怎么设置单页打印

怎么设置单页打印,第1张

问题一:在WORD里怎么单页打印 选到你要打印的页面上 点打印-打印当前页 或者输入你要打印的页码

问题二:wps如何单页打印 你可以打印的时候选择页码。

问题三:打印机怎样打印单页的word文档 鼠标左键点击左上角“文件”――打印,在出来的框上的中间部位的“页面范围”,
如果你只打印一页,两种办法:一、你把要打印的那页放在窗口中能看见的范围,在“页面范围”中选“当前页”;二、记得要打印的那页的页码,直接填写在“页码范围”中。两方法选其一,点击“确定”即可。
要打印几页,给你举个例子讲解:假如你要打印的1、3、5、6、7、8、9、10页,那么,你可以在“页面范围”的“页码范围”中,填写1,3,5-10,点击“确定”就好了。

问题四:word设置了双面打印,怎么打印还是单页? 打印时,在属性项下进行双面打印设置试试。

问题五:怎么设置有些只打印单页有些双页 简单的:打印界面有打印页码,打印奇数页则输入1、3、5、7、9负杂的:打印属性,在其中可有多种选择,包括页面大小、页边距、经济打印(自动正反双面打印)等等。

问题六:打印word或者excel文件为什么总是双页打印,每次都要设置成为单页打印 控制面板 >> 设备和打印机
鼠标右键选择你用来打印的打印机 >> 打印首选项 >> 将双面打印那里改变单面打印
OK

问题七:PPT里可以只打印里面的其中一页吗?怎么设置? 文件-打印-打印范围
在里面选择有全部、当前页、选定页

问题八:一份文件打印多份时,怎么设置整份一起出来,而不是单页多份出来 打印里份数选择多份后,下边有个“逐份打印”复选框,如果勾选的话,会按1-N页的顺序打印多份。如果取消勾选,则会按每页多份打印。

问题九:在Microsoft Office Word中,怎么能单页打印? 点文件菜单-打印,然后左侧有一个选项,全部、当前页等等

在word中打印一张A4正页面方法如下:
1
打开要打印的word文档,点击左上角的文件,然后找到打印。
2
选择好计算机所连接的打印机。
3
点击页面设置上面的每版打印几页,选择每版打印2页。
4
再次到每版打印几页的最下面,鼠标移到缩放至纸张大小上,在右侧找到A4。
5
如打印机用的不是A4,那就选择打印机实际的纸张大小。
6
点击上面的打印,完成。

打印单独一页的word文档的具体 *** 作步骤如下:

我们需要准备的材料有:电脑、Word

1、首先我们打开需要编辑的Word,点击左上角“文件”选项。

2、然后我们在该页面中点击“打印”选项。

3、之后我们在该页面中在打印份数右侧方框中输入“1”即可。

1、打印指定页码有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“打印当前页面”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“打印自定义范围”单选项,就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。2、打印指定区域内容有时,为减少不必要的纸张浪费,我们不需要打印文档中的所有内容,可能只是打印其中的一部分内容,或是某些特定的不连续内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“选定的内容”选项即可只打印你所选定的内容。3、逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。在打印预览界面,点击“打印机属性”。在d出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。从而打印完后所有的页是顺序排列的。4、打印当前页如果我们只需要打印Word文档中的某一页内容。那么,在打印时,可以设置只打印该页。将鼠标光标定位于需要打印的页,然后按Ctrl+P组合键或单击“文件”-“打印”命令,在右侧的“设置”列表框中选择“打印当前页面“选项即可。5、打印多份时逐份打印打印多份时,不选择1,2,3逐份打印,结果是连续打印多张第一页,多张第二页,最后自己整理吧!如果选中1,2,3逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份!6、设置自动双面打印为了节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上,这就是双面打印。有些打印机是支持自动双面打印的,首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动,右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项,将双面打印单元选择已安装。(某些打印机驱动还有允许手动双面的选项,要选择已禁用)设置好属性后就可以打开word文档选择双面打印选项了。7、打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。单击“文件”-“打印”,在“设置”列表框中选择“奇数页”选项或“偶数页”选项即可。8、打印隐藏文字对于一些办公机要文档,可能会将某些重要的文字内容隐藏。然而,在打印文档时又需要把这些隐藏文字都打印出来。那么,该如何打印这些隐藏文字呢?选择“文件”- “选项”,打开“Word选项”对话框,在“高级”选项中选中“后台打印”复选框,如下图所示。这样,在打印文档时就会连同隐藏文字一并打印了。9、后台打印后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。从而帮助我们在必要的时候提高工作效率。选择“文件”- “选项”,打开“Word选项”对话框,在“高级”选项中选中“后台打印”复选框即可。

