2实现Excel的一般功能,
数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3实现人机交互。
而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。选择数据区,在“数据”菜单中点数据透视表和数据透视图,在d出的对话框中直接点完成即可。会出现一个窗口和蓝框数据区。将窗口中内容拖到蓝色区域的行字段、列字段、及数据区。多拖几次试试就懂了。对于每一位职场人来讲,年底最重要的一件事情,可能就是对一年来的工作做一个盘点,俗称工作总结。
而衡量工作成果的指标,可能就是那一串串数字,与其提交给领导一份密密麻麻的工作表格:
不如换个形式,用直观且具有美感的方式,将其呈现出来,就像这样:
大家可以对比一下,哪个效果会更好呢?结果不言而喻。
那这个是怎么做出来的呢?推荐一枚免费的神器,可以帮你一键做出这样的数据报表,它就是BDP。
把表格导进去,就可以自动生成,纯傻瓜式 *** 作。且个人版使用是免费的,对我们来说完全够用了。
下面就基于我个人的工作情况,来跟各位演示一下,如何做出一份还不错的数据报表。
我的职业是新媒体运营,要统计的数据大概是新增用户,文章阅读量,渠道运营等。呈现在数据表格上,大概是这样:
当然,每个行业都有不同的复盘数据,这一步虽然很简单,但很重要, 你一定要明确数据分析的目的。
接下来,我们将这份数据表格添加进来:
添加进来的工作表后,大概是这样:
然后,我们点击右上角「 新建图表 」,把需要统计的数据字段拖进去, 这有点像那个Excel的数据透视表功能。
比如我先来统计2018全年的文章阅读量,就把时间拉倒统计「维度」中,把阅读数据拖到「数值」中。随后,网站会帮你自动匹配一个相对应的数据图表,当然,你也可以自己更换。
录个动图,大家看得更加清晰:
到这里,第一个维度的数据,就已经建好了,在咱们的仪表盘中,也可以看到,多出来了一个数据板块:
然后,依次在把其他相关的数据图表,按照相同的方式创建出来,这个过程我就不一一展开了,因为 *** 作手法都是一样的。
当我们把所有的数据图表,都创建在仪表盘中后,我们可以调整每个板块的尺寸:
最后呢,我们可以把它导出为一份 PDF 文件,当然,也可以生成一个在线的链接分享给你的领导。
咱们再来看一下,这样的年终工作报表,是不是会更好一点呢?
当然,在日常工作中,你还可以用它来做很多事情。
比如统计部门每个人的销售业绩:
做网站用户的行为分析:
或者是监测广告的投放效果:
这都是可以的,而且, 我认为这款工具很好用的一点是,当你在Excel表格中更新了数据后,可以使用他们推出的同步工具 ,自动对数据报表进行更新, 非常方便。
好了,最后再来带大家把整个流程过一遍:
01 确定数据分析的内容;
02 整理相关数据,并上传数据表格;
03 创建对应的仪表盘;
04 将新建图表放在仪表盘中。
好了,希望这篇文章对你有帮助哦~Excel表格常用快捷键大全:
Excel复制快捷键——Ctrl+C
Excel粘贴快捷键——Ctrl+V
Excel撤消快捷键——Ctrl+Z
Excel剪切快捷键——Ctrl+X
Excel加粗快捷键——Ctrl+B
Excel删除列快捷键——Alt + H、D、C
Excel功能键快捷键——
Excel添加边框快捷键——Alt+H, B
Excel键入公式快捷键——#NAME
Excel关闭工作簿快捷键——Ctrl+W
Excel打开工作簿快捷键——Ctrl+O
Excel保存工作簿快捷键——Ctrl+S
Excel插入函数快捷键——Shift+F3
Excel选择填充颜色快捷键——Alt+H, H
Excel隐藏选定的行快捷键——Ctrl+9
Excel隐藏选定的列快捷键——Ctrl+0
Excel删除单元格内容快捷键——Delete 键
Excel打开上下文菜单快捷键——Shift+F10 或 上下文键
Excel *** 作说明搜索框快捷键——Alt + Q
Excel激活所选按钮快捷键——空格键或 Enter
Excel输入当前时间快捷键——Ctrl+Shift+冒号 (:)
Excel输入当前日期快捷键——Ctrl+分号 (;)
Excel开打“文件”页面快捷键——Alt+F
Excel打开上下文菜单快捷键——Shift+F10
Excel选择整个工作表快捷键——Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键
Excel计算活动工作表快捷键——Shift+F9
Excel插入新的工作表快捷键——Alt+Shift+F1
Excel计算活动工作表快捷键——Shift+F9
Excel转至“主页”选项卡快捷键——Alt+H
Excel转至“插入”选项卡快捷键——Alt+N
Excel居中对齐单元格内容快捷键——Alt + H、A、C
Excel转至“数据”选项卡快捷键——Alt+A
Excel转至“视图”选项卡快捷键——Alt+W
Excel转至“公式”选项卡快捷键——Alt+M
Excel打开“主页”选项卡快捷键——Alt+H
Excel打开“插入”选项卡快捷键——Alt+N
Excel打开“公式”选项卡快捷键——Alt+M
Excel打开“数据”选项卡快捷键——Alt+A
Excel打开“审阅”选项卡快捷键——Alt+R
Excel打开“视图”选项卡快捷键——Alt+W
Excel通过键盘使用功能区快捷键——
Excel展开或折叠功能区快捷键——Ctrl+F1
Excel移到工作表的开头快捷键——Ctrl+Home
Excel移动选定的单元格快捷键——Ctrl+X
Excel复制选定的单元格快捷键——Ctrl+C
Excel撤消最后一个 *** 作快捷键——Ctrl+Z
Excel展开或折叠编辑栏快捷键——Ctrl+Shift+U
Excel显示或隐藏功能区快捷键——Ctrl+F1
Excel关闭 Excel快捷键——Alt+F4
Excel插入一个新工作表快捷键——Shift+F11
