以2007版EXCEL为例,在EXCEL中显示页数的方法如下:
1、打开EXCEL要设置视觉页数显示的工作簿,如下图所示。
2、点击上方菜单栏中的“视图”选项卡,如下图所示。
3、点击视图选项卡中的“工作簿视图”选项卡下的“分页预览”,如下图所示。
4、点击“分页预览”后,在d出的欢迎对话框中,根据自身需求选择是否勾选“不再显示此对话框”选项,然后单击确定。
5、单击确定后,回到EXCEL工作界面(为了方便观看,我们将工作簿的显示比例调小),如下图所示。
6、这样,视觉上我们就可以看到当前位置所属页码,同时还可以工作表进行编辑,如下图所示,设置完成。
1、右键点击原有工作表的名称-“插入”-“常用”-“工作表”,确定后就可以增加一个新的工作表了。
2、右键点击原有工作表的名称-“移动或复制工作表”,勾选“建立副本”,确定后就可以增加一个原工作表的副本了。
3、摁住键盘上的ctrl键,再用光标指向原工作表的名称,并点击向右拖动,也能复制出一份原工作的的副本。1、指定打印区域
在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列 *** 作:
(1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。
(2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。
(3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。
删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。
2、 控制分页
如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。
可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。
插入分页符新起一页
(1) 单击新起页左上角的单元格。如果单击的是第一行的单元格,Microsoft Excel 将只插入垂直分页符。如果单击的是 A 列的单元格, MicrosoftExcel 将只插入水平分页符。如果单击的是工作表其他位置的单元格, MicrosoftExcel 将同时插入水平分页符和垂直分页符。
(2)执行“插入”菜单中的“分页符”命令即可。之后,我们就可以看到新的分页情况。
插入水平分页符
插入水平分页符可以执行下列步骤:
(1)单击新起页第一行所对应的行号。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
插入垂直分页符
插入垂直分页符执行下列步骤:
(1)单击新起页第一列所对应的列标。
(2)单击“插入”菜单中的“分页符”命令。
移动分页符
当我们进入到分页预览中可以看到有蓝色的框线,这些框线就是分页符。我们可以通过拖动分页符来改变页面, *** 作步骤如下:
(1)根据需要选定分页符号。
(2)将分页符拖至新的位置即可。
准备一台电脑。
1、打开电脑,接着打开一个excel文档,再选中要编辑或打印的工作表。
2、在功能的区域“视图”的选项卡上的“工作簿视图”中单击“分页预览”选项。
3、就会出现“欢迎使用分页预览”对话框,然后单击“确定”。如不想在每次转到分页预览视图时都出现这个对话框,勾选“不再显示此对话框”复选框,然后单击“确定”。
4、接着插入入水平分页符,点击要在其下方插入分页符的这一行。如果是要插入垂直分页符,点击在其右侧插入分页符的这一列就好了。
5、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,请用鼠标单击“分隔符”。
6、选中第29行,设置水平分页符,就会得到这样的水平分页符。
7、选中第D列,然后设置垂直分页符,就会得到垂直分页符。
1、打开excel表格,在单元格中输入一些数据,下图中可以看到此时excel表格是普通的显示模式。
2、在页面上方的工具栏中点击“视图”选项。
3、在“视图”选项中找到左侧的“工作簿视图”,将“普通”更改为“分页预览”。
4、选择“分页预览”后,即可将表格页面显示为下图中分页效果,页面中有显示浅灰色的“第某页”。
你可以尝试:1、重新进行页面设置,选择合适大小的纸张,调整页边距及页眉页脚设置;
2、点左上角、全选工作表,右键菜单,重新分页;
3、如果在当前文档 *** 作无效的话,就选中此表的数据单元格、复制,粘贴到新建工作表,用新工作表另存为有效文档。
Excel是如何进行分页预览,每页的页码设置和分页打印,打印时又如何分页预览?
1、点击主菜单上的打印预览图标(红框内的图标)
2、然后,出现下列预览界面,在此界面,可以选择打印机,选择纸张类型,选择纸张方向,选择打印份数,显示共几页,可以分页预览,页眉页脚设置等
3、页眉页脚中可以在页眉或页脚处设置 第几页,共几页
4、打印预览确定后,即可进行打印 *** 作。打印时是不能进行分页预览的。
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
在d出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自 *** 作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
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