office办公软件Word文档打印技巧

无纸化办公喊了很多年,但事实上,很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢你会哪些技巧呢下面跟我一起来看看吧!

打印指定页

选择“文件→打印”,在“页面范围”部分中选择“当前页”项,则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项,就可以在这里键入指定的页码或页码范围,如“1-1”可以打印第1页内容,“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容,必须依次键入页码,并以逗号相隔,连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码,并以连字符相连,例如“2,4-6,8”就可以打印第2456和第8页。

打印指定部分

如果只想打印出某一页的部分文件,请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容,选择“文件→打印”,再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

无麻点打印

有时在Word中嵌入一幅,用针式打印机打出来后,中的白色部分总有一些麻点,非常难看,其实,可以将这些麻点去除:导入一张后,右击选择“设置格式”,并在打开的“设置格式”对话框中单击“”选项卡,选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项,接上打印机,打印出来的就不会出现麻点了。

黑白打印

单击“文件→打印”,在“打印”窗口选中一打印机后,按下“属性”按钮,选择灰色或黑色打印方式,也可以使中的麻点消失掉。

只打印奇数页或偶数页

如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页,那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。

用不同的格式打印文件

在“新建”对话框中,Word可以根据不同的要求,打印出不同格式的文件,如草稿、打印到文件等,这样就可以大大方便用户的办公需要。

打印指定的节

Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页,可以键入“p页码s节号”,例如打印第3节的第5页到第7页,只要键入“p5s3-p7s3”即可;如果打印整节,只要键入“s节号”,如“s3”;如果想打印不连续的节,可以依次键入节号,并以逗号分隔,如“s3,s5”;如果想打印跨越多节的若干节,只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号,并以连字符分隔,如“p2s2-p3s5”。

打印草稿

为了加快文件的打印速度,可单击“打印”窗口中的“选项”按钮,再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿输出”复选框,这样就能实现以草稿质量打印文件,但此时无法打印格式或图形。不过,需要注意的是,该选项需要打印机的支持,某些打印机可能不支持此选项,请认真查阅有关说明文件。

逆页序打印

在打印一个文件时,经常把最前面一页放在最下面,而把最后一页放在最上面,然后再一张一张地重新翻过来,文件不长倒也好,如果长了,一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实,只要在Word中单击打印对话框中的“选项”按钮,并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定,以后Word就会把文件从最后面一页开始打起,直至第一页,这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了。

按纸型缩放打印

在Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域,只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版。

按每页版数缩印

注意一下Word打印对话框的右下方“缩放”选项区域,单击“每页的版数”下拉列表框,从中选择版数,即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术,可以把一页纸的内容,打印成16个版,真正实现缩印。

打印副本

打印多份同一个文件,没必要按几次“打印”按钮,只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数,即可同时打印出几份同一个文件的内容。

如果选中“逐份打印”选项,则Word会按打印完一份再顺序打印文件的另一份,这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后,再打印以后各页。

打印批注或属性

有时文件一多,想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或属性,这样便于归档和管理。要打印批注或属性非常容易,只要在Word打印对话框中用鼠标单击“打印内容”下拉列表框,然后选择想打印的某项内容(如“文件属性”、“批注”和“样式”等),按下“确定”后即可打印。

横向打印

在编制试卷时经常需要使用8开纸打印,而Word的页面设置中仅提供了16开纸型,于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印。其实,没有必要这么麻烦:选择“文件→页面设置”,单击“纸型”标签,选择“纸型”为“自定义大小”,并把“高度”设为26厘米,“宽度”设为368厘米,再把“方向”选为“横向”,这样就做出了一个8开纸了,编辑完成后直接打印出来就可以了。

