两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
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整理好所有人员的工资单
复制粘贴第一行工资条目,复制的条目数是人员数减去1
在工资单最左边进行数字排序。
然后选择数字,选择“数据--排序--升序”
d出排序对话框,选择“扩展选定区域”,最后点击“排序”
即可得到排好顺序的工资条
最后再把最左边的数字全部删除,就可以打印工资条了☞ 第一步: 在现有的工资表中新增一列员工手机号或者邮箱。
• 表中包含邮箱号,将以邮件方式向员工发送工资条
• 表中包含手机号,将以短信方式向员工发送工资条
• 关注蚂蚁工资条公众号或进入蚂蚁工资条小程序,员工可同步接收微信工资条
☞ 第二步: 注册登录蚂蚁工资条,上传工资表 。
• 百度搜索“蚂蚁工资条”进入官网,注册后打开“新建”页面,点击选择发薪类型和发薪时间 。
• 点击“上传工资表”按钮,选择编辑好的工资表上传。(工资条生成器自动解析任意格式的工资表,将Excel工资表生成电子工资条。)
☞ 第三步:预览工资条样式,点击立即发送,即可成功发送工资条,也可预约发送时间。
☞ 第四步:员工查看工资条邮件、短信、微信。(蚂蚁工资条支持3种渠道发送查收,HR可任选适合自己的渠道。)
使用蚂蚁“智能”工资条,3秒钟就能完成全部工作,千万不要错过!
参考下面方法制作:
1、打开员工的工资表,示例如下图所示。
2、然后先把序号列复制两遍,如下所示。复制的序号比实际人数少一个。
3、将标题,复制到第二组序号处,具体如下所示。
4、使用排序工具,把序号列按升序排列。
5、选择“扩展选定区域排序”,点击排序。
6、排序完成后,出现如下表格,可看到,工资条已制作好。
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在d出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可工资条的制作要求是每一位员工都要拿到带有标题行的单个记录,为了裁剪方便,两个员工之间还需要有一个空行。下面就教给大家如何快速制作员工的工资条。
首先,打开员工的工资表,示例:
首先,先把序号列复制两遍,如下所示。复制的序号比实际人数少一个
将标题,复制到第二组序号处,具体如下所示
使用排序工具,把序号列按升序排列
选择“扩展选定区域排序”,点击排序
排序完成后,出现如下表格,可看到,工资条已制作好。为了美观可拉动序号列,重新编号。
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