符串为,周期为8,点击添加。
在点击“+”号按钮,数据对象类型选择“手动输入”,在下面的状态框中,手动输入jpg,点击添加。
就导入到软件了,双击,在图形属性-基本中,可以根据自己的需求设置的尺寸,如图所示:
点击软件左侧的“实心A”按钮,在画布上绘制普通文本,双击普通文本,在图形属性-数据源中,点击“修改”按钮,数据对象类型选择“数据库导入”,在字段中选择相应的字段,点击编辑。
在文字中,可以根据自己的需求自定义设置文字的字体、样式、大小、排版、对齐方式等,如图所示:
设置好之后,可以点击文件-打印预览或者文件上方工具栏中的“打印预览”按钮,查看预览效果,如图所示:
可以利用ps和word工具来进行制作。
WORD制作双面座签具体方法如下:
1、打开office word 2003或2007。
2、插入----艺术字----选择“艺术字样式1”。
3、可以“编辑文字”中输入文字内容,并进行格式进行修改。
4、大小调整好后,在最下面方复制一份相同的艺术字,进入“格式”----“排列”----“旋转”,旋转角度改为180。
根据会议要求建立一个坐牌数据库文件。我以建立一个《批量打印坐牌》Excel文件为例。
数据库中有姓名、会议名称、承办单位3项,可以根据需要添加或减少。
启动Word,建立一个坐牌模板。
建议先将屏幕显示调到与实际大小一致,可方便对打印效果进行对比,不调整关系也不大,只要能够掌握好尺寸就行。
建立一个两列一行的表格,调整属性使表单元格行高、列宽与坐牌的打印区域宽度、高度相同。如坐牌宽度16cm,则行高为16cm。
设置单元格的文字方向。
原则是使文字朝外即可。如左边单元格文字顺时针旋转90°,右边单元格文字逆时针旋转90°。
选中表格,设置一下单元格对齐方式,去掉表格边框。
在两边单元格分别插入需要打印的内容
启动“邮件合并”工具栏,用邮件合并方法将相关数据插入到两个单元格中。
对插入的数据设置格式、查看效果
根据坐牌的大小、内容的位置自行设置,建议最好是征求一下领导的意见,免得打印好了领导不喜欢又要重做哟。
现在就可以打印了。
可以一个一个打印,也可以把需要打印的合成一个文件,一次性打印。一次性比较省事。
但临时添加人的时候就只能单独打了。
打印好的坐牌按照尺寸裁减一下放到坐牌架中就行了。
这样打印坐牌是不是很快啊?!
会议活动中,一般会给嘉宾制作一张席卡,放在桌子上。
如果参访的嘉宾或者数比较少,采用传统方式,在 Word 模板中一个个的编辑好对方的名字,再一张张打印下来就好。
但是……万一活动比较大,需要给上百名嘉宾做桌签,这时还采用人工输入的方式未免显得太浪费时间了。
我们可以使用 Word 自带的邮件合并功能,你需要准备的是一个桌签模板以及嘉宾名单。
打开 “桌签模板” 文件,我已经根据 A4 纸的尺寸设计好文本框了,打印下来后,你们可以直接沿着虚线对折或裁剪,然后塞进席卡版中。
下面跟着我的步骤一步一步来,点击Word最上方的 “邮件” ,点击 “选择收件人” ,选择 “使用现有列表” 。
点击打印即可完成制作,是不是觉得很快呢?
链接: >1、插入一个一行两列的表格;
2、在两个单元格中分别输入:张局长;
3、选中左边的单元格;
4、单击页面布局----文字方向----将所有文字旋转90度;
5、选中右边的单元格,单击页面布局----文字方向----将所有文字旋转270度;
6、选中表格,单击表格工具布局----中部居中按钮;
7、选中表格,将鼠标指针放在表格的右下角,当指针变为斜的双箭头时,按下并拖动鼠标,使表格充满整个页面;
8、单击开始选项卡,在字号处输入200并回车;
9、单击开始----边框----无框线即可,如图所示。
10、设置后的效果如图所示。
桌签打印成蓝色的步骤方式为:首先是要在word当中插入文本框,然后在文本框当中输入桌签文字,之后将文本颜色改为蓝色,最后打印出来的文字即为蓝色。
在打印的时候要保证打印机具有彩色打印功能,没有彩印功能打出来的文字都是黑色。
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