异地打印方案

如果你家里没有打印机,只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序,然后在Word打印对话框中选择“打印到文件”选项,接下来把打印内容保存到软盘的一个文件上,如a:\outputprn,最后到公司或朋友的电脑,进入Windows的DOS窗口,并输入:copya:\outputprn/bprn(注意一定要有/b参数,否则会出错),再接通打印机,装上纸即可打印出来了。

取消无法继续的打印任务

有时在打印Word文件中间,会遇到打印机卡纸等中断情况,关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印,却会发现无法继续进行了。这时,无需重新启动系统,只要双击任务栏上的打印机图标,再取消打印工作即可。

防止Word打印信封时打偏

在使用Word打印信封时,经常会将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式,使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可:选择“工具→信封和标签”,单击“选项”,在“选项”对话框中选择“打印选项”,选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式,单击“确定”即可。

嵌入TrueType字体

单击“工具→选项”,选中“嵌入TrueType字体”,这样可以把创建此文件所用的TrueType字体与文件保存在一起,当在另一台机器上打开此文件时,即使这台机器没有安装创建此文件的字体,仍可用这些字体来查看和打印文件,而不会使用默认的字体来代替。不过,要注意的是,创建文件的字体必须是TrueType字体,否则无法被嵌入。

当采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时,为减小文件的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”复选框。

在打印预览窗口编辑文件

编辑好文件后,选择“文件→打印预览”命令进入预览状态,在预览状态下,鼠标变成一个放大镜的形状,单击左键可以对窗口进行缩放,如果想要编辑文件时,只要单击预览快捷工具栏上的“放大镜”命令即可。

让打印文字不再重叠

有时用Word编辑文件时,明明觉得设置得很正常,而且打印预览时文字也排列得非常整齐,但用打印机打印后发现偏偏部分文字重叠在了一起。这时可以选择“文件→页面设置”命令,对页面的纸张大小,纸张类型,按照用户所使用的纸张进行设置,并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为默认值就可以了。

折页打印

如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出:选择“视图→页眉和页脚”,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下Ctrl+F9键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,完成后,分别选中“{={PAGE}2-1}”和“{={PAGE}2}”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏的正确页码。

此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}3-2}”、“{={PAGE}3-1}”和“{={PAGE}3}”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}N-(N-1)}”、“{={PAGE}N-(N-2)}”……“{={PAGE}N}”,并要注意通过先将其选中,然后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

反片输出文件

利用WPS2000/Office中的打印输出窗口中的“反片输出”功能可以制作出反片效果。其实,在Word中也能实现:按下Ctrl+P打印对话框,然后单击打印机的“属性”按钮,在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮,然后选择“打印机功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项),然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了。

避免打印出不必要的附加信息

有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字域代码等。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息:在打印前选择“工具→选项”,单击“打印”标签,然后取消“打印文件的附加信息”下所有复选框即可。

打印含窗体的格式化文件

利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文件,方便其他用户在文件中特定的地方填写相关的信息。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白文件(即在填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息,只要选择“工具→选项”,再选择“打印”标签,选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城内容”复选框,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文件打印出来。

快速打印Word快捷键

使用Word快捷键,确实可以给带来很多方便。不过,通过下面的技巧,可以把Word中的所有快捷键打印出来的方法:启动Word,再选择“工具→宏”,再单击“宏的位置”下拉列表框,选择“Word命令”。然后在“宏名”框中,选择ListCommands命令,单击“运行”按钮。接着在出现的“命令列表”对话框中,选择“当前菜单和快捷键设置”,单击“确定”按钮。此时Word会生成当前所有菜单和快捷键的列表。最后要做的只是选择“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷键。

快速取消后台打印任务

当给打印机发出打印任务后,会在Word的状态栏上出现打印机图标,说明Word正在后台打印文件,而打印机图标旁边的数字显示的是正在打印页的页码。双击打印机图标可取消打印任务,不过你的动作可要快一些,否则将无法取消打印任务。

一般在默认状态下,Word会显示状态栏。如果没有显示,请执行“工具”菜单中的“选项”,再选择“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框,按“确定”按钮即可显示状态栏。

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