1、记好记录:
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔,认真记录会议的内容,不能什么都不带就去参加会议了,这是对工作不负责的表现。
2、找准位置:
按照要求进入会议场,找准自己的位置,或单位所在的位置,不要随意的就坐下,乱了会议座位安排。
3、认真听会:
会议期间要认真听,不能打瞌睡,或者看报纸,杂志,做与会议无关的事情,更不能随意的走动,出入会议场,这是对人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手机:
会议期间,要把自己的手机关机,不能玩手机,更不能接打手机,干扰会议的纪律,也容易引起其它参加人员的注意力,打乱开会人员的思路,都是不尊重人的表现。
5、请勿吸烟:
会议期间,男士不要吸烟,一是人太多了,聚居在一起,空气本身就不好,还不容易流通,吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的,根本不成样子了,还影响他人健康。
6、禁止聊天:
会议期间,不要进行窃窃私语,聊天,不要把开会看出了熟人同事聚会,好久不见聚到一起就说个不停,会议开始了,还在私下小声说话,显得自己太没有修养了。
二、会议礼仪:
1、会议座次排定:
环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:
一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
2、会议发言人的礼仪:
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
3、会议参加者礼仪:
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
4、主持人的礼仪:
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
①主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
②走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
③入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
④主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
⑤主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
⑥主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。
手机成了大家形影不离的东西,甚至很多人在开会的时候都在玩手机。但是,身为老板看到这一幕为何会选择视为不见。
一、顾全大局开会不是一个人的事情,而是公司上下的事情,大家的时间都是有限的,要把时间用在对的点上。如果老板看到有人玩手机,就立即去批评对方,就这个问题进行讨论 ,势必会占据开会的更多时间,很有肯定耽误了大家的安排。一个公司想要经营的正常,离不开大家的共同努力,开会本就是很严肃的问题,不能因为一点小事,而把大事耽误了,这才是得不偿失。
二、看在眼里,记在心里老板开会看到有同事玩手机,并不是他不在意员工的这样行为,只是如果这种小事他都去管,公司上下有多少的事情让自己去忙。很多时候作为老板要懂得取舍,该自己决定的事情才去插手,不该自己管的事情就留给自己的下属去完成。我相信对于玩手机的同事,在开会结束之后会有相应的人去找他聊天,不需要老板亲自出马。
三、多一份理解和宽容现在的社会是一个电子时代,很多交流与沟通都离不开手机,看到同时在玩手机根本就无法确定对方在忙公事还是私事,如果自己贸然就去批评,说不定会影响到自己公司的利益。在公司面前,肯定是选择工作,毕竟这对于自己而言才是最重要的,不要因小失大。
领导总会有自己的考虑,很多时候他们站的高度不同,就会给大家呈现出不一样的结果。身为公司的一员,我们应该在公司里做应该做的事情,为公司谋福利,这样才会有一个好的未来。
你们是不是也尝试过,在讲话时候,不知不觉说了很多?而没有进行归纳?我就是其中一个,说的很多明显感觉到对方已经不感兴趣甚至主动换话题了。原因是“话太多没重点+重点太多没耐心”。
在《高效演讲》里写到任何演讲,最好归纳为三个点去说。
①太多听众记不住+没耐心听完
②演讲本身需要听众清晰听懂才得到效果,不然为何花时间?
