excel筛选怎么用

excel筛选怎么用,第1张

步骤

1、打开excel,全选第一行的标题,点击主菜单中的数据菜单,然后选择筛选工具。

2、对筛选的数据进行排序,比如点击D列中对话数的下拉按钮,选择排序功能,让对话数列中的数字进行降序排列,可以看到数据是按从大到小的方式进行排列展示的。

3、也可以单独选择其中一个条件,比如在A列中输入你好,仅勾选你好,点击确定。接着在表格中就全部显示A列中包含你好的所有数列,而其他的数列会隐藏。

4、还可以进行文本的筛选,比如点击C列关键词下拉框,选择文本筛选,然后再选择包含条件,输入包含的关键词,然后点击确定。excel表格中就会显示在C列关键词列中包含有你好的数据,其他的数据也隐藏了。

5、最后还可以进行数字的筛选,比如打开D列对话数列的下拉框,选择数字筛选,然后选择大于或等于条件。在d出来的自定义筛选方式窗口下的大于或等于右侧的输入框中,填写数字5,然后点击确定。在excel表格数据中,根据D列对话数列的条件,只显示大于或等于5的数据,其他的数据也隐藏了。

Excel想要进行数据筛选的话,有两种筛选,一种是先选择表头,然后点击数据,之后点击筛选,然后点击名称边上的筛选按钮,之后点击全选,然后选择我们想要筛选的名称,之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选,先制作筛选的内容和筛选条件,然后选中筛选内容,之后点击数据,然后点击高级,之后点击条件区域边上的下拉箭头,然后选中条件区域,之后点击确定,这样就进行了高级筛选了。

基本筛选 01

选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;

02

然后点击“筛选”;

03

这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;

04

在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。

05

比如我们只要“A”的数据,就只选择A,然后点击“确定”;

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点击确定后,表格就只显示“A”的数据,其余数据都被自动隐藏了,这样筛选也就完成了。

07

除此之外,还可以用这个功能对数据进行排序等 *** 作。

对数据进行排序:
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。

08

对数据进行文本筛选:
点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。

09

举例来说,我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字,然后点击“确定”按钮。这样,所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。

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在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“R”字后点击“确定”。

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这样,所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。

高级筛选 01

选中筛选的内容,之后点击“数据”,然后点击“高级”;

02

之后点击条件区域的引用符号;

03

然后选中条件区域,之后点击引用符号;

04

之后点击确定;

05

这样就按照条件,进行了高级筛选了。

怎么使用excel表格的筛选功能
方法/步骤

1,首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开。

2,在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤

3,全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头(看下图2)
4,仅筛选此项。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步(看下图1)点击完就会自动筛选完成。

5,筛选“前十项”。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行(看下图1),在d出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选

6,颜色筛选。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行(看下图1)选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。
excel表格筛选功能的详细使用方法?
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。

1、筛选对数据的要求:

(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题

(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。

2、筛选时的注意事项:

最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。

3、开始筛选

在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。

(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。

(2)全部。显示全部内容呗。

(3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。

(4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。

(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
怎么使用excel表格的筛选功能
1首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行 *** 作。

2在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。

3在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择 *** 作。

4在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
excel表格中怎样筛选
打开Excel工作表,在工具栏找到数据工具,点击筛选——自动筛选

例如在工作表中筛选“性别”这一栏。就点击“性别”右边的三角形,就会出现如图所示的选项

举例选择筛选的内容是“男”,在职称行点击“男”就可以得出所有属于性别为男的人员

点击自动筛选后,也可以使用其他的内容来筛选,例如性别、学历、工资,或者升序排列和降序排列

如果太多职称令你不记得完整的职称名称,可以选择自定义筛选。如图所示

在自定义框框里选择“包含”,再打上职称名字中的某一两个字,例如:打一个“总”字,点击确定就可以筛选出来了
电子表格中如何使用筛选功能?
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。

筛选区域仅显示满足条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,该条件由用户针对某列指定。

Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:数据-》筛选,-》自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件 数据-》筛选-》高级筛选,适用于复杂条件 与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。

Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。
如何使用Excel表格中高级筛选功能
方法如下:

在E11:F12输入筛选所需的条件。

单击表格有字的地方,在“数据”菜单中,选择“筛选”中的“高级筛选”命令,d出高级筛选对话框。

方式设置为“将筛选结果复制到其他位置”,列表区域设置为A1:F9,条件区域设置为E11:F12,复制到地址设置为A13。

单击“确定”按钮,完成筛选。
如何用电子表格筛选时间
方法:

1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击数据-筛选。

2、 *** 作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

3、点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。用这个功能可以对数据先进行排序 *** 作。

4、下面的选择框中点击全选按钮会把所有内容选中。也可以直接取消全选状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

5、点击确定按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

6、点击文本筛选,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以需要选择具体内容。

7、举例来说,选择“包含”。在包含后面输入一个“小”字,然后点击确定按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

8、在这里,可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

9、这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

10、选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

11、点击日期筛选按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

以对数据进行筛选了,如果需要对总成绩进行筛选排序,那么就点击总成绩旁的下拉筛选按钮,选择“降序排列”,之后我们就会看到excel表格已经做了筛选,将总成绩从高到低进行排列了。

工具/材料:

联想GeekPro2020

Windows 10

Excel 2019

第一步,打开电脑吗,打卡软件进入,打开相应的EXCEL表格,找到上方菜单栏的开始-排序和筛选。

第二步,点击下拉菜单选择,筛选点击进入。

第三步,进入后点击设置了筛选功能单元格旁边的下拉筛选按钮,选择筛选内容然后点击下面的确定按钮即可。

第四步,完成上面步骤后返回EXCEL表格,即可完成excel表格的筛选设置。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13173206.html

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