人员架构图怎么做excel

人员架构图怎么做excel,第1张

1插入smartart图形
1
1点击插入——smartart。
2
2选择smartart图形——层次结构。
2组织结构图制作
3点击smartart工具——添加形状
4如图所示点击降级,添加组织结构图的框。
5如图所示,点击升级,使组织结构图的框向上提一级。
6快捷键
用Backspace键提升层次,TAB降低层次。

首先在电脑上打开WPS文字软件并新建一个空白文档

由于组织结构图一般情况下横向比较长,接下来可以通过页面布局功能将纸张方向调整为横向

然后点击上方菜单栏里的插入功能选项,找到形状功能,点击d出下拉菜单,从下拉菜单里选择合适的形状

接下来使用形状列表里的方框和直线绘制出基本的组织结构框图的基本形状

接下来选择方框,右键点击d出下拉菜单,在下拉菜单里可以看到添加文字选项

选择添加文字功能选项,在方框内输入组织结构图的职位,然后居中处理

接下来选取所有的形状图形,右键点击d出下拉菜单,找到组合功能选项

点击组合选项,可以将所有形状图形组合为一张,然后选取该,点击鼠标右键d出下拉菜单,选择另存为选项即可将绘制的组织结构图保存为格式

1WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。

2Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

一、Excel制作组织架构图

1前期准备

首先我们在Excel中,将部门和职位进行排列,然后在右边插入一条辅助列,进行等级划分。然后点击视图,取消勾选网格线,让表格变得更加清爽。

2开始制作

接下来选中Excel任意空白处,点击插入-SmartArt-层次结构-组织结构图,再点击确定,这样组织架构图的框架就出来了。

在框架的左侧有一个文本框,选中里面的所有文本并删除,随后复制所有职位,粘贴到文本框中;使用Tab键将它们分级。

董事长在0级不用动;总经理在1级,按一次Tab键;部门经理在2级,按两次Tab键,以此类推

3制作完成

等级划分完成后,选中其中一个模块,按下Ctrl+A全选,点击设计-布局-标准,这样结构图会变得好看一些。

此外,还可以切换结构图的样式、颜色,这样就制作出一张高颜值的组织架构图了。

二、在线工具制作流程图

1在线画图

我还有一种更快捷的方法,打开迅捷画图网,选择创建流程图,多种模块、箭头、图形任你用,快速制作组织架构图,还能设置文本属性和页面背景。

2套用模板

如果你不会画图也没关系,点击右上方的模板,选择流程图-组织架构图,下方有海量精品的模板,点击在线编辑就能直接套用。

电脑制作组织架构图,同事用了2小时,我3分钟就搞定了。

1新建一个excel工作表在菜单栏中找到插入,在插图组下找到smartart按钮,单击按钮,选择一个与所做文档最接近的样式
2把这个最接近的样式,把主要的文字先添加上
3选择一个要增加向下级部门的文本框,在smartart工具的设计选项卡中依次单击添加形状
4单击smartart工具的设计中在下方添加形状,然后写上文字
----仅供参考

1、打开excel软件,在软件中没用找到组织结构图,只有条形柱状图。可以自由的下载组织结构图的插件,安装即可,也可以自由的进行绘制。选择插入形状,圆角矩形,绘制图形,按下crl键对图形进行复制。

2、选择文本框工具,输入文字内容,设置文字字体的颜色为亮白色,选择填充颜色为深绿色,点击确定。

3、选择插入箭头图标,绘制黑色的箭头,设置颜色的轮廓为10磅数值左右,点击确定。继续设置箭头图标按钮,设置颜色即可。这样一个简单的组织结构图就设计好了。

4、也可以在PPT软件中找到组织结构图,自动的进行绘制,随意选择一种组织结构图,点击确定,可自由设置其中的颜色。可自由的输入字体,点击确定。

5、输入文字,点击董事长所在的文本框,选择添加项目,可自由的添加助理,增加形状图标,点击确定。

6、设置好以后,可以更改填充的颜色,按下crl+C快捷键对其进行图形的复制,然后按下crl+V快捷键,对其图形进行粘贴,设置字体的颜色为黑色,点击确定。这样组织结构图很轻松的设计好了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13084138.html

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