涉及:要点太多,需分析是归纳不到位;还是没去掉不重要的点。
演讲本身意义:希望听众能听懂,并作出行动改变或改变心中想法。如做不到最简单的听懂,这场演讲没意义。也浪费演讲者和听众的时间。公务员开会玩手机一般不会给什么处分,但是你这样做会给领导留下很不好的印象,对于你个人的自身发展是非常不利的,所以说在开会的过程当中建议将手机调成振动,如果非要玩手机或者是接打电话的情况,可以到会议外去做这些事情。
一:会议期间不看手机是很难结束的,更不用说年轻人在开会时会看手机了,很多中年员工在开会时也会看手机。为什么很难杜绝看手机的现象?首先,当员工开会看手机时,他们可能不是在用手机娱乐,而是在用手机联系客户。例如,如果客户需要处理紧急情况,他必须通过手机与您联系。不打电话给员工交流是好的,但至少应该回复短信。否则,客户的不满可能会导致公司业务的损失,内部会议无法弥补这一损失。第二,即使看手机不是与工作相关的内容,我们也很难从公司的角度识别。毕竟,手机是员工的私人物品。该公司不太可能在会议室安装许多高精度摄像机进行监控。因此,鉴于这种情况,经理们最好不要考虑召开会议来阻止员工看手机,这在现实中很难实现。
二:通过建立规则和文化,引导员工少看手机既然不可能完全阻止员工看手机,我们还能做什么?如果硬不合适,那么软。企业管理者可以在内部建立良好的会议文化,例如倡导所有手机在会议期间都应设置为振动模式,并要求员工在会议期间尽量不看手机,并互相监督。在我以前的公司,有一种做法值得提倡。他们在会议室里专门放了一些会议纪律规则。会议不是交互式的。参与者只是听众。很多人是带着身体来的,而不是大脑!会议内容太多,主题不明确。许多内容与参与者无关!
三:设立讨论会,提高全体员工的参与感。会议主题明确,只有相关人员才能参加。明确会议纪律,以身作则。对不遵守会议纪律的要严惩,抓住典型。通过这种方式,我们可以消除会议中玩手机的不良风格,间接提高会议质量!!
最好不要当面戳穿,这样会让大家都比较尴尬。比较好的方式是在开会以后,单独和这些人进行沟通和提醒。之后公司要制定应对这种问题的相关规定,比如要规定开会时间大家都要把手机调至静音,不能随便看手机。新华社贵阳5月20日电(记者杨洪涛)迟到、打瞌睡、玩手机、交头接耳……近日,在贵州省麻江县纪委会议室里,17名科级干部看到自己在开会时的违纪视频,个个哑口无言、面红耳赤、羞愧不已。
据了解,在近期召开的全县领导干部党风廉政建设警示教育大会上,经麻江县委县政府督查室、县纪委、县电视台现场摄像取证,发现17人不同程度违反会场纪律。其中,有部门主要负责人,有部门副职,甚至还有纪检干部。
从视频监控看,他们有的迟到,有的打瞌睡,有的玩手机,有的坐姿东倒西歪,严重影响了会议质量。
为进一步严肃会风会纪,县委决定对违纪的领导干部在全县进行通报批评,并由县纪委主要领导进行问责处分约谈。
此前,麻江县下发《关于进一步严肃会风会纪的通知》,规定会场内必须将通讯工具关闭或者调整到静音、震动状态,不得放置于会议桌上,禁止接听拨打电话,影响会议质量。违反规定的,将在全县通报批评,并作为该单位和个人年度绩效目标管理考核扣分依据,严重的给予组织处理或者纪律处分。
给你提供范文一篇,你自己稍微改一下就好尊敬的张老师: 您好!我怀着一颗沉重的心来向您表达我深深的歉意。遵照你的旨意我在教室反省两节课后写下这篇检讨书,全班同学可以给我作证。检讨书具体内容如下,若有不认同的地方可以直接找我协商: 我因上课玩手机被老师收去,千错万错都是我一个人的错,我不应该在上课时间玩手机。我们青少年是祖国的花朵,是祖国的希望,本应该为中华之崛起而读书,可我却利用上课时间玩手机。 我知道我犯了无法挽回的错误,手机本应该被老师没收,但我知道老师您是慈祥的,是伟大的,是不会没收我的手机的。为表达我的歉意,我决定将之前拖欠的作业补上来,麻烦老师为我提供抄写作业的样本。我保证我今后不会再上课时间玩手机,某位名人曾说过“聪明的人不会第二次犯同样的错误”像我这样聪明伶俐的人是不会再次犯错的,老师您说是吧。 但是金无足赤,人无完人,请老师给我一次改过自新的机会,明天将会是一个崭新的自我站在您面前。我改正决心就像精卫填海一样坚定,我将会以真实性及形象生动性的表现方式来做到上课不玩手机。 如果老师放学后能将手机还我的话,这将会是对我精神上最大的鼓励,你的宽容大量能激发我奋发向上、努力学习的决心,我还会向全校同学宣传老师您的宽容大量,让全校的同学都知道你是怎样的一位好老师,这样有利于您加薪升职。
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