怎样在excel表格中制作一个日历,用来填写日常安排

怎样在excel表格中制作一个日历,用来填写日常安排,第1张

如图1所示的是某公司人力资源部的工作日历的一部分。


图1 工作日历表格
在这张表格中,有些工作是需要在周休日开展的,如果能把所有的周休日都醒目地标识出来,就能够避免一些时间安排上的问题了。使用条件格式可以方便地实现这个要求,方法如下。
单击A2并拖动光标到A17以选定区域A2:A17,单击菜单“格式”→“条件格式”。
在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:
=WEEKDAY(A2,2)>5
单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”,颜色为红色,单击“确定”按钮。
单击“条件格式”对话框的“确定”按钮,如图932所示。


图2 “条件格式”对话框
设置完毕后,表格中所有周六、周日的日期都会以粗体红字表示,如图3所示。
上述公式使用了函数WEEKDAY计算活动单元格的星期,如果大于5即是周六或周日。根据这个思路,还可以利用条件格式分别把周六和周日用不同的颜色来显示,读者可以自己尝试一下。


图3 突显周休日的工作日历

< 1、选择日历模板。鼠标左键单击Office图标,在出现的下拉菜单中选择“新建”命令,在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到“Microsoft Office online”下的“日历”模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图。
2、选择日历。我们选择2011年日历,在这个列表中我们可以看到月份日历,全年日历,农历,周历,商务日历等。
3、日历的用途。我们在这里给观众简要介绍几种模板的用途。月份日历比较适合记录这个月的工作计划安排等;全年日历适合公司职员了解公司全年安排;商务日历适合每周的每天安排的工作日程。


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