excel如何实现自动录入

1，首先，构建辅助数据，把需要的信息整合，以备后用。
2，告别手打，利用数据验证实现信息录入。具体步骤：选择要录入信息的单元格，点击数据菜单下的数据验证（又叫数据有效性），在数据验证选项卡中选择序列，填入相对应的辅助数据。
3，利用宏录制，实现工作簿快速复制。步骤如下：点击开发工具下的录制宏命令，且给宏自定义名称并设置快捷键（一定要设置快捷键）。在录制宏的状态下，点击表格下方的某一工作簿，右击选择，移动或复制，在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本，并分别给它们命名。
4，为了更好的展示步骤，以下为动态讲解步骤。
5，然后，利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接，达到信息自动录入和更新的状态。思路如下：首先打开员工信息录入汇总表工作簿（父工作簿），选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息（此步需录入公式），并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后，内容会自动录入到父工作簿，达到信息自动录入的目的。
6，最后，只需将此Excel上传到共享盘，并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息（子工作簿）录入后，信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿（父工作簿）中，省去复制粘贴的繁琐步骤，节省我们的时间。更好地提高工作效率。

excel中数值型的数据，在单元格中默认是靠右边的，如图！
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如何给自己输入的数值保留两位小数呢，很简单，我们可以在要设置的单元格上右击鼠标，设置单元格格式中的数值里，选择保留两位小数即可。
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如何输入百分比呢，我们只需要在单元格格式中选择百分比即可！
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如何输入分数呢？比如你要输入2/5，如果你直接输入出来的是日期格式，如何快速输入分数呢，我们可以在单元格中，先输入0，空格
，然后输入2/5就可以了。
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日期型数据的输入
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excel中输入日期型数据通常有两种方法：第一种方法输入：2014/08/12,第二种方法输入：2014-08-12，都可以正确的输入日期型数据。
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输入进来的日期型数据我们还可以更改显示的样式！在数据上右击鼠标，选择单元格格式。
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在单元格格式中，自己选择日期的类型即可。
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文本型数据的输入
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文本型的数据单元格中默认是靠左边的！
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很多人在输入身份账号，或者邮政编码电话号码的时候，可能不会正确输入，比如我们直接输入一个身份z号！出来的是科学计数法表示
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其实excel中输入的数值只要超过了11位就会变为科学计数法。我们如何正确的输入身份z号呢，我们应该把它当做文本类型来处理，有两种方法！第一种方法，在输入的时候先打一个单引号'然后输入数据，第二种方法：先改变单元格的格式为文本型，然后再进行输入就可以了。
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对于邮政编码比如046000，或者电话号码03515848758等等，也需要作为文本型数据进行处理，如上方法输入。本文不再介绍！

EXCEL表格，如果运用的熟练的话真的可以节省很多的时间，所以在学习的过程中，我们应该尽可能的应用快捷的方法来达到我们想要的目的。
比如录入文字和数据，也许你一个小时才能完成，别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。
开启分步阅读模式
*** 作方法
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首先打开EXCEL表格，或者可以在桌面中点击鼠标右键新建一个EXCEL 表格。
在双击打开，也可以打开一个表格进行录入。
然后就是输入我们想要的文案和数据了
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我们一般的 *** 作顺序是用鼠标点击一下单元格，然后在用键盘进行文字的输入，这样每输入一个单元格的文字就要动一下鼠标进行选择，会浪费大量的时间。
我一直是这样 *** 作的，真是很后悔
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其实我们可以利用快捷键的作用，只 *** 作键盘就可以进行输入了，而不需要再用鼠标去选择单元格。
比如我在最上方一行输入文字，然后用TAB键，就可以向右移动单元格，只要点击一下这个键，就可以跳转后直接输入
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横向的文字输入完成之后，我们多数会竖着输入一列的数据或者文字。
这时候同样的可以利用键盘的按键来选择单元格，而不是再次移动鼠标进行选择。
这时候按住回车键，就可以向下选择单元格，非常的方便
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如果遇到数字的输入，而且这一列的数字完全一样的时候，我们不要每一个数字都打上去，这方法就太笨了。
可以通过复制粘贴的方法。比如选择第一个数字，然后选择复制，在属性栏上方有一个复制的选项，或者可以选择CTRL+C,然后用鼠标框选下方相同的数字的单元格，进行粘贴CTRL+V
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如果你感觉复制粘贴还是很麻烦的话，还有一个更加快速的方法，就是直接拖动复制。
比如选择第一个数字的单元格，将鼠标放在格子的最右下角，当鼠标出现一个十字架的标志时，向下拖动，这样数字就复制过去了
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还有当我们输入相邻的时间的时候，也不必去每个单元格都去打上时间，也可以用同样的方式直接拖动。
如下图，我输入第一个格子的日期2018-9-1，然后拖动右下角的位置，向下拖动，日期马上就输入完成了

Excel表里具有设置数据有效性的功能，先来介绍一下功能的原理：设置输入数据的整体属性，数据范围。设置后，当输入的数据已经超出了刚才你设定的数据范围，那么就会d出对话框来提醒你，这样就可以帮助你输入一些不必要的错误数据了。

*** 作步骤如下：

1、首先，在excel表中选中需要数据限制的表格部分。

2、点击数据—验证。

3、允许下拉框里，选择自定义。

4、公式栏内填写你设定的一定范围内的数据，比如男/女，点击确定。注意，数据之间应该用英文的逗号隔开。

5、现在试试在你之前选中的单元格里输入不是男女的其他数据，比如小学生，回车之后，excel表会提示你输入数据不合法。这样你的设定就完成了。

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