电子公章怎么申请

电子公章怎么申请,第1张

随着无纸化的推进很多合同都使用电子版本,而电子公章也就产生了,电子公章的申请方式一般包括如下几种,

1、直接向公安机关申请,

2、通过签章代办企业申请电子公章,

3、通过第三方电子合同平台申请电子公章。

企业需要制作具备法律效力的电子印章,可以通过正规的第三方电子签章平台,在合同签署环节,可以添加适用的电子章,用于电子合同签约。

可靠的电子印章示例(来源:e签宝)

作为电子签名的一种特殊形式,电子印章具备的法律效力,需要符合《电子签名法》中对“可靠的电子签名”的法律规定:即真实身份,真实意愿,原文未改,签名未改

《电子签名法》

具体地,通过下述流程,可以保证电子印章的法律有效性:

首先,企业在平台完成注册并通过身份认证之后,可以直接使用自带的电子章,或者自定义创建企业专门的电子章。

其次,企业用户进入签署页面,发起电子文件在线签署,通过意愿认证之后,才可以加盖专属的电子章。

最后,对于电子章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。

以我们平台为例,在第三方电子签约平台,申领电子印章的流程如下:

1 注册账号,身份认证

用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。

企业认证示例(来源:e签宝)

2 创建、设置电子印章

认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。

电子印章示例(来源:e签宝)

另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。

因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。

3 使用电子印章

成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。

使用电子印章(来源:e签宝)

通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。


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