Excel功能区选项卡的访问键快捷键——
Excel打开所选命令的列表快捷键——向下键
Excel打开所选按钮的菜单快捷键——Alt+向下箭头键
Excel显示或隐藏大纲符号快捷键——Ctrl+8
Excel选择工作表中的整列快捷键——Ctrl+空格键
Excel选择工作表中的整行快捷键——Shift+空格键
Excel选择整个数据透视表快捷键——Ctrl+Shift+星号 ()
Excel显示“定位”对话框快捷键——F5
Excel打开“页面布局”选项卡快捷键——Alt+P
Excel添加或编辑单元格批注快捷键——Shift+F2
Excel应用或删除删除线格式快捷键——Ctrl+5
Excel应用“常规”数字格式快捷键——Ctrl+Shift+波形符 (~)
Excel显示“创建表”对话框快捷键——Ctrl+L 或 Ctrl+T
Excel将公式作为数组公式输入快捷键——Ctrl+Shift+Enter
Excel添加或编辑单元格批注快捷键——Shift+F2
Excel关闭选定的工作簿窗口快捷键——Ctrl+F4
Excel显示“另存为”对话框快捷键——F12
Excel转至“页面布局 ”选项卡快捷键——Alt+P
Excel在工作表中向下移动一屏快捷键——Page Down
Excel在工作表中向右移动一屏快捷键——Alt+Page Down
Excel在工作表中向上移动一屏快捷键——Page Up
Excel在工作表中向左移动一屏快捷键——Alt+Page Up
Excel打开“插入超链接”对话框快捷键——Ctrl+K
Excel定义名称以在引用中使用快捷键——Alt+M, M, D
Excel显示“插入函数”对话框快捷键——Shift+F3
Excel显示选定项目的快捷菜单快捷键——Shift+F10
Excel将焦点移到功能区上的命令快捷键——Tab 或 Shift+Tab
Excel用于单元格导航的键盘快捷键快捷键——
Excel打开“选择性粘贴”对话框快捷键——Ctrl+Alt+V
Excel创建、运行、编辑或删除宏快捷键——Alt+F8
Excel将工作簿窗口最小化为图标快捷键——Ctrl+F9
Excel移到工作簿中的下一个工作表快捷键——Ctrl+Page Down
Excel移到工作簿中的上一个工作表快捷键——Ctrl+Page Up
Excel环绕文本框或图像等浮动形状快捷键——按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键
Excel将轮廓边框应用于选定单元格快捷键——Ctrl+Shift+与号 (&)
Excel从选定单元格中删除轮廓边框快捷键——Ctrl+Shift+下划线 (_)
Excel在同一单元格中另起一个新行快捷键——Alt+Enter
Excel取消单元格或编辑栏中的输入快捷键——Esc
Excel在工作表中向上移动一个单元格快捷键——向上键
Excel在工作表中向下移动一个单元格快捷键——向下键
Excel在工作表中向左移动一个单元格快捷键——向左键
Excel在工作表中向右移动一个单元格快捷键——向右键
Excel用于单元格格式设置的键盘快捷键快捷键——
Excel打开“设置单元格格式”对话框快捷键——Ctrl+1
Excel为文字添加下划线或删除下划线快捷键——Ctrl+U 或 Ctrl+4
Excel进行选择并执行 *** 作的键盘快捷键快捷键——
Excel恢复选定工作簿窗口的窗口大小快捷键——Ctrl+F5
Excel最大化或还原选定的工作簿窗口快捷键——Ctrl+F10
Excel移到工作表中当前数据区域的边缘快捷键——Ctrl + 箭头键
Excel退出浮动形状导航并返回普通导航快捷键——Esc
Excel将文本设置为斜体或删除倾斜格式快捷键——Ctrl+I 或 Ctrl+3
Excel将文本设置为加粗或删除加粗格式快捷键——Ctrl+B 或 Ctrl+2
Excel应用不带小数位的“百分比”格式快捷键——Ctrl+Shift+百分比 (%)
Excel应用带有两位小数的科学计数格式快捷键——Ctrl+Shift+脱字号 (^)
Excel用SUM函数插入“自动求和”公式快捷键——Alt+=(等号)
Excel在当前范围中创建数据的嵌入图表快捷键——Alt+F1
Excel在当前区域中创建数据的嵌入图表快捷键——Alt+F1
Excel应用带有日、月和年的“日期”格式快捷键——Ctrl+Shift+数字符号 (#)
Excel检查活动工作表或选定范围中的拼写快捷键——F7
Excel选择工作簿中的当前和下一个工作表快捷键——Ctrl+Shift+Page Down
Excel选择工作簿中的当前和上一个工作表快捷键——Ctrl+Shift+Page Up
Excel将单元格的选定范围扩大一个单元格快捷键——Shift+箭头键
Excel使用当前输入填充选定的单元格区域快捷键——Ctrl+Enter
Excel完成单元格输入并选择上面的单元格快捷键——Shift+Enter
Excel重复上一个命令或 *** 作(如有可能)快捷键——Ctrl+Y
Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——Alt+Shift+F10
Excel显示“Excel 帮助”任务窗格快捷键——F1
Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——Alt+Shift+F10
Excel选择功能区的活动选项卡并激活访问键快捷键——Alt 或 F10不要直接复制粘贴数据透视表,可以在PPT中点插入,项目(object),选择来自文件(create from file),通过路径选择数据透视表所在的excel文件,点确定,然后显示透视表页面就可以了。大小都可以调整。
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