怎样用word制作标准格式公文小窍门

特殊情况说明
（一）如果标注按照以上 *** 作步骤标注完成文日期以后，成文日期位于双页码的页面上，而且成文日期下面的空间不足以标注版记要素，应采用缩小正文行距的方式，创造出标注版记的空间；
（二）如果标注按照以上 *** 作步骤标注完成文日期以后，成文日期位于单页码的页面上，而且成文日期下面的空间不足以标注版记要素，可将版记单独标注在公文的最后一个双页码页面即成文日期所在页面的反面上。
小窍门
在一般机关和企事业单位的实际公文制作中，按照这种步骤去制作公文的情况并不多，原因就在于一般的单位都买不起价格昂贵的彩色打印机和彩色复印机，而标准的公文又要求在公文首页采用红色的发文机关标识和红色的间隔线，怎么办呢？
由于一个单位的公文中，发文机关标识和红色间隔线不外乎上行文件格式、下行文件格式、信函格式、会议纪要格式这么四类，所以，大家通常的做法都是先把公文首页的发文机关标识和红色反线设计好，找印刷厂大量印制出来，然后再在自己单位的电脑上排出公文首页其他的要素，直接使用带有红头的纸张打印，这样，双色套印的红头文件就很低成本地制作出来了。
比如，在本例中，我们可以先按照前4个步骤（第三个步骤只留位置，不输入内容）把发文机关标识和红色反线设计好，找印刷厂大量印制出来备用。然后，在制作某一个具体的公文时，按照下列步骤 *** 作：
（一）同实例 *** 作步骤（一）；
（二）把实例 *** 作步骤（二）中输入“发文机关标识内容”改为输入相同大小的回车符；
（三）同实例 *** 作步骤（三）；
（四）把实例 *** 作步骤（四）中插入红色反线的 *** 作省略，其他 *** 作不变；
（五）依次实例 *** 作步骤（五）～（十二）；
（六）打印出来首页没有红头的公文样稿，先在复印机上使用备用红头纸批量复印公文的第1页，然后在红头纸的背面批量复印公文的第2页，接着使用普通A4纸批量复印公文的其他页面，最后按照页码顺序装订起来，盖上公章，红头文件就印制完成了。

有些红头文件是加了密的，无法直接打印，解决步骤：
1、将文件的word用写字板打开。
2、将里面内容复制到一个新建的word中。
3、在word中调整格式，最后打印。

1、让我们从设置边距开始

2、设置为: 37 厘米, 底部: 35 厘米, 左: 28 厘米, 右26 厘米。

3、不要急于 "确定", 切换到 "布局" 选项卡, 将 "页眉和页脚" 设置为 "奇偶校验页差异", 然后选择 "奇偶校验页不同" 选项。

4、切换到 "文档样式" 选项卡, 单击右下角的 "字体设置", 将中文字体设置为宋体三号然后单击 "确定"。

5、确定后, 返回到 "文档样式" 选项卡 选择 "指定行网格和字符样式", 将每行设置为28个字符, 并将每页设置为22行。然后单击 "确定" 关闭对话框。

6、点击 "插入"-"页码"-"页面底部", 然后选择样式插入。

7、然后右键单击 "设置页码格式", 打开 "关系图" 对话框, 将显示设置为 "全角", 中心显示

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