如何编排档案？档案盒和里面的档案怎么编号呀

一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷
其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号
每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号
如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-001号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号希望我解释清楚了

对于有身份z号的学生：G+身份z号；

对于没有身份z号的学生：J+按身份z号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+3位顺序码+1位校验码）；

全国临时学籍号的编码规则：L+按身份z号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）。

不管是哪种全国学籍号，全都是19位。

教育部已为进入中央系统的所有学生配发了全国正式学籍号或临时学籍号。

学籍号由16位构成，其中各位的意义为：

省市位(2位)+区县(2位)+学校类别(1位)+学校(3位)+学生类别(1位)+届别(2位)+班(2位)+学生号(2位)+校验位(1位)。

规定：

2014年8月5日，教育部日前印发《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》，根据通知，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

通知要求，省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省(区、市)学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。

县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。各省(区、市)内问题学籍处理工作原则上应于2014年7月底前完成。全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

通知还要求各级教育机构加快制定完善实施细则，明确各学段各类学籍变动的具体条件和要求，利用全国学籍系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)的管理工作。

应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况，做好义务教育“控辍保学”工作。监测随迁子女流动情况，提高平等接受义务教育水平，推动高中阶段教育公平。

应根据全宗内档案整理状况设置；可按不同时间，不同组织机构等进行设置。

案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

扩展资料：

档案归档的相关要求规定：

1、归档时交接双方根据归档目录清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。

2、归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。

参考资料来源：百度百科-档号编制规则

学生档案编号是针对学生个人信息管理的编号。

档案是个人信息的记载载体，这些信息很零散。为了区别不同学生，方便查找，就给档案进行编号。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

扩展资料：

一、学生档案的重要性

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。

所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。

例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

二、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

参考资料来源：百度百科－学生档案

参考资料来源：百度百科-档案管理

贴在封面左下角。
毕业生档案是学生毕业进入工作岗位之后人事定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的重要依据，对毕业生十分重要。今年我校毕业生档案继续按照国家要求，采取邮政档案EMS方式专递邮寄。为及时、准确、安全的将毕业生档案投递到用人单位，现将我校2022届毕业生档案装档和邮寄工作有关事项通知如下：
1各学院按照《合肥学院毕业生装档材料目录》（见附件1）中列出的档案材料清单提前将毕业生档案整理、归档、装袋好，档案袋需要密封并在密封条上盖学院公章。毕业生档案归档材料主要包括：高考建档资料、毕业生登记表、学籍表、体育健康测试卡（以上材料为必要材料，报到证白联除考研的毕业生之外其他毕业生档案必备）、新生入学登记表、新生入学体检表、毕业生论文鉴定表（专科生无此项）、安徽省普通高等学校优秀毕业生登记表等。
2各学院根据最终报到证打印出来之后的派遣方案上的报到单位名称性质填写附件2、3上的邮寄地址，电脑打印，粘贴在档案袋正面。档案邮寄到省内外考研院校、国有企业、事业单位、政府部门和省内外、市、县区人才服务中心、人社局或教育局的，均必须在毕业生档案邮寄地址上详细写明寄往单位的准确全称和具体地址（包括省、市、县区、路名、门牌号码）、收件人及联系电话、邮政编码。有调档函的，可直接将调档函上的邮寄地址贴在档案袋正面（省内相关人才具体地址和联系电话参见附件4，仅供参考，具体以打印出来的报到证信息为准），档案编号根据派遣方案上的信息填写。

档案号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同，所以档案馆要对进馆档案进行整理，它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。
其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作，科学的编制案卷号，有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。
学生档案编号是什么：学生档案编号是针对学生个人信息管理的编号。档案是个人信息的记载载体，这些信息很零散。为了区别不同学生，方便查找，就给档案进行编号